Помоги проекту - поделись книгой:
Кроме пользовательских, в системе «1С: Предприятие» существуют два системных журнала.
Полный журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных пользователю прав доступа). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.
Журнал «Прочие» используется для работы с документами, для которых в процессе описания конфигурации не указан конкретный пользовательский журнал. Его внешний вид также задается системой и не может быть изменен.
Чтобы вызвать журнал необходимо выбирать в главном меню программы «Операции» пункт «Журналы», затем выбрать имя журнала в списке и нажмите кнопку <OK>
Просмотр журнала.
Для просмотра журнала используйте клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Каждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты – по времени ввода документа в журнал.
Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать клавиши <Home> и <End>.
Для перемещения курсора по журналу можно использовать следующие клавиши:
<Ctrl+]> – для перемещения к документам со следующей датой
<Ctrl+[> – для перемещения к документам с предыдущей датой
Документ считается выбранным, когда курсор стоит на строке с записью о документе в любой графе журнала.
Интервал видимости
Интервал видимости определяет, документы за какой период времени будет видны при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. Для установки интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт «Интервал» из главного меню программы «Действия». При этом на экран будет выдан диалог «Параметры журнала».
В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости документов. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.
В общем журнале хранятся и редактируются все документы. В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах можно установить в пункте меню «Сервис», пункт «Параметры», закладка «Журналы». Самая левая графа журнала – служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа. По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск. В нижней части журнала отображается содержимое поля «Комментарий» выделенного документа. В журнале есть кнопка <Действия>. При нажатии этой кнопки рядом открывается меню: «Структура подчиненности», «Движения документа» и «Ввести на основании» (см. «Действия по документу» в документации к конфигурации). Все производимые по этой кнопке действия будут относиться к тому документу в журнале, на котором находится выделение. В общем журнале документов имеется группа управляющих элементов «Быстрый отбор по». При каждом выборе в списке, кроме значения «отсутствует», представление журнала изменяется: в журнале остаются только документы со значением выбранного реквизита (это может быть контрагент, вид документа, автор документа и тип учета документа), указанным в поле значения. Значение выбирается из соответствующего справочника или списка, открывающегося по кнопке <Значение>.
«Журнал документов по поставщикам» предназначен для хранения следующих документов:
– «Заказ поставщику»;
– «Поступление ТМЦ (купля-продажа, комиссия)»;
– «Поступление ТМЦ (импорт)»;
– «Поступление ТМЦ (доп. расходы)»;
– «Поступление ТМЦ (услуги и пр.)»;
– «Отчет комитенту»;
– «Возврат поставщику (купля-продажа)»;
– Возврат поставщику (комиссия)».
«Журнал счета-фактуры полученные» предназначен для хранения следующих документов:
– «Счет-фактура полученный»;
– «Запись книги покупок».
«Журнал Чеки ККМ» предназначен для хранения документа «Чек ККМ».
«Журнал кассовых документов» предназначен для хранения следующих документов:
– «Приходный кассовый ордер»;
– «Расходный кассовый ордер»;
– «Перемещение денег (касса)».
«Журнал платежных документов» предназначен для хранения документов «Платежное поручение».
«Журнал банковских выписок» предназначен для хранения следующих документов:
– «Строка выписки (приход)»;
– «Строка выписки банка (расход)»;
– «Перемещение денег (банк)».
«Журнал авансовых отчетов» предназначен для хранения следующих документов:
– «Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ)»;
– «Строка аванс. отчета (оплата поставщику)»;
– «Строка аванс. отчета (прочее)».
«Журнал складских документов «предназначен для хранения следующих документов:
– «Перемещение ТМЦ»;
– «Инвентаризация по складу»;
– «Списание»;
– «Оприходование»;
– «Инвентаризация (розница)»;
– «Переоценка (розница)».
«Журнал документов комплектации» предназначен для хранения следующих документов:
– «Комплектация ТМЦ»;
– «Разукомплектация ТМЦ».
«Журнал регламентных документов» предназначен для хранения следующих документов:
– «Закрытие месяца»;
– «Формирование книги покупок»;
– «Формирование книги продаж»;
«Журнал доверенностей» предназначен для хранения документа «Доверенность».
В «Журнале вспомогательных документов» хранятся документы «Корректировка долга поставщику (покупателю)».
«Журнал документов ввода остатков предназначен для хранения документов ввода начальных остатков:
– «Ввод остатков по кассе, банку, подотчетникам»;
– «Ввод остатков ТМЦ»;
– «Ввод остатков по покупателю»;
– «Ввод остатков по поставщику».
3.5. Отчеты и обработки
Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т. д.), так и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды). Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например индексации цен в справочниках товаров.
При необходимости обработки информации в информационной базе согласно некоторому алгоритму (например, получение различных сводных данных) в системе «1С: Предприятие» используются отчеты (обработки). Для задания отчета на этапе разработки задачи определяется алгоритм отчета, определяющий получение и обработку информации из базы данных, и форма отчета, позволяющая пользователю задавать параметры алгоритма и включаемых в отчет данных. Список доступных пользователю отчетов полностью определяется при разработке задачи.
При выборе пользователем необходимого отчета на экране появляется окно, объединяющее форму отчета и панель инструментов, позволяющую выполнять различные действия при работе с отчетом.
Пользователю доступны следующие действия:
– выполнение действий, определяемых формой отчета
– изменение отчета
– сохранение и загрузка параметров отчета (настройка отчета)
– переход к описанию отчета
– получение краткой справки по элементам формы отчета.
Выполнение действий, определяемых формой отчета. Доступные пользователю действия зависят полностью от формы отчета, однако некоторые действия (такие как формирование отчета, отмена и т. д.) являются практически стандартными для всех отчетов.
Перечень для изменения отчета.
Элементы формы отчета позволяют пользователю управлять формированием отчета, изменяя параметры обработки данных алгоритмом отчета. Возможности управления отчетом полностью зависят от отчета и для различных отчетов могут быть полностью различны.
Для сохранения и загрузки параметров отчета.
Конфигурацией «Торговля+Склад» пользователю предоставлена возможность сохранить все введенные параметры как настройку отчета, нажав кнопку. При необходимости сохраненную ранее настройку можно загрузить в форму отчета, нажав кнопку на панели кнопок. Это позволяет получать отчеты, не вводя каждый раз необходимые значения параметров отчета.
Чтобы вызвать описание отчета пользователь может нажать кнопку и перейти к описанию отчета.
Получение краткой справки по элементам формы отчета.
Для получения краткого описания элемента формы отчета пользователю необходимо нажать кнопку на панели кнопок и затем щелкнуть на выбранный элемент.
Глава. 4
Помощник начала работы.
Помогает заполнить сведения, необходимые для начала учета:
– определить оптимальные режимы работы (выбрать валюту взаиморасчетов, метод расчета себестоимости, режимы заполнения и проведения документов, методы учета);
– осуществить первоначальное заполнение справочной информации о компании (реквизиты фирмы для экранной и печатной формы документов).
На последнем шаге работы можно запустить «Помощник заполнения справочников».
Настройка параметров системы «1С: Предприятие» производится в диалоге «Настройка параметров системы». Диалог настройки параметров системы вызывается из пункта «Параметры» главного меню программы «Сервис». Различные настройки параметров системы вводятся и редактируются на различных закладках данной настройки – Общие, Текст, Интерфейс, Журналы, Оперативный учет, Расчет, Бухгалтерия, Операция, Бухгалтерские итоги, Монитор.
Закладка «Общие» позволяет установить различные параметры, влияющие на поведение программы.
Рабочая дата – устанавливает дату, которая будет использоваться в качестве рабочей даты. Справа от поля ввода рабочей даты устанавливается режим смены рабочей даты в полночь. При установленном по умолчанию режиме в полночь будет предлагаться установить новую рабочую дату, если до этого рабочая дата соответствовала текущей рабочей дате компьютера. Можно выбрать режим, при котором смена рабочей даты будет выполняться автоматически (без запроса). Также можно выбрать режим, при котором рабочая дата в полночь меняться не будет.
Год начала рабочего столетия – параметр, используемый в случае представления даты в формате с двумя последними цифрами года. Даты после указанного года будут относиться к следующему столетию. Например, если задан 1940 год, то дата 01.01.42 интерпретируется как 1 января 1942 года, а дата 01.01.39 – как 1 января 2039 года.
Число цифр года в представлении даты – формат представления даты: с двумя последними цифрами года или с полным представлением года.
Использовать формульный калькулятор – выбирает вид калькулятора, который будет вызываться по нажатию клавиш Ctrl+F2. При включенной опции вызывается формульный калькулятор, при выключенной – числовой.
Отключить разделители триад в числах – позволяет отключить разделение разрядов чисел – тысяч, миллионов, миллиардов и т. д.
Период опроса изменений базы данных – определяет частоту, с которой система «1С: Предприятие» при работе в разделенном режиме обращается к информационной базе для обновления содержимого окон.
Время ожидания захвата таблиц базы данных – время, в течение которого система будет пытаться выполнить блокировку файлов базы данных для внесения в них изменений. Если в течение этого срока попытки будут неудачны, будет выдано соответствующее сообщение.
Режим открытия объектов – устанавливает режим («Редактирование» или «Просмотр»), в котором будут открываться документы или элементы справочников двойным щелчком мыши или при нажатии клавиши <Enter>. Если выбран режим «Редактирование», то объект будет открываться с возможностью изменения и блокироваться от изменений другими пользователями. Другие пользователи системы смогут открыть этот объект только для просмотра. Если выбран режим «Просмотр», то объекты будут открываться только для просмотра, и блокироваться не будут.
Поделиться книгой: