Николай Додонов
Антитайм-менеджмент
© Додонов Н. А., 2015
© ООО Издательство «Питер», 2015
Для кого эта книга
Эта книга для тех,
• кто ничего не успевает и задыхается от работы;
• кому не помогли другие книги и методики по тайм-менеджменту и самоорганизации;
• кто устал от жестких планов и скучных списков дел;
• кому надоели «правило 80/20», «слоны по частям» и «лягушки на завтрак»;
• кто думает, что не умеет расставлять приоритеты;
• кто считает себя творческой личностью, не подвластной никаким системам;
• кто отчаялся найти свободное время и решил, что ему уже ничто не поможет;
• кто не разобрался с GTD Дэвида Аллена или считает ее скучной и сложной.
От автора
АНТИтайм-менеджмент – это система управления информацией, которая включает в себя GTD – всемирно известную методику высокой продуктивности, метод интеллект-карт, принципы дизайнерского мышления в планировании, логические инструменты ТОС Голдратта.
Рассказать обо всех элементах в одной книге невозможно, поэтому текст, который вы видите перед собой, посвящен авторскому варианту GTD – той части, которая наиболее технологична. Это авторские изложение и переработка технологии, а также подробное исследование причин, по которым мы ощущаем нехватку времени.
Цель книги – помочь тем, кто задыхается от работы и кучи дел, сделать жизнь занятых людей легче и лучше. Она будет полезна тем, кто с GTD еще не встречался, и тем, кто уже с ней сталкивался, поскольку проясняет многие вопросы, которые остаются после знакомства с системой Дэвида Аллена.
Книга состоит из двух частей. В первой вас ждет немного фактов о том, как возникла и в чем заключается проблема низкой продуктивности. На них строятся выводы, из которых рождается вторая часть – методическое пособие. В нем вы найдете ряд упражнений, выполнение которых гарантирует внедрение GTD (в моей интерпретации) на базовом уровне, что сильно облегчит вам жизнь, если вы завалены работой.
«Факты, изложенные ниже, не всегда новы. Однако выводы, возможно, представляют определенный интерес».
Предисловие партнера издания
Друзья, я намеренно описал эту ситуацию так, закончив ее чуть ли не по-булгаковски.
Чтобы живее напомнить вам ощущения, которые вы – ну, наверняка! – испытывали.
Кто-то, думаю, узнал в моем рассказе себя «один в один».
А продвинутые управленцы, возможно, посмеялись над организационными проблемами нашего героя: дескать, детский сад какой-то, какой же руководитель может так вести себя и свои дела…
Но вряд ли кто-то поспорит со мной в том, что большинство из нас испытывают колоссальный стресс из-за постоянно возрастающего потока дел и информации.
И речь идет не только об информации как таковой, типа входящей почты, прессы, рекламы и т. д.
В голове постоянно пульсируют вопросы:
– Как зафиксировать и куда положить свежие идеи?
– Как структурировать цели и планы?
– Как структурировать текущие проекты, имеющие кучу деталей и задач?
– Как не забыть о текущих бытовых заботах?
– На каких носителях фиксировать информацию?
Голова современного активного человека доверху набита разного рода текучкой. И несмотря на то что у каждого есть ежедневник – бумажный или электронный, – сам факт его наличия обычно не спасает от ощущения постоянного завала.
Лично для меня, как для человека сугубо гуманитарного, это всегда было огромной проблемой. И в какие-то моменты от очередного «девятого вала» я просто вырубался. И зависал, как наш герой.
Поэтому все время я был в отчаянных поисках «надежных костылей» в виде каких-то систем, методик и программ, которые помогли бы мне в личной самоорганизации.
В частности, именно поэтому в списке программ нашего тренинг-центра были или есть и тайм-менеджмент Глеба Архангельского, и интеллект-карты (майнд-менеджмент) Сергея Бехтерева, и «Личная эффективность» Левитаса и т. д.
Однако до последнего времени мой воз был там же…
С мертвой точки все сдвинулось благодаря моему знакомству с мировым бестселлером Дэвида Аллена под названием «Как привести дела в порядок».
Основные идеи, изложенные в нем, пришлись мне по душе. Но многих деталей я так и не понял, и это меня расстроило.
Мне очень не хватало компетентного специалиста, который смог бы объяснить нюансы и помочь внедрить систему в мою жизнь.
Ну не выписывать же самого Аллена из-за океана…
И вдруг – ура!
Оказалось, что питерский специалист Николай Додонов, о котором я и раньше знал, что он занимается личной эффективностью, работает именно по системе Дэвида Аллена!
Я обратился к нему за помощью.
В итоге он «прожил» у меня дома два полных дня и обучил этой системе (параллельно установив соответствующий прикладной софт).
И – наконец-то! – впервые за много лет, посвященных экспериментам по самоорганизации, я почувствовал, что реально взял под контроль весь свой бардак.
Для меня это был настоящий прорыв!
Система совершенна. Никаких принципиальных непоняток у меня не осталось.
Теперь вопрос о технологии самоорганизации, управления задачами и информацией закрыт для меня полностью.
Ничего более искать и пробовать не надо!
Облегчение неимоверное.
Николай Додонов – не просто консультант.
Он реальный предприниматель и имеет свой бизнес (поэтому общение с ним идет на одном языке).
Мало того, он еще и профессиональный музыкант (что мне, например, тоже близко) и, соответственно, человек интеллигентный. То есть умеет мягко и терпеливо работать со своими клиентами.
Поэтому неудивительно, что у нашего тренинг-центра с Николаем Додоновым естественным образом завязались и партнерские отношения.
В общем, если вы завалены…