• Тире – исключение. Этот хитрый знак препинания нужно с обеих сторон отделять пробелами. Обратите внимание на то, что на клавиатуре нет тире. Есть коротенький дефис (-), а вот минуса (–) и длинного (—) тире нет. Чтобы их набрать, нужно нажать Ctr+– для минуса и Ctrl+Alt+– для длинного тире. Только дефис (-) при этом набирайте с цифровой части клавиатуры.
Сейчас от вас требуется только набрать текст, разделяя его на абзацы с помощью клавиши Enter. Никаких попыток изменить его внешний вид вручную предпринимать не нужно. Иначе это не только ухудшит расположение текста в документе, но и приведет к серьезным ошибкам и сложностям при его форматировании (то есть оформлении) с помощью специальных средств Word.
Начнем с названия. Чтобы написать его по центру страницы, многие новички вводят перед ним большое количество пробелов. Менять положение текста с помощью пробелов – самая распространенная ошибка среди начинающих «вордистов». На самом деле это делается гораздо проще: чтобы набранный текст встал по центру листа или, например, сместился к правому краю, нужно нажать всего одну кнопку. Такая процедура называется «выравниванием», и чуть позже я вам про это расскажу.
А сейчас давайте попробуем с вами набрать текстик.
Набираем!
СКАЗКА О МАЛЕНЬКОМ КОМПЬЮТЕРЕ (
Жил-был маленький компьютер, звали его Компик. Было ему очень одиноко, потому что никто его не любил и никто не хотел с ним играть. Приходили разные мужчины и мучили его всякими сложными задачами и сверхзадачами. Они ковырялись в его мозгах и доставали из него душу. Когда ему хотелось просто подумать о чем-нибудь приятном, они кричали на него, сыпали страшными проклятьями и обзывались Биллом Гейтсом (
Он был очень наблюдательным компьютером и быстро начал вести себя так же, как все мужчины в ее присутствии. Подмигивал лампочками, скачивал из Интернета фривольные шуточки и рисовал цветы на экране. И вот настал удивительный день. Она заинтересовалась им! Потихоньку-потихоньку она стала проводить с ним все больше времени (
Идиллия длилась месяц. А потом Компик стал с изумлением понимать, что если клавиатуру заливают не пивом, а кофе, то радости тоже не так много. И читать каждый день кулинарные рецепты стало тошно! А эта ее так называемая переписка! Одно и то же, одно и то же. Три страницы текста (
Жизнь Компика превратилась в ад. К ней стали приходить подруги, они пили вино, а в Интернете раскопали такое, что то, куда ходили мужчины, казалось просто детскими картинками. Он с тоской вспоминал время, когда играл по сети в Quake, а ночами качал что-нибудь из Интернета. А потом случилось чудо! Он заметил, что когда она сидит и работает, а мимо проходит Он, ее рука на мышке подозрительно дрожит, а команды путаются. И Компик понял, что чем больше он зависает и чем больше Он ей помогает, тем меньше им обоим есть дела до него. Прошло совсем немного времени, и у Компика началась райская жизнь. Эти двое приходили на работу, включали его, скорее, по привычке, а потом он целый день спокойно думал о своем, о компьютерном. Тихо стоял и потрескивал в углу. Зато теперь он знал, зачем они провели столько времени в Интернете!
Сказка – ложь, да в ней намек, и даже не один, а несколько.
1. Мужики оккупировали все компьютеры.
2. Неизвестно, чем по ночам на работе занимаются.
3. Если нас, женщин, за компьютер пустить, мы тоже найдем чем заняться.
4. Компьютер – это так интересно! Поверьте мне, я долго кричала, что у меня дома компьютера
5. А правда, текст уже быстрее набирается?
Ну, как настроение? Очень устали? У нас впереди еще много дел, поэтому предлагаю сейчас пять минут отдохнуть, а потом мы научимся сохранять наш текст (файл) в память компьютера, чтобы научиться его редактировать.
Самый простой способ сохранить документ – попытаться закрыть окно документа. Вас сразу спросят, сохранить ли его. Мы, естественно, хотим сохранить, поэтому нажимаем кнопку Да. Зря что ли старались, набирали? На экране появится очередное окно (рис. 1.7).
Рис. 1.7. Окно сохранения документа
У вас опять открылась папка Документы. Куда будем сохранять файл? Ну конечно, в папку А это мои документы. Мы же ее для себя создавали. Нашли? Щелкайте на ней два раза. Откроется окно этой папки. Почему в нем пусто? Потому что в нашей папке пока нет ни одного документа.
Чтобы нам легко было найти в дальнейшем наш файл, нужно дать ему понятное имя. Это делается в строке Имя файла. Автоматически указана первая строка нашего текста – «Сказка про маленький компьютер». Если вы хотите изменить название, то щелкните левой кнопкой на этой строке – в ней начнет мигать курсор. Удалите старую надпись и набирайте, что хотите (например, Сказка). Если старое название выделено, то оно пропадет, как только вы начнете набирать новое[4].
В поле Тип файла должен быть указан Документ Word. Действительно, это документ, и набирали мы его в программе Word.
Обратите внимание на кнопку Отмена. Если вы передумали сохранять файл, то нажимайте ее, хотя можно и просто закрыть окно.
Итак, чтобы сохранить файл, щелкните на кнопке Сохранить мышкой или просто нажмите Enter. Все! Теперь наша сказка будет существовать в компьютере вечно (то есть до тех пор, пока мы специально сами ее оттуда не удалим), независимо от того, кто и с чем на компьютере работает, включен он или выключен. Даже если забыть его на необитаемом острове на долгие годы, а потом найти и включить, то наша Сказка будет лежать в папке А это мои документы.
Если вы уже устали, то можете выключить компьютер и пойти заняться домашним хозяйством. Есть желающие? Я так и думала, тогда продолжим.
Внешний вид программы Word
Что же у нас есть в окне программы Word (рис. 1.8)?
Рис. 1.8. Так устроено окно Microsoft Word 2007
Вы уже знаете умное слово – интерфейс. Так называется внешний вид программы. Вот его-то мы сейчас и будем рассматривать.
В верхнем левом углу окна Word есть большая кнопка с логотипом Microsoft Office
Это меню мы обязательно разберем подробнее ниже.
Смотрим на левый верхний угол рис. 1.8. Там находится Панель быстрого доступа. На ней «висят» кнопки команд, которые используются чаще всего. Это сделано для вашего удобства. Такие команды всегда под рукой, не нужно искать их по всем вкладкам и группам меню.
Эту панель можно настраивать, то есть каждая из вас может выбрать кнопки, которые лично вы используете чаще всего, и повесить себе на Панель быстрого доступа. Об этом мы поговорим в конце раздела, тем более что сейчас вы и не подозреваете, какие кнопки вам вообще могут понадобиться.
Верхнюю часть окна Word занимает
Если у вас на экране не видно ленты, а отображаются только названия вкладок, то щелкните правой кнопкой мыши в любом месте голубой полоски, на которой написаны эти названия. Увидите меню (рис. 1.9).
Рис. 1.9. Включаем отображение ленты
Видите строку Свернуть ленту? Если у вас в этой строке стоит «птичка», то щелкните на этой строчке еще раз, «птичка» пропадет, а лента появится!
Кстати, в каком-нибудь очень умном самоучителе по поводу этих действий было бы написано, что вы «сняли флажок возле команды Свернуть ленту». Так вот, если вам где-нибудь попадется такое выражение, не ищите «флажок», ищите «птичку», точку, любой маркер, который вы можете поставить и подтвердить, что из всего меню вы выбрали именно эту команду.
Включили ленту? Тогда смотрите дальше на рис. 1.8 или на свой экран.
Лента состоит из вкладок Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки…
Сейчас на рис. 1.8
Сейчас мы с вами рассмотрим вкладку Главная. Все кнопки на ней распределены по группам Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. Это сделано для вашего удобства. Понятно, что если вы хотите изменить шрифт, то нужную кнопку следует искать в группе Шрифт, а не в какой-нибудь другой.
Дальше, в нижнем правом углу многих групп есть совсем маленькая кнопочка
В правом нижнем углу окна Word находится регулятор масштаба. Вы можете перемещать ползунок, наблюдая за тем, как текст на экране становится крупнее или мельче. Выберите размер, который удобен для вас. Только помните, что, увеличивая масштаб, вы как будто приближаете к себе страничку с текстом, реальный размер шрифта при этом не меняется!
Справа в окне программы расположен ползунок, который позволит вам быстро листать документ.
Кроме того, что вы можете таскать ползунок мышкой, вы можете пользоваться кнопками, расположенными внизу полосы прокрутки:
•
•
С помощью этих кнопок можно настроить, к какому элементу вы будете переходить при нажатии кнопок
Рис. 1.10. Куда можно перейти
Кстати, обратите внимание! В Word работает
Если подвести указатель мышки к любой кнопочке на экране и чуть-чуть подождать, то появится подсказка, и вы узнаете, для чего нужна данная кнопочка (рис. 1.11). Это самый простой и быстрый вид помощи.
Рис. 1.11. Всплывающая подсказка появляется при наведении указателя мышки на кнопку
Если нажать клавишу F1 или кнопку
Посмотрите на рис. 1.12,
Много чего можно найти в справке. Но пока вы еще плохо ориентируетесь в программе, часто просто трудно сообразить, что искать. Не расскажешь же этому справочнику, что у меня тут какая-то «зюка» на экране выскочила и вот такая «штучка» с экрана пропала. Справочник – вещь хорошая, но нужно разбираться самим, что к чему в этом Word.
Сейчас мы будем потихоньку двигаться от одной вкладки ленты к другой, рассматривая по очереди многие вордовские инструменты.
Рис. 1.12. Ищем информацию в справочной системе Word
Итак, отправляемся в путешествие по меню программы Word.
Вкладка Главная
Небольшое вступление. На экране у нас уютно расположился текст сказки про маленький компьютер (см. рис. 1.8). Допустим, что-то нам в нем не нравится, и мы хотим это что-то изменить. Вы наверняка умеете пользоваться клавишами Backspace и Delete, но они удаляют символы по одному. А если мы хотим удалить целую строку? А если абзац? А если мы захотим поменять абзацы местами? Все это несложно сделать.
Сначала научимся выделять часть текста. Для этого существует множество способов, все даже описывать не буду, расскажу только про самые удобные, то есть самые распространенные. Выделять будем первый абзац.
Здесь нам пригодится
Выделение с помощью мышки. Подводим указатель мыши к началу нужного места, щелкаем левой кнопкой и, не отпуская ее, тащим выделение до конца строки, а потом вниз, до конца этого самого места. Текст будет выделяться голубым цветом. Отпустили кнопку – выделение закончилось.
Если вы ошиблись, то щелкните кнопкой мышки еще раз или нажмите любую стрелочку управления курсором (←, →, ↑ или
• Выделение строки. Двигайте мышь к левому полю строки (не нажимая кнопку). Попав на само поле, она должна превратиться вот в такую стрелочку
• Выделение слова. Щелкните левой кнопкой мышки на нем два раза.
• Выделение абзаца. Щелкните левой кнопкой мышки три раза на любом месте абзаца, который хотите выделить.
Выделение с помощью клавиш. Поставьте курсор в начало той части текста, которую вы хотите выделить, и нажмите клавишу Shift, держите ее, а стрелочками управления курсором выделяйте текст.
Если вы будете нажимать стрелочки ↑ и
Существует несколько сочетаний клавиш для выделения, если поставить курсор в середину строки:
• Shift+Home – выделение от курсора до начала строки;
• Shift+End – выделение от курсора до конца строки;
• Ctrl+A (All – все) – выделение всего текста.
Что можно сделать с выделенным текстом? С него можно снять выделение. Для этого нужно щелкнуть кнопкой мышки в любом месте документа или нажать любую клавишу управления курсором. Но это, как вы догадываетесь, не все.
Наконец-то мы плавно подошли к рассмотрению первой группы вкладки Главная.
Буфер обмена
Смотрим, что у нас есть в группе Буфер обмена (рис. 1.13).
Рис. 1.13. Группа Буфер обмена
Кнопка с ножницами
Вот он – наш первый абзац, в целости и сохранности. Если хотите потренироваться, то верните его на место.
Кнопочка под ножницами (с двумя листками бумаги
В программе Word существует так называемый
Объект – это то, что вы сохранили за один раз: слово, абзац, картинку. Например, в буфере может быть три куска текста и 21 изображение. Чтобы посмотреть, что хранится в буфере, найдите в группе Буфер обмена кнопку диалогового окна (справа внизу квадратик со стрелочкой
Если не открывать весь буфер обмена, то вы сможете вставить из него только один объект (скопированный или вырезанный последним). Запомнили что-то, потом можете это что-то вставлять куда угодно несколько раз. Запомнили что-то другое, первый кусочек затерся, даже если там было 10 страниц текста, а во второй раз вы запомнили только один символ.
Когда буфер обмена вам больше не нужен, закройте панель. У нее есть свой собственный крестик, на котором нужно щелкнуть кнопкой мышки. На рис. 1.14 вы увидите его правее заголовка панели.
Три кнопки, которые мы рассмотрели (Вырезать, Вставить и Копировать), доступны только тогда, когда у вас выделен какой-нибудь текст, так что, если они неактивны, не пугайтесь.
Рис. 1.14. Слева открыта область задач Буфер обмена
И еще, щелкните правой кнопкой мышки на выделенном тексте. Видите, в контекстном меню тоже есть пункты Вырезать, Копировать и Вставить (рис. 1.15). Ими можно точно так же пользоваться, как и кнопками из группы Буфер обмена.