Помоги проекту - поделись книгой:
Вид окна того или иного журнала полностью зависит от настройки конфигурации. Окно с журналом документов в общем случае представляет собой табличное поле, в котором каждая строка является ссылкой на документ. По каждому документу указываются следующие реквизиты:
● дата (дата и время документа);
● Вид документа (наименование вида документа, причем данная колонка выводится только для журнала документов, а в списке документов ее нет);
● Номер (номер документа).
4.3. Интервал видимости
Интервал видимости журнала определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. С помощью интервала видимости можно ограничить объем просмотра записей в журнале документов.
Когда окно с журналом выводится на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройках параметров журнала (пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы).
Для местного изменения интервала видимости журнала документов необходимо выбрать пункт меню «Действия» – «Установить интервал дат».
В журнале документов можно осуществлять быстрый поиск документов в списке (аналогичным образом, как и в справочниках).
Быстрый поиск в списке может производиться также по дате документа. При начале набора даты в колонке «Дата» под нижней строкой открывается специальное поле для ввода даты. При наборе даты время указывать не нужно. После окончания ввода нужно нажать клавишу ENTER. В случае обнаружения строки с указанной датой курсор устанавливается в ту ячейку журнала.
4.4. Документы
Документ любого вида, как правило, имеет номер и дату. Документ также имеет реквизиты и табличные части. Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных (например, список работников организации в документе начисления заработной платы).
Каждый документ помимо экранной формы документ имеет печатную форму. Для формирования печатной формы документа надо нажать на кнопку «Печать»
Ввод нового документа может осуществляться из окна какого-либо журнала документов выбором пункта «Действия» – «Добавить» или клавишей INSERT.
В шапочной форме документа заполняются номер и дата документа.
При создании нового документа
Кнопки на панели инструментов:
«Перейти» – при нажатии открывается список регистров, в которых зафиксировано движение при проведении документа.
«Действия» – кнопка открывает список действий, которые могут быть произведены с документом.
«Найти в списке» при нажатии на эту кнопку открывается список документов, с установленным курсором на редактируемом документе.
«Скопировать». При нажатии на эту кнопку создается новый документ путем копирования текущего документа
«Провести». При нажатии на эту кнопку осуществляется проведение документа.
«Отмена проведения». При нажатии на эту кнопку осуществляется отмена проведения документов. С помощью этой кнопки можно ввести на основании документа другой документ. При нажатии на кнопку открывается список документов, которые могут быть введены на основании.
4.4.1. Проведение документа
Для группового проведения документов и восстановление последовательностей проведения документов надо выбрать пункт «Операции» – «Проведение документов».
Чтобы сделать документ не проведенным, следует выбрать пункт «Действия» – «Отмена проведения». При отмене проведения, отменяются все действия, которые документ выполнил в процессе проведения. Не проведенный документ в журнале документов будет помечен как не проведенный.
4.4.2. Просмотр движения регистров
Для анализа тех изменений, которые произвел в регистрах тот или иной проведенный документ, в конфигурации предусмотрен режим просмотра движения регистров.
Для просмотра движения регистров необходимо в форме документа нажать кнопку «Перейти» и выбрать пункт «Движение документа по регистрам».
Записи в форме «Движения» обычно отражают относительное изменение итоговой информации, хранящейся в регистрах, – прирост или уменьшение. Для просмотра абсолютных значений следует использовать отчеты, либо специально созданные для этих целей документы. В любом случае, порядок получения итоговой информации определяется в процессе настройки конфигурации.
4.4.3. Ввод документов на основании
Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале документов поместить курсор на необходимый документ и нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт «Копировать».
Конфигурация имеет также возможность копировать информацию из документа одного вида в документ другого вида. Для этого используется механизм «Ввод на основании».
● в журнале документов можно выбрать документ и ввести новый документ на основании выбранного, используя кнопку «Ввод на основании» или соответствующий пункт меню «Действия».
● находясь в форме документа, можно оформить на его основании подчиненный документ, воспользовавшись кнопкой «Ввод на основании».
После выполнения одного из этих действий появится список документов, которые можно ввести на основании данного документа.
В появившейся форме нового документа выбранного вида, реквизиты будут заполнены информацией, в соответствии с алгоритмом автоматического заполнения документа. Новому документу присваивается очередной порядковый номер. В качестве даты будет проставлена рабочая дата, установленная в общих параметрах.
4.5. Отчеты
Для получения итоговой, а также другой сводной или детальной информации в «1С: Предприятии» используются отчеты. Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяется на этапе создания конфигурации. Настройка и состав выдаваемой отчетом информации полностью определяется его формой и алгоритмом, поэтому описание свойств и назначений конкретных отчетов должно содержаться в описании конфигурации или в самом окне отчета.
При выборе пользователем необходимого отчета на экране появляется окно, объединяющее форму отчета и инструментальную панель, позволяющую выполнять различные действия при работе с отчетом.
Большинство включенных в конфигурацию отчетов имеют широкие возможности настройки объема и порядка вывода информации. Состав показателей и группировок текущего варианта сформированного отчета отображается непосредственно под заголовком отчета в табличном поле.
Формирование отчета производится при нажатии кнопки «Сформировать» в панели отчета.
Кроме кнопки «Сформировать» в панели инструментов отчета присутствуют следующие кнопки:
● «Отбор» – позволяет отбирать включаемые в отчет данные по различным критериям;
● «Настройка» – позволяет перенастроить отчет на вывод других показателей в разрезе других группировок и, возможно, отобрать другие данные в отчет.
● В отчетах, которые выводят количественную информацию, например, по фондам заработной платы предприятия или по статистике кадров, присутствует меню «Отображение» – оно позволяет выбрать один из возможных вариантов отображения полученных в отчете данных: табличный документ, диаграмму или сводную таблицу;
● «Заголовок» – позволяет в табличном документе скрыть заголовочную часть отчета с тем, чтобы на экране образовалось больше места для просмотра данных.
4.5.1. Сохранение и восстановление настройки отчета
Набор параметров, который использовался при формировании какого-либо отчета, можно сохранить, и затем использовать при последующих построениях этого же отчета. Набор параметров сохраняется как набор значений реквизитов диалога. Подобную возможность удобно использовать, когда диалог для ввода параметров имеет значительное число реквизитов.
Возможность сохранять и восстанавливать настройки устанавливают при проектировании конфигурации. При этом указывается набор сохраняемых параметров.
Если возможность сохранения параметров предусмотрена, то для сохранения набора параметров следует нажать кнопку на панели инструментов формы.
На экран будет выдан запрос, в котором необходимо задать имя сохраняемому набору параметров. После ввода имени следует нажать кнопку «OK» для сохранения набора параметров под указанным именем или кнопку «Отмена» для отказа от сохранения.
Если в момент сохранения был установлен флажок «Использовать при открытии», то сохраненная настройка автоматически будет использоваться при следующем открытии этого отчета.
В диалоге можно указать только одну настройку, используемую при открытии. Такая настройка показывается в списке пиктограммой.
В диалоге сохранения настройки выводится список ранее сохраненных настроек этого отчета. Вы можете при сохранении не вводить имя настройки, а выбрать его щелчком мыши в списке сохраненных настроек.
4.5.2. Формирование регламентных отчетов
В начале процедуры формирования регламентированного отчета открывается стартовая форма.
Стартовая форма предназначена для:
● выбора периода формирования регламентированного отчета;
● автоматического определения формы регламентированного отчета, соответствующей выбранному периоду.
Кроме того, если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка «Выбрать форму». Такая возможность может быть полезна в случае, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен и контролирующий орган требует представить не последнюю редакцию формы отчетности.
После нажатия на кнопку «ОК» стартовой формы будет открыта выбранная форма регламентированного отчета.
Форма регламентированного отчета содержит бланк отчета (обычно с несколькими закладками), выше и ниже которого располагается область диалога формирования отчета. Если нажать на кнопку «Заполнить», то система заполнит бланк данными, полученными из информационной базы и рассчитанными на их основании.
Бланк отчета содержит ячейки разного цвета. Ячейки с белым фоном представляют собой аналог элементов бумажного бланка отчета, напечатанных типографским способом – соответственно данные в этих ячейках не могут корректироваться пользователем. Ячейки с другим цветом фона заполняются системой или пользователем, но при этом:
● ячейки с желтым фоном можно заполнять вручную;
● ячейки со светло-зеленым фоном заполняются системой, но их данные также можно корректировать;
● ячейки с зеленым фоном вычисляются автоматически на основе данных, введенный в другие ячейки, для коррекции они недоступны; то есть при коррекции данных в светло-зеленых ячейках данные в зеленых ячейках будут пересчитываться автоматически.
Пользователь может частично изменить порядок заполнения отчета. В бланке отчета можно вручную изменить свойства любой светло-зеленой ячейки, выбрав один из следующих вариантов:
● не заполнять автоматически – в этом случае при повторном формировании отчета данная ячейка будет оставаться пустой;
● заполнять автоматически с корректировкой – в этом случае ячейка заполняется совместно системой и пользователем: система рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь добавляет свое значение корректировки, а в самой ячейке отображается сумма этих двух значений;
● заполнять только автоматически и вручную не корректировать – исходное состояние светло-зеленой ячейки.
Для заполнения отдельных ячеек отчета система предоставляет пользователю эффективный механизм подбора значения из списка. Двойным щелчком по такой ячейке пользователь может вызвать список предопределенных значений.
Из этого списка можно выбрать значение для подстановки в ячейку (или область соседних ячеек).
Можно добавлять и, наоборот, удалять строки бланка отчета. При этом система проследит за размещением данных на печатных страницах и при необходимости автоматически добавит страницу формата А4.
Многостраничные отчеты
Если регламентированный отчет состоит из нескольких разделов, то его форма будет содержать соответствующие закладки. Пользователю предоставляется возможность дополнительных настроек такого отчета, например, можно отключить отображение в форме некоторых закладок.
Для некоторых разделов может быть предусмотрена возможность добавления комплекта страниц целиком – в тех случаях, когда это может понадобиться пользователю и не противоречит нормативным документам. Для реализации этой возможности предназначена кнопка «Добавить» в нижней части формы.
4.6. Удаление объектов
В системе «1С: Предприятие» значительная часть данных хранится в виде ссылок. Например, при вводе документов многие реквизиты документа заполняются путем выбора значения из справочника, или документа из списка документа. Такие реквизиты являются ссылками на элементы соответствующих справочников.
Использование ссылок позволяет избежать многократного исправления одной и той же информации в разных местах.
Например, после ввода ряда документов выяснилось, что наименование организации-контрагента, на которую были выписаны эти документы, указано неверно.
Так как наименование контрагента вводилось в документы путем выбора из справочника контрагентов, достаточно отредактировать наименование контрагента только в справочнике – измененное наименование будет отражено в документах автоматически.
Поэтому, в этой ситуации, если попытаться удалить организацию-контрагента из справочника, то во всех документах, в которых она использовалась, останутся справочника, или документа из спитак называемые «неразрешенные ссылки» – ссылки на несуществующий объект. И вот для исключения таких ситуаций в системе «1С: Предприятие» существует механизм контроля ссылочной целостности.
Механизм контроля ссылочной целостности разделяет процесс удаления объектов данных, на которые могут существовать ссылки (справочники и документы), на два этапа: непосредственное удаление и пометка на удаление, когда в системе существует режим контроля ссылочной целостности, при котором объекты сначала помечаются на удаление, а затем производиться контроль на наличия ссылок на эти объекты в других объектах. Доступность режимов определяется правами конкретного пользователя. Если разрешено непосредственное удаление, то ответственность за нарушение ссылочной целостности информационной базы возлагается на администратора, разрешившего использование данного режима, и пользователя программы, выполнившего удаление элементов, на которые в информационной базе имеются ссылки.
Первый этап: Пометка на удаление
Пометка на удаление производиться путем выбора в меню «Действия» пункта «Пометка на удаление» или нажатием кнопки на панели инструментов.
Помеченные на удаление элементы и группы справочника имеют условные знаки:
Для отмены пометки на удаление элемента справочника поместите курсор на строку с раннее помеченным элементом и выберите пункт «Действия» – «Снять пометку на удаление». Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой колонке списка.
Для установки и снятия пометки удаления группы пометка удаления устанавливается или снимается со всех элементов, входящих в группу. Это касается элементов подчиненного справочника.
Второй этап: Непосредственное удаление. Для удаления помеченных объектов выберите пункт «Операции» – «Удаление помеченных объектов» (интерфейс «Полный»).
В списке элементов помеченных на удаление можно выбрать только объекты, которые нужно удалять. Кнопки позволяют установить или убрать пометки для всех объектов. Кнопка «Открыть» открывает форму текущего объекта.
Для перехода к стадии контроля и удаления нужно нажать на кнопку «Контроль». После выполнения контроля система обновляет список объектов, выбранных для удаления. Зеленым отмечены те объекты, на которые не обнаружены ссылки. Красным – на которые обнаружены.
Ниже выводятся список ссылок по текущему объекту. В списке ссылок знаком «!» отмечены те ссылки, которые «мешают» удалению. Для удаления объектов следует нажать кнопку «Удалить». Для отказа от удаления нажать «Отмена».
Поделиться книгой: