Помоги проекту - поделись книгой:
♦ Охота – например, собственно охота, рыбалка, собирание грибов…
♦ Общение – например, романтический ужин при свечах, дружеский разговор, сказка на ночь ребенку…
♦ Зрелища – походы в кино, театр, консерваторию, на футбол…
♦ Удовольствия тела – как полезные, например баня, массаж, спа и т. д., так и вредные – сигары, алкоголь, кальян…
♦ Общение с природой – лошади, собаки, лес, река, море…
Как базовый процесс превращается в ритуал? Ритуал отличается от обычного целенаправленного действия только самоценностью всего процесса, каждой детали. Значима не только и даже не столько конечная цель – съеденный шашлык, расстрелянные противники в боулинге, вымытое в бане тело, сколько каждая минута времени, проведенная на пути к этой цели.
А раз значима каждая минута и каждая деталь – вы начинаете постепенно усложнять составляющие процесса, делать их все лучше, находить новые оттенки. Из бани выпрыгиваете уже не в кафельный бассейн, а в привезенную с Байкала кедровую бочку – и чувствуете, как совершенно по-другому в ней пахнет вода. Покупаете не пластиковую банку с «готовым шашлыком» из неведомо какой тухлятины, а парное мясо или живую рыбу и экспериментируете с винами и специями для маринада. К игре в покер с друзьями добавляете хорошие сигары – и начинаете постепенно в них разбираться, экспериментировать с сопутствующими напитками – коньяком, виски, ромом и т. д.
Чем сильнее внимание к деталям, тем большим количеством подробностей обрастает ритуал. Отдельное удовольствие – налить в кедровую бочку новую воду, обязательно «с верхом», через край, чтобы потом было особенно приятно сделать первый прыжок из парилки… Особый кайф – побродить по рынку, выбирая мясо и овощи для шашлыка, перекидываясь репликами со знакомыми продавцами… В общем, баня – уже не два часа непосредственно в парилке, а шашлык – не просто час за мангалом. Это разветвленные, сложные, охватывающие порой целый день ритуалы, еще и с предвкушениями-приготовлениями в предыдущие дни.
Наконец, последний штрих – привязка ритуалов к времени и месту. «Я баню по понедельникам вот уже 11 лет не пропускаю», – говорил герой фильма «День выборов». Шашлык именно по субботам; поход в цирк или театр с детьми именно по средам; именно эта баня на берегу Байкала; именно этот сигарный клуб и т. д.
Формирование ритуала может быть бесконечным – с каждым разом вы находите все новые тонкости, штрихи, оттенки, способы сделать то же самое немножко по-другому. Ритуал дает бесконечное разнообразие, но в то же время создает для вас островки стабильности в этом изменчивом мире.
Для меня как человека довольно много пишущего и довольно много читающего один из любимых ритуалов – поход в книжный магазин с бесцельным фланированием по отделам и вылавливанием чего-то, зачастую совершенно не коррелирующего с моими основными занятиями и интересами. Рационального смысла в этом хождении практически нет – книги, нужные «для дела», я обычно заказываю на Ozon.ru или поручаю разыскать секретарю, – но удовольствие огромное. Плюс личное развитие – наталкиваешься на такие темы и таких авторов, которых осознанно никогда бы не стал искать, но вот они зацепили внимание – и открыли перед тобой какую-то новую область жизни.
Пишет
Можно конструировать, углублять и расширять ритуал самому. Но опыт показывает, что стоит потратить время на поиск
Реальный человек, любящий баню и опытный в банном деле, гораздо быстрее и эффективнее погрузит вас во все его тонкости и особенности. То же самое будет верно в отношении охоты, рыбалки, чайной церемонии…
Задание: в «Длинном списке ритуалов» (см. предыдущий раздел) подумайте над крайней правой колонкой – «Проводник». Кто из ваших друзей или интернет-знакомых увлекается соответствующим занятием? Может ли он стать вашим «проводником», консультантом в новом для вас деле? Привести в правильные места, объяснить тонкости, подсказать нюансы? Если навскидку такой человек не вспоминается, то в каком из кругов вашего общения или в каком из тематических интернет-сообществ можно его найти?
Воспользуйтесь такой поддержкой. И не забывайте делиться сами – станьте для кого-нибудь проводником по ритуалу, любимому вами. Это само по себе очень ресурсное занятие.
Итак, ваши ближайшие возможные проводники.
Ритуалы, по которым вы можете стать проводником для кого-то:
Правило 5
Не начинайте с понедельника
«Все бы понедельники взять и отменить». Кто из нас не ловил себя на этой мысли?
Странно, ведь, казалось бы, после двух выходных дней мы должны прекрасно себя чувствовать. Быть максимально свежими, бодрыми и эффективными. Но получается наоборот – понедельник не только зачастую неприятен и утомителен сам по себе, но и отравляет всю неделю.
Нужно понимать, что наш организм обладает инерцией, требует раскачки после выходных. Автомобиль разгоняется постепенно; станок не включают сразу на полную мощность; в спортзале не подходят сразу к самой тяжелой штанге.
Так и нужно планировать нагрузку на понедельник – как разогрев вашего двигателя, как разминку перед основными упражнениями.
Во-первых, постарайтесь разгрузить понедельник. Если в другие дни вы практикуете деловые переговоры во время обеда и ужина, то в понедельник от этого воздержитесь. Почитайте любимую газету или книгу, просто отдохните.
Если вас напрягают выездные встречи, стояние в пробках, новые офисы и новые лица – не назначайте на понедельник выездных встреч, загрузите его внутренними задачами. И наоборот, если вас утомляет сидение в офисе, одни и те же люди вокруг – запланируйте на вторую половину понедельника пару выездных встреч. Да так, чтобы по окончании последней уже не возвращаться в офис.
Во-вторых, не «начинайте новую жизнь». «Новая жизнь с понедельника» – страшный удар по нашей личной эффективности. В средневековье бытовала теория, что за каждый день отвечает своя планета. Воскресенье – день Солнца; именно в этот день, как считалось, лучше всего начинать новые дела. Понедельник, день Луны, считался удачным днем для «зачистки хвостов», наведения порядка. Здравое зерно в этих наблюдениях явно есть.
Не уверен насчет Луны и Солнца, но понедельник определенно не лучший день для первого героического похода в фитнес-клуб, после которого мышцы болят всю неделю. И не для обсуждения стратегического проекта с руководителем, который тоже в этот момент страдает «синдромом понедельника». Наш волевой ресурс ограничен, поэтому не нужно требовать от него слишком многого. Запланируйте эти важные старты на другие дни недели, когда вы уже войдете в рабочий ритм.
В-третьих, хороший понедельник – результат хороших выходных. Если вы сторонник активных сценариев отдыха в выходные, не забудьте запланировать время на «отдых после отдыха». Ведь его активные формы тоже отнимают энергию, и после них очень важно отдохнуть. Строя «наполеоновские планы» на выходные в субботу утром, обязательно освободите от активных действий вечер воскресенья. Пусть у вас будет два-три часа тишины и покоя, когда уложатся и «устаканятся» все впечатления выходных.
Главное, помните: плохо проведенный, измотавший вас понедельник – значит убитая рабочая неделя. А как ее начнешь, так и проведешь.
Продумайте и внесите в таблицу действия, которые вы можете предпринять, чтобы разгрузить ваши понедельники и сделать вход в рабочую неделю более плавным.
Глава 2. Выходные: итоги
Вернитесь к этой странице через один-два месяца и в свободной форме запишите, какие позитивные сдвиги вы почувствовали, применив правила эффективного отдыха:
Глава 3
Отпуск
Напишите автору книги на info@ov1.ru, тема письма «Время на отдых: запрос материалов». Укажите ваши Ф.И.О., город, компанию, должность, контактный рабочий и мобильный телефон. Получите набор бесплатных электронных материалов по тайм-менеджменту.
Как бы мы ни любили свое дело, необходимо регулярно восстанавливать силы, чтобы успешно им заниматься. Однако организовать качественный и заражающий энергией отпуск – не такое уж простое дело.
Как оптимально распределить доступное количество отпускных дней в течение рабочего года? Как организовать время «внутри» отпуска? Как отгородиться от рабочих потоков информации? Как правильно выйти из отпуска, чтобы не ощущать себя разбитым и неотдохнувшим в первые рабочие недели?
Стоит отнестись к отпуску как к серьезному и важному проекту – со своими целями, задачами, ресурсами, рисками. Время, вложенное в планирование и качественную организацию отпуска, окупится сторицей.
Правило 1
Создайте свой ритм отпусков
Трудовой кодекс говорит о том, что отпуск должен составлять 24 рабочих дня, т. е. с учетом выходных почти месяц, и что как минимум две недели должны быть использованы подряд. Все остальное оставлено на усмотрение вашего руководства или ваше собственное. Если вы – предприниматель или самозанятый профессионал, свободы в построении ритма отпусков у вас еще больше.
Начнем с простого вопроса: сколько дней подряд необходимо, чтобы качественно отдохнуть? По моему опыту и наблюдениям многих моих клиентов, примерно на восьмой-девятый день начинают активно появляться мысли о работе, причем очень качественные и полезные. Возможно, это признак достаточности такого интервала отдыха для нашего мозга. Накинуть дня три-четыре на «вход» и «выход» из отпуска (перелеты, акклиматизация…) – получится как раз около двух недель.
«Исследование психолога профессора Дона Эвана из Тель-Авивского университета показало, что из 800 профессоров лучше отдыхали те, кто надежно отсекал на отдыхе все виды электронной коммуникации. Правда, все различия между хорошо и плохо отдохнувшими – в тестах на внимание и эмоциональный статус – сглаживались через три недели после отпуска.
Другие исследования показывают схожую картину: можно запасти жир на случай голода, можно накачать мышцы перед трудным походом, но в силу особенностей работы мозга невозможно запасти свежесть и бодрость. Что удается сделать, так это вылечить накопившуюся усталость: на это нужно максимум семь дней. Исследовательская фирма Alertness Solutions была нанята, чтобы изучить эффект отпуска у пассажиров авиакомпании Air New Zealand. При использовании браслетов-мониторов сна и различных тестов стало ясно, что принципиальное улучшение качества сна наступает на третий-четвертый день после начала отпуска; тогда же на 80 % улучшаются внимание и реакция. Но после первой недели улучшения прекращались – наступало насыщение.
Если отпуск – лекарство, как часто его стоит принимать? Это как раз хорошо исследовано: из-за проблем в американской экономике сейчас наблюдается 30-летний минимум затребования отпусков – народ принялся пахать в попытке поправить свои дела. В этой ситуации врачи (например, Элайн Икер из частной компании Eaker Epidemiology Enterprises) забили тревогу и подняли статистику за несколько десятилетий. Доктор Икер предупреждает: нельзя отдыхать реже двух раз в году; это пороговое значение, за которым начинается резкое увеличение риска инфаркта и депрессии. Чаще, ясное дело, можно сколько угодно – но не реже».
Я довольно давно пришел к модели – отдыхать понемногу, но чаще. Отпуска – две недели летом; новогодние каникулы; неделя ноябрьских и неделя майских каникул. Плюс «рабочие отпуска», описанные в книге «Работа 2.0»[3], как правило, в конце сентября и в конце февраля – но это не отпуск в полном смысле слова, а просто удаленная работа в более благоприятных климатических условиях.
Для эффективного планирования отпусков очень важно определить, какие сценарии максимально расслабляют, переключают и восстанавливают именно вас. Для этого полезно вспомнить свои самые «ресурсные» отпуска и проанализировать, почему именно они так хорошо вас восстановили.
Мои примеры самого удачного восстановления ресурсов:
♦
♦
♦
♦
Каждый из этих отпусков создал прекрасный ориентир, измеритель для планирования отдыха в зависимости от того, какие ресурсы особенно нуждаются в восстановлении.
Правило 2
Чередуйте отдых и переключение
Планируя отпуск, разделяйте и чередуйте отдых и переключение.
Например, с путеводителем наперевес поездить до упаду на машине по древностям – переключение. Поваляться несколько дней на пляже под пальмой – отдых.
Сыграть на природе в пейнтбол в шумной компании, а потом бурно праздновать победу дружбы – переключение. Почитать художественную книжку, завернувшись в любимый плед, при мягком свете торшера – отдых.
Переключение – всегда активный сценарий, который требует бо́льших затрат энергии. Как правило, оно связано с яркими впечатлениями – визуальными, эмоциональными, двигательными.
Переключение освобождает голову от рабочих проблем и вопросов, выбивает нас из привычной рабочей колеи. После хорошего переключения не сразу и вспомнишь, какие такие акты сдачи-приемки не были получены от клиента и почему не справляется с делами недавно взятый на работу сотрудник…
Отдых не требует больших затрат энергии, это чаще пассивный сценарий. Для многих людей отдых требует одиночества, а если компании – то очень небольшой и «проверенной на совместимость», не «напрягающей».
Отдых восстанавливает энергию. Переключение само по себе ее отнимает, утомляет и требует последующего отдыха.
Часто спрашивают: «Если я люблю свою работу, ответственно к ней отношусь, то как мне перестать думать о ней во время отдыха? Я понимаю, что никаких проблем не решу; понимаю, что мысли о работе меня выжирают и истощают, не дают отдохнуть; но сделать с собой ничего не могу».
Переключение в самом начале отпуске – это как раз способ «перестать думать о работе». Идеальным сценарием мне представляется следующий: на входе – несколько дней жесткого, выматывающего переключения, чтобы полностью выбить из головы все рабочие задачи и проблемы. Дальше – несколько дней пассивного, расслабленного отдыха. Если он начинает утомлять, можно разбавить его небольшими переключениями.
Вот типичные ошибки в планировании отпуска:
♦ Сразу начинаем отдыхать, не переключившись. Например, лежим пластом на пляже, а мозг пережевывает рабочие проблемы. В этом случае качество отдыха гораздо ниже, чем если бы мы перед отдыхом переключились, например обошли десяток колизеев или сплавились по горной реке.
♦ Не отдыхаем после переключения. Например, прилетаем из активного отпуска и сразу выходим на работу, не дав себе одного или двух дней спокойного пассивного отдыха. Несколько недель после такого отпуска чувствуем себя разбитыми, не отдохнувшими.
Вспомните свой самый неудачный, плохо восстановивший ваши силы отпуск. Какие ошибки в сочетании отдыха и переключения вы допустили?
Поделиться книгой: