Помоги проекту - поделись книгой:
Самыми популярными приложениями, предназначенными для работы с текстовыми документами, являются программа «Блокнот» и текстовый редактор Word. Их разработчиком является корпорация Microsoft, причем если «Блокнот» включен в комплект поставки операционной системы Windows, то Word приобретается отдельно (он входит в состав офисного пакета MS Office).
В данной главе мы освоим приемы и методы работы с данными программами. Отметим, что если «Блокнот» уже довольно давно не претерпевает существенных изменений, то Word 2007 (последняя версия этого текстового редактора) значительно изменился по сравнению с предыдущими, «традиционными» версиями. Поэтому некоторые особенности Word 2007 мы рассмотрим в отдельном разделе.
5.1. Текстовый редактор «Блокнот»
Чтобы запустить программу «Блокнот», выполните команду главного меню Пуск → Все программы → Стандартные → Блокнот . В результате на экране откроется окно программы, изображенное на рис. 5.1.
Программа довольно проста в использовании и потому отлично подходит для новичков. Создавать новый документ вы можете сразу после ее запуска: просто вводите текст с клавиатуры – вот и вся премудрость. Чтобы впоследствии сохранить созданный документ, выполните команду главного меню Файл → Сохранить (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+S ) или Файл → Сохранить как . В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.2.
В данном окне в поле Имя файла нужно ввести имя создаваемого файла, под которым он будет храниться в компьютере, а в поле Папка – указать путь для сохранения, после чего нажать кнопку Сохранить . Если впоследствии вам понадобится внести какие-либо изменения в созданный документ, то вначале нужно открыть его: для этого либо просто запустите файл документа, либо откройте «Блокнот» и выполните команду главного меню Файл → Открыть – при этом отобразится окно Открыть (рис. 5.3).
В данном окне в поле Папка нужно выбрать папку, в которой хранится требуемый текстовый документ, затем выделить его щелчком мыши (при этом в поле Имя файла должно отобразиться его имя) и нажать кнопку Открыть . В результате файл откроется в окне программы «Блокнот». Теперь вы можете вносить в него любые необходимые изменения, для сохранения которых пользуйтесь командой Файл → Сохранить . Учтите, что в данном случае при активизации данной команды на экране не будет открываться окно, которое показано на рис. 5.2 (оно отображается только при первом сохранении файла), а просто сохранятся выполненные изменения. Если же вы хотите сохранить изменения в отдельном файле (т. е. чтобы первоначальный вариант файла остался без изменений) – пользуйтесь командой Файл → Сохранить как .
Чтобы распечатать текущий документ, выполните команду главного меню Файл → Печать , вызываемую также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P . При этом на экране откроется окно настройки параметров печати, в котором нужно нажать кнопку Печать . Предварительно можно просмотреть, как будет выглядеть документ на печатном листе – для этого выполните команду Файл → Параметры страницы . В открывшемся окне вы также можете отредактировать настройки печати.
Если в процессе работы над документом вы случайно допустили какое-то ошибочное действие, вы можете отменить его с помощью команды Правка → Отменить (или нажатием комбинации клавиш Ctrl+Z ). Учтите, что эта команда отменяет только последнее действие.
Если в вашем документе периодически повторяется какой-то один и тот же текстовый фрагмент, то можно не набирать его постоянно, а пользоваться буфером обмена. Выделите этот фрагмент и выполните команду главного меню Правка → Копировать , после чего установите курсор в то место, где этот фрагмент должен повториться, и выполните команду Правка → Вставить . Поместить текстовый фрагмент в буфер обмена можно также с помощью команды Правка → Вырезать – но в этом случае он будет удален из прежнего места.Примечание .
Для быстрого удаления предварительно выделенного текстового фрагмента используйте команду Правка → Удалить либо нажмите клавишу Delete . При этом будьте внимательны и осторожны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Еще раз напомним – отменить последнее ошибочное действие (в т. ч. удаление) можно с помощью команды Правка → Отменить .
Если необходимо быстро выделить все содержимое документа (например, для копирования в буфер обмена и последующей вставки в другой документ), используйте команду Правка → Выделить все , которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+A .
С помощью команды Правка → Время и дата вы можете быстро вставить в то место, где находится курсор, информацию о текущей дате и времени (рис. 5.4).
На рисунке видно, что вначале идет время в формате ЧЧ: ММ , а после пробела – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ . Отметим, что к аналогичному результату приведет нажатие клавиши F5 .
5.2. Текстовый редактор Word (версии до 2007)
Программа Word является намного более сложным и функциональным текстовым редактором, чем рассмотренный выше «Блокнот». Как мы уже отмечали выше, она входит в состав офисного пакета MS Office от компании Microsoft.
В настоящее время Word – самая популярная программа, используемая для работы с текстами: она установлена чуть ли не в каждом компьютере. Поэтому владеть им не только полезно, но зачастую и необходимо: например, многие работодатели при приеме сотрудников на работу в качестве одного из требований к кандидатам выдвигают умение работать с офисными приложениями.
Далее мы подробно рассмотрим основные приемы и методы работы с программой Word.
5.2.1. Назначение и функциональные возможности Word
Реализованные в программе Word возможности предусматривают выполнение самых разных операций по созданию и редактированию текстовых документов. Основные задачи, решаемые с помощью программы, можно сформулировать так:
1. Создание и редактирование текстовых документов с использованием большого выбора шрифтов и стилей текста.
2. Оформление текстовых документов: создание заголовков, оглавления, колонтитулов, формирование предметного указателя, расстановка переносов, расположение текста на странице; настройка шрифтов и параметров абзаца, а также создание текстовых документов с использованием различных шаблонов (как системных, так и пользовательских), предназначенных специально для соответствующего оформления документа.
3. Вставка в текст требуемых элементов: специальных символов, рисунков, примечаний, гиперссылок, сносок и т. п.
4. Работа с блоками текста (копирование, вставка, перемещение фрагментов текста с использованием возможностей буфера обмена).
5. Представление некоторых фрагментов текстового документа в табличной форме с помощью специальной функциональности, позволяющей рисовать таблицы в соответствии с заданными параметрами.
6. Настройка параметров представления текстового документа на экране.
7. Просмотр статистики документа (количество страниц текстового документа, количество символов в документе, количество абзацев и др.).
8. Автоматическая проверка формируемого документа на наличие в нем грамматических, стилистических и т. п. ошибок с возможностью оперативного их устранения.
9. Создание рисунков с использованием специально предназначенной функциональности.
10. Сохранение сформированного документа как в виде текстового файла (формата. doc, rtf или. txt), так и в виде web-страницы (формата. htm).
11. Вывод на печать готового текстового документа; при необходимости – предварительный просмотр документа перед его распечаткой.
Помимо перечисленных, возможности программы предусматривают решение и иных задач, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.
Все основные инструменты программы сгруппированы в ее главном меню, которое включает в себя следующие пункты: Файл , Правка , Вид , Вставка , Формат , Сервис , Таблица , Окно и Справка . Также некоторые инструменты продублированы в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши, и в инструментальных панелях, которые, как правило, располагаются под главным меню.
Примечание .
Чтобы запустить текстовый редактор Word, выполните команду Пуск → Все программы → Microsoft Word . Для удобства запуска рекомендуется вывести на рабочий стол ярлык программы.
5.2.2. Создание, открытие и закрытие документа
С помощью команды Файл → Создать (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+N ) осуществляется создание нового текстового документа. При этом в правой части окна открывается окно со ссылками (рис. 5.5).
В данном окне можно задать параметры создания документа. Например, с помощью ссылки Общие шаблоны на экран вызывается окно, в котором можно выбрать шаблон, на основании которого будет создан документ. В данном случае шаблон – это комплекс настроек и приемов оформления документа. По умолчанию в Word заложено несколько шаблонов (для писем, резюме, публикаций, и др.); кроме этого, вы можете создавать пользовательские шаблоны, применительно к своим потребностям. Чтобы создать новый документ на основании уже имеющегося, щелкните на ссылке Выбор документа и в открывшемся окне укажите путь к документу-источнику. Чтобы просто создать новый документ, без шаблонов, источников и т. п., воспользуйтесь ссылкой Новый документ .
Примечание .
В новом документе можно сразу приступать к вводу текста. О том, как сохранить введенный текст, мы расскажем ниже.
Для открытия сохраненного ранее текстового документа предназначена команда Файл → Открыть , вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+O . При активизации данной команды появляется окно Открытие документа (рис. 5.6).
В данном окне в поле Папка нужно указать путь к папке, в которой находится требуемый файл, затем выделить его в списке курсором и нажать кнопку Открыть .
Что касается закрытия документы, то для этого предназначены команды Файл → Закрыть и Файл → Выход . При этом в первом случае будет только закрыт текущий документ, но окно Word останется открытым, а во втором – одновременно с закрытием документа будет произведен выход из Word.
5.2.3. Сохранение текстовых документов и изменений в них
Для сохранения внесенных в текущий документ изменений предназначена команда Файл → Сохранить ; если пользователь после внесения в документ изменений не сохранил их, то при закрытии документа система выдаст соответствующий запрос, при положительном ответе на который изменения будут сохранены, а при отрицательном – нет. При первом сохранении документа данная команда работает так же, как и рассмотренная ниже команда Сохранить как .
Команда Файл → Сохранить как предназначена для сохранения текущего документа в отдельном файле; при этом на экране отображается окно Сохранение документа (как и в рассмотренной выше программе «Блокнот»), в котором указывается путь для сохранения, имя сохраняемого файла и его тип (документ Word, текст в формате RTF, шаблон документа, и др.). Как правило, эту команду используют для того, чтобы сохранить изменения документа в отдельном файле (т. е. в этом случае останется и первоначальный, и модифицированный варианты документа). Чтобы было понятнее, рассмотрим это на конкретном примере.
Предположим, у нас есть документ, который сохранен в файле с именем Document.doc. Чтобы внести в него изменения и при этом сохранить первоначальную его версию, действуем следующим образом:
1. Открываем файл Document.doc.
2. Вносим в него необходимые корректировки.
3. После этого выполняем команду Сохранить как .
4. В окне Сохранение документа вначале указываем путь для сохранения, затем в поле Имя файла вводим значение, отличное от Document (например, Document1 ), а в поле Тип файла при необходимости изменяем тип файла (по умолчанию в данном поле отображается значение Документ Word , и вообще-то без особых причин менять его не следует).
5. Нажимаем кнопку Сохранить – в результате внесенные в документ Document.doc изменения будут сохранены в отдельном файле – Document1.doc.
При необходимости вы можете сохранить текущий документ в виде web-страницы – это делается с помощью команды Сохранить как Web-страницу . В окне Сохранение документа , которое открывается при активизации данной команды, нужно указать путь для сохранения и имя файла. Предварительно вы можете посмотреть, как будет выглядеть текущий документ после сохранения его в виде веб-страницы – для этого используйте команду Предварительный просмотр Web-страницы . При ее активизации открывается окно интернет-обозревателя, в котором отображается представление текущего документа в формате htm .
5.2.4. Расположение текста на странице
Чтобы отрегулировать расположение текста документа на странице, используйте команду Параметры страницы . С ее помощью на экран выводится окно Параметры страницы , изображенное на рис. 5.7.Как видно на рисунке, данное окно состоит из вкладок: Поля , Размер бумаги и Источник бумаги . Основные действия по настройке расположения документа выполняются на вкладке Поля . В частности, здесь указываются размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей документа, а также расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитула.
На вкладке Размер бумаги указывается тип и размер применяемой для печати бумаги, а также выбирается требуемая ориентация: книжная либо альбомная .
Что касается вкладки Источник бумаги , то она содержит параметры, определяющие способ подачи бумаги в принтер.
5.2.5. Предварительный просмотр и печать документа
Перед тем как отправить текущий документ на печать, рекомендуется просмотреть, как он будет выглядеть в печатном виде. Как раз для этого предназначена команда Предварительный просмотр . Использование данного режима позволяет своевременно внести в документ изменения когда, например, видно, что его страница не помещается на печатном листе бумаги, а также в иных подобных случаях.
Чтобы распечатать текущий документ, используйте команду Печать (она вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P ). При активизации данной команды на экране отображается окно Печать (рис. 5.8).В данном окне осуществляется настройка параметров печати. В верхней части окна указывается используемый принтер, а также отображаются его некоторые характеристики. Для изменения параметров настройки выбранного принтера следует воспользоваться кнопкой Свойства .
С помощью группы параметров Страницы определяется фрагмент текста, который требуется вывести на печать; если необходимо распечатать полностью весь документ, то следует установить переключатель в положение все . Если переключатель установлен в положение текущая , то будет распечатана та страница документа, на которой в данный момент находится курсор. При необходимости выборочной печати некоторого фрагмента документа можно нужно установить переключатель в положение номера , и в расположенном правее поле ввести с клавиатуры номера страниц, которые требуется вывести на печать. Также для печати произвольного фрагмента текста можно воспользоваться режимом выделенный фрагмент (предварительно следует выделить в документе ту его часть, которую необходимо распечатать, в противном случае данный режим недоступен).
Возможности программы предусматривают вывод на печать любого необходимого пользователю количества копий документа, которое указывается в поле число копий .
В поле Включить указывается, какую часть документа требуется вывести на печать: Все страницы диапазона , Нечетные страницы или Четные страницы . Данное поле доступно для редактирования только в том случае, если в расположенном ниже поле Напечатать установлено значение Документ .
С помощью группы параметров Масштаб определяется масштаб выводимого на печать документа. В поле число страниц на листе из раскрывающегося списка выбирается требуемое количество страниц выводимого на печать документа, которые будут расположены на одном печатном листе. В поле по размеру страницы указывается размер бумаги для печати текущего документа.Примечание .
5.2.6. Просмотр и редактирование свойств документа
Каждый документ, создаваемый средствами текстового редактора Word, имеет целый ряд свойств (название, сведения об авторе, и др.). Для их просмотра и, при необходимости – редактирования воспользуйтесь командой Файл → Свойства . При ее активизации появляется окно, которое показано на рис. 5.9.
Информация в данном окне представлена на вкладках: Общие , Документ , Статистика , Состав , Прочие .
Вкладка Общие содержит параметры, представляющие общую информацию о редактируемом документе: имя документа, тип файла, его месторасположение и размер, дата создания и изменения и др.
На вкладке Документ содержатся свойства текущего документа, позволяющие его идентифицировать. В соответствующих полях отображается название документа, его тема, автор и руководитель, наименование учреждения. При необходимости можно отнести текущий документ к некоторой группе документов (поле Группа ) с целью облегчения его последующего поиска; также для этого можно использовать значения полей Ключевые слова и Заметки .
На вкладке Статистика содержатся статистические сведения о текущем документе. В поле Статистика указывается количество в документе страниц, абзацев, строк, слов, печатных знаков (символов) без пробелов и с пробелами, а также объем документа в байтах (отметим, что аналогичную информацию можно увидеть с помощью команды главного меню Сервис → Статистика , за исключением объема документа). Также здесь имеются данные о дате и времени создания документа и внесения в него последних изменений, о дате его открытия и о дате и времени его последней распечатки. В средней части вкладки указывается имя автора изменений, внесенных в текущий документ, и общее время редактирования текущего документа с момента его создания.
Вкладка Состав включает в себя информацию о составных частях текущего документа; обычно здесь приводится перечень заголовков глав либо разделов документа.
На вкладке Прочие определяются значения ряда прочих параметров, дополнительно характеризующих текущий документ.
5.2.7. Отмена последнего действия
Иногда в процессе работы с документом пользователи допускают ошибки. Причем они могут быть довольно серьезными – например, случайное удаление большого текстового фрагмента, и т. п. К счастью, в программе Word реализована функциональность, которая позволяет быстро «откатить» последствия такой ошибки: это отмена последнего действия.
Чтобы отменить последнее выполненное действие, используйте команду Правка → Отменить (эта команда может менять свое название в зависимости от предварительно выполненной операции, которую нужно отменить – например, Отменить ввод , Отменить стиль и т. д.). Также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Z .
Если же выяснилось, что отмена того или иного действия оказалась ошибочной, можно все восстановить с помощью команды Правка → Повторить .
5.2.8. Работа с блоками текста: выделение, вырезание, копирование, вставка
Команды Правка → Вырезать и Правка → Копировать доступны только при наличии в тексте документа предварительно выделенного фрагмента (блока), а команда Правка → Вставить – только в том случае, когда буфер обмена не является пустым. Порядок работы с данными командами – такой же, как и в программе «Блокнот», с которой мы познакомились выше. То же самое касается и команды Правка → Выделить все , для активизации которой можно также воспользоваться клавишами Ctrl+A .
5.2.9. Поиск и замена данных, функция перехода
Команды Правка → Найти , Правка → Заменить и Правка → Перейти предназначены соответственно для поиска необходимого текстового фрагмента, замены одного фрагмента на другой и перехода в указанное место документа. При активизации любой из этих команд на экране отображается окно Найти и заменить (рис. 5.10), состоящее из вкладок Найти , Заменить и Перейти (открывающаяся при отображении окна вкладка соответствует команде, при выполнении которой открылось данное окно – например, при выполнении команды Заменить в этом окне будет открыта вкладка Заменить и т. д.; при этом допускается свободный переход с одной вкладки на другую).С помощью вкладки Найти осуществляется поиск требуемого текстового фрагмента (слова, словосочетания, числа и др.). Для этого необходимо в поле Найти с клавиатуры ввести соответствующее значение и нажать кнопку Найти далее ; если искомый фрагмент встречается в нескольких местах документа, то эту кнопку следует нажимать последовательно до тех пор, пока не будет просмотрен весь документ (об этом Word выдаст соответствующе сообщение).
На вкладке Заменить (см. рис. 5.10) в поле Найти с клавиатуры вводится фрагмент текста, который требуется найти с целью последующей замены, а в поле Заменить на – текст, которым будет заменен найденный фрагмент.
Вкладка Перейти предназначена для оперативного перемещения по текущему документу. В поле Объект перехода нужно указать элемент документа, к которому следует перейти (просто установите курсор в соответствующую позицию). Затем в расположенном правее поле следует указать номер либо имя выбранного элемента в текущем документе. Если в поле Объект перехода выбран элемент Страница , то данное поле будет именоваться Введите номер страницы ; при выборе элемента Закладка это поле будет называться Введите имя закладки и т. д. После нажатия кнопки Далее курсор будет перемещен в начало выбранного элемента.
5.2.10. Настройка интерфейса и представления данных
Для настройки представления содержащейся в окне Word информации предназначены команды меню Вид . Также с их помощью можно управлять отображением панелей инструментов.
Команды Обычный , Web-документ , Разметка страницы и Структура предназначены для включения соответствующего режима отображения документа. Например, если выполнить команду Веб-документ , то текущий документ будет представлен так, как он выглядел бы в окне интернет-обозревателя.
Подменю Панели инструментов содержит команды, предназначенные для включения/выключения отображения инструментальных панелей в окне MS Word.Примечание .
Дело в том, что в состав Word включено много разных инструментальных панелей, и их одновременное отображение нецелесообразно (они займут чуть ли не весь экран). Поэтому имеет смысл выводить на экран только те из них, которые необходимы вам при работе с данным документом. По умолчанию Word предлагает использовать панели Стандартная и Форматирование (это оправданно, поскольку именно эти панели наиболее востребованы большинством пользователей).
Внимание .
Переход в режим создания и изменения панелей инструментов выполняется с помощью команды Вид → Панели инструментов → Настройка . При этом открывается окно Настройка , которое показано на рис. 5.11
Как видно на рисунке, данное окно содержит три вкладки – Панели инструментов , Команды и Параметры . На вкладке Панели инструментов с помощью соответствующих флажков можно управлять отображением инструментальных панелей. Отметим, что установка/снятие флажков на данной вкладке имеет такой же результат, как и активизация команд подменю Панели инструментов . Также на данной вкладке вы можете создать новую панель инструментов – для перехода в соответствующий режим нажмите кнопку Создать .
Вкладка Команды включает в себя список категорий команд (слева) и перечень команд (кнопок), входящих в состав каждой категории. Для добавления в инструментальную панель той или иной кнопки, необходимо мышью перетащить ее из списка команд (кнопок) в требуемое место интерфейса. Если при открытой данной вкладке установить курсор на какой-либо элемент интерфейса (кнопку инструментальной панели, пункт меню и т. п.), то на этой вкладке станут доступны кнопки Описание и Изменить выделенный объект . При нажатии на кнопку Описание на экране отобразится краткая справочная информация о выделенном объекте; с помощью кнопки Изменить выделенный объект осуществляется переход в режим просмотра и редактирования свойств выделенного объекта – в данном режиме можно изменить имя объекта, удалить объект, выбрать значок для кнопки и др.
На вкладке Параметры (рис. 5.12) осуществляется настройка режима отображения меню и панелей инструментов.Установка флажка Стандартная панель и панель форматирования в одной строке позволяет выводить стандартную панель и панель форматирования не в разных строках, а в одной строке друг за другом. Если снят флажок Всегда показывать полные меню , то при открытии меню будут отображаться только те команды, которые использовались недавно; для того, чтобы увидеть полный состав меню, следует щелкнуть специальную стрелку в нижней его части. В этом случае доступен флажок Показывать полные меню после короткой задержки ; если он установлен, то полный состав меню будет показан после некоторой задержки с момента его открытия, без использования специальной стрелки в нижней части меню.
Примечание .
Внизу вкладки Параметры расположена область Другие . При установленном флажке Крупные значки кнопки инструментальных панелей будут отображаться в виде крупных значков; данный режим удобен для пользователей, страдающих ослабленным зрением. Флажок Отображать названия шрифтов тем же шрифтом позволяет при работе со списками Стиль и Шрифт , которые входят в состав инструментальной панели Форматирование , показывать название стиля (шрифта) таким образом, как он будет выглядеть в тексте; другими словами, при установленном данном флажке названия стилей и шрифтов будут представлять собой образцы начертания этих стилей (шрифтов). Установка флажка Отображать подсказки для кнопок включает режим отображения всплывающих подсказок для кнопок инструментальных панелей при подведении к ним указателя мыши (всплывающая подсказка представляет собой краткое описание функциональности кнопки, ее суть). При установленном данном флажке становится доступным флажок Включить в подсказки сочетания клавиш ; если он установлен, то в состав всплывающей подсказки будет включена информация о комбинации клавиш, нажатие которой аналогично нажатию данной кнопки инструментальной панели.
При активизации команды Вид → Схема документа в левой части интерфейса отображается представленная в иерархическом порядке информация о структуре документа. Подобное представление (рис. 5.13) особенно удобно при работе с документами большого объема.
При необходимости можно использовать схему документа для оперативного перемещения по нему: при щелчке мышью на любой ветви дерева иерархии курсор будет автоматически перемещен в соответствующее место.
Команда Колонтитулы предназначена для перехода в режим формирования и редактирования колонтитулов, которые могут располагаться как в верхней, так и в нижней части каждой страницы текущего документа.
С помощью команды Масштаб вы можете настроить подходящий масштаб отображения документа на экране. При выполнении команды открывается окно Масштаб (рис. 5.14).В данном окне с помощью соответствующего переключателя выбирается требуемый масштаб. Если имеющиеся «стандартные» варианты вам не подходят, укажите нужный масштаб в поле Произвольный . Внизу окна демонстрируется образец того, как будет выглядеть текст документа при данном масштабе.
5.2.11. Вставка в документ рисунков, оглавления и иных объектов
В процессе работы иногда возникает необходимость вставить в текст документа символы, которые отсутствуют на клавиатуре (стрелки, значки, и т. п.), либо иные объекты (иллюстрации, разрывы, примечания, и др.). Эти, а также иные подобные задачи можно решить с помощью команд меню Вставка .
Команда Вставка → Разрыв предназначена для вставки в текст разрыва страницы, раздела, колонки либо строки. Это позволяет, например, завершить текущую страницу и перейти к следующей даже тогда, когда она заполнена лишь частично. При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 5.15.
В данном окне с помощью переключателей выберите требуемый тип разрыва и нажмите кнопку ОК . Чтобы быстро пронумеровать все страницы документа, используйте команду Вставка → Номера страниц . При ее активизации отображается окно настройки параметров нумерации (рис. 5.16).
В соответствующих полях данного окна выбирается месторасположение номеров страниц ( Вверху страницы либо Внизу страницы ), а также способ выравнивания номера страницы относительно правого и левого полей ( Слева , От центра либо Справа ) или относительно внутренней и внешней границы страниц ( Внутри либо Снаружи ). Для печати номера на первой странице документа следует установить флажок Номер на первой странице . Чтобы выполнить более тонкую настройку нумерации, нажмите кнопку Формат : в открывшемся окне можно указать подходящий формат номеров страниц, включить режим добавления номера главы к номеру страницы, а также установить способ нумерации страниц для выделенных разделов. Команда Дата и время позволяет вставить в документ (а именно – туда, где находится курсор) текущую дату и время. Если выполнить эту команду, то откроется окно Дата и время (рис. 5.17).
В данном окне выбирается подходящий формат даты и времени, а также язык отображения (русский, английский и др.). После выполнения необходимых настроек нажмите кнопку ОК .
Интересная функциональность реализована в подменю Автотекст . С помощью находящихся здесь команд можно вставить в документ автоматически сформированные текстовые фрагменты: приветствие, прощание, подпись, и др.
Команда Вставка → Символ позволяет вставлять в текст документа (а именно – в то место, где находится курсор) символы либо специальные знаки, которые отсутствуют на клавиатуре. При выполнении команды открывается окно Символ , которое показано на рис. 5.18.Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух вкладок: Символы (она открыта на рис. 5.18) и Специальные знаки . На вкладке Символы в поле Шрифт из раскрывающегося списка выбирается шрифт, символы которого будут отображены в расположенной ниже таблице; чтобы вставить символ, его нужно в этой таблице выделить курсором и нажать кнопку Вставить . На вкладке Специальные знаки содержится список символов, которые не вошли ни в одну из таблиц на вкладке Символы ; для вставки такого знака в документ щелкните на нем мышью и нажмите кнопку Вставить .
Команда Примечание предназначена для вставки в текст документа произвольных примечаний (комментариев). Текст примечания вводится с клавиатуры в окне, которое открывается в нижней части интерфейса при выполнении данной команды.
Среди команд подменю Ссылка отметим Оглавление и указатели . Она предназначена для перехода в режим автоматического формирования оглавления и предметного (алфавитного) указателя. При активизации данной команды открывается окно, которое показано на рис. 5.19.В данном окне содержатся следующие вкладки:
Указатель – на данной вкладке выполняется настройка предметного (алфавитного) указателя;
Оглавление – здесь настраивается вид и состав оглавления;
Список иллюстраций – на данной вкладке можно настроить автоматическое формирование списка использованных в тексте иллюстраций.
Таблица ссылок – здесь можно сформировать список имеющихся в документе ссылок.
Наиболее востребованной у большинства пользователей вкладкой является Оглавление , поскольку этот элемент присутствует во многих документах.Внимание .
Команды, содержащиеся в подменю Рисунок , позволяют вставить в текущий документ картинку, рисунок, художественный текст, диаграмму. При активизации соответствующих команд данного подменю на экране отображается либо окно выбора объекта, либо окно, в котором требуется указать путь к файлу вставляемого объекта. Например, если вы хотите вставить в текст рисунок, хранящийся в отдельном файле, выполните команду Вставка → Рисунок → Из файла , затем в открывшемся окне укажите путь к файлу рисунка и нажмите кнопку Вставить .
Использование команды Гиперссылка целесообразно в случаях, когда в текст редактируемого документа требуется вставить гиперссылку. При выполнении данной команды на экран выводится окно Добавление гиперссылки , изображенное на рис. 5.20.
В поле Текст данного окна с клавиатуры вводится текст гиперссылки, который будет соответствующим образом выделен в тексте (по умолчанию – синим цветом с подчеркиванием). С помощью кнопки Подсказка на экран выводится окно, в котором можно ввести текст всплывающей подсказки; данная подсказка будет отображаться при подведении указателя мыши к тексту гиперссылки. Затем следует ввести адрес гиперссылки в поле Адрес (его можно либо ввести с клавиатуры, либо выбрать из раскрывающегося списка, либо установить курсор на требуемый объект в списке – и поле Адрес заполнится автоматически).
Возможности программы предусматривают использование в тексте документа любого неограниченного количества гиперссылок, в зависимости от потребностей пользователя.
5.2.12. Форматирование и оформление документа
Чтобы текст документа выглядел эргономично и был нагляден, его следует соответствующим образом оформить, иными словами – отформатировать. Эта задача решается с помощью команд, содержащихся в меню Формат .
С помощью команды Шрифт осуществляется переход в режим настройки параметров шрифта предварительно выделенного текстового фрагмента либо слова, на котором установлен курсор. При выполнении данной команды открывается окно Шрифт (рис. 5.21).Как видно на рисунке, данное окно состоит из вкладок Шрифт , Интервал и Анимация . На вкладке Шрифт осуществляется выбор шрифта, который должен быть применен к выделенному тексту, определяется его начертание (доступны следующие варианты: Обычный , Курсив , Полужирный и Полужирный курсив ) и размер, цвет текста, способ подчеркивания текста, цвет подчеркивания текста (поле Цвет подчеркивания доступно для редактирования только в том случае, если в поле Подчеркивание выбрано любое значение, кроме нет ). С помощью группы флажков Видоизменение можно установить тот или иной эффект, который будет применен к выделенному тексту (одинарное либо двойное зачеркивание, оттенение и др.).
На вкладке Интервал в поле Масштаб можно указать высоту символов относительно исходной их высоты (в процентах). Поле Интервал предназначено для настройки интервала между символами; возможные значения – Обычный , Разреженный либо Уплотненный . При выборе в данном поле любого значения, кроме Обычный , в расположенном правее поле на указывается требуемая величина изменения межзнакового интервала. В поле Смещение при необходимости можно задать смещение выделенного текста относительно опорной линии (возможные значения – Нет , Вверх либо Вниз ). Если в данном поле установлено любое значение, кроме нет , то в расположенном правее поле на указывается требуемая величина смещения.
На вкладке Анимация осуществляется выбор требуемого эффекта анимации, который должен быть применен к выделенному фрагменту текста; для этого следует установить курсор в соответствующую позицию перечня возможных эффектов. Возможности программы предусматривают одновременное использование только одного из возможных эффектов (множественный выбор не допускается). Если анимация для выделенного текстового фрагмента не требуется, то выберите позицию нет .
При нажатии на кнопку По умолчанию настроенный вариант шрифта будет в дальнейшем использоваться по умолчанию как в текущем документе, так и в других документах, которые будут создаваться на основе данного шаблона. В процессе настройки параметров шрифта в нижней части каждой вкладки отображается образец того, как выделенный фрагмент текста будет выглядеть при заданных настройках. Завершается процесс настройки параметров шрифта нажатием кнопки ОК ; для выхода из данного режима без сохранения изменений следует воспользоваться кнопкой Отмена .
Чтобы выполнить тонкую настройку расположения текста либо его отдельных абзацев на страницах документа, используйте команду Абзац . При активизации этой команды открывается окно Абзац (рис. 5.22).Поделиться книгой: