Помоги проекту - поделись книгой:
· Deselect all (Снять выделение со всех) – после этого вы сможете вручную отметить отдельные компоненты.
3. Выберите один из вариантов в раскрывающемся списке. Нажмите кнопку Next (Далее). В появившемся диалоговом окне предлагается создать в Главном меню папку с ярлыками компонентов программы.
4. Оставьте предлагаемое по умолчанию название программной группы и нажмите кнопку Next (Далее). В очередном диалоговом окне (рис. 6.8) вы можете выбрать дополнительные задачи.
Рис. 6.8. Выбор дополнительных задач
Для просмотра всего списка задач воспользуйтесь полосой прокрутки. В области File associations (Ассоциации файлов) задается связь разных типов файлов с программами. Изначально все файлы мультимедиа связаны со стандартным Проигрывателем Windows Media: двойным щелчком на значке такого файла открывается указанный проигрыватель, и файл воспроизводится в нем. Если мы собираемся установить новый проигрыватель, разумно связать видеофайлы именно с ним. Программа установки предлагает это сделать: щелкните на флажке Create file associations for (Ассоциировать файлы с), после чего будет выбран переключатель Media Player Classic и установлены флажки напротив всех типов видеофайлов (Video formats), которые будут связаны с данной программой.
Примечание
По умолчанию музыкальные файлы по-прежнему остаются связанными со стандартным проигрывателем Windows. Вы можете сделать так, чтобы и они воспроизводились новым проигрывателем, – установите флажки напротив различных типов звуковых файлов (Audio formats).
5. Просмотрите остальные настройки. Руководствуйтесь принципом: если вы не уверены, что выбрать, лучше согласиться с настройкой, предлагаемой по умолчанию. Практически все параметры можно будет изменить уже после установки в меню настроек самой программы. Нажмите кнопку Next (Далее).
6. В следующем диалоговом окне показывается список выбранных ранее компонентов и настроек. Нажмите кнопку Install (Установить). Когда закончится копирование файлов и настройки будут применены, нажмите кнопку Finish (Закончить) в появившемся окне. Программа установлена.
Для воспроизведения фильма дважды щелкните кнопкой мыши на значке его файла, а при установке DVD-Video компьютер автоматически предложит вам воспроизвести диск проигрывателем Media Player Classic. Откроется окно программы (рис. 6.9).
Рис. 6.9. Проигрыватель Media Player Classic
Основные действия с плеером выполняются с помощью контекстного меню, а кнопки в нижней части окна повторяют «органы» управления любого бытового DVD-плеера. Для управления своими записями следует перейти в режим библиотеки, щелкнув на ссылке Перейти в библиотеку, отображаемой на экране после остановки воспроизведения.
На примере пакета K-Lite Codec Pack показано, что в процессе установки приходится принимать некоторые решения и делать обоснованный выбор. С подобными типичными шагами (выбором компонентов, заданием дополнительных настроек и т. д.) вы столкнетесь и при установке многих других приложений. Осталось рассмотреть обратную процедуру – корректное удаление программ из компьютера.
Удаление программ
Первый, достаточно стандартный способ удаления программы – воспользоваться ссылкой в программной группе, появившейся в Главном меню после установки, для этого повторите описанные ниже действия.
1. Откройте Главное меню (Пуск → Все программы → …), перейдите в папку с ярлыками программы и выполните в ней команду с названием наподобие UninstaLL или Удалить. Запустится программа деинсталляции.
2. Обычно при этом появляется диалоговое окно, в котором предлагается подтвердить, что вы действительно хотите удалить программу и все ее компоненты. Подтвердите свои намерения нажатием кнопки Yes (Да), и программа будет удалена с компьютера.
Второй, универсальный способ – удаление с помощью Панели управления. Ваши действия таковы.
1. Выполните команду Пуск → Панель управления → Программы и компоненты. Откроется окно (рис. 6.10).
Рис. 6.10. Удаление программы через Панель управления
2. Выберите в списке установленных программ ту, которую вы хотите деинсталлировать, и нажмите кнопку Удалить.
3. Если появится запрос подтверждения выполняемого действия, ответьте утвердительно. Программа будет полностью удалена.
Обратите внимание: в столбце Размер показывается, сколько места на диске занимает каждая программа. После удаления приложения это место освободится.
Резюме
Выбор прикладных программ и их установка на компьютер – дело простое, но интересное. Естественному желанию «установить всего побольше» противостоят довольно скромные ресурсы портативного компьютера.
На нетбуке лучше придерживаться принципа разумного минимализма: должны быть установлены приложения, необходимые для решения всех возникающих задач, но ничего лишнего. Если в процессе установки предлагается выбрать отдельные компоненты, воспользуйтесь этим. Определиться с выбором помогут отзывы знакомых, описания разных программ в Интернете и специальной литературе, а также личный опыт, который появляется лишь в процессе работы. Вполне возможно, через какое-то время вы решите, что некоторые программы можно удалить или заменить их альтернативными приложениями.
Глава 7
Работа с пакетом Microsoft Office
Пакет Microsoft Office – универсальный набор офисных приложений. Большинству пользователей необходимы две программы: текстовый редактор Word и редактор таблиц Excel. Остальные приложения пакета нужны для создания презентаций (Power Point), работы с базами данных (Access) и т. д. В настоящее время повсеместно используется пакет Microsoft Office 2007, прекрасно работающий в системе Windows 7, однако уже анонсирован пакет Microsoft Office 2010, оптимизированный для использования в этой новейшей версии операционной системы.
Microsoft Word
О возможностях программы и о том, как могут выглядеть создаваемые с ее помощью документы, скажу коротко: эта книга практически полностью делалась в редакторе Microsoft Word. Впрочем, с равным успехом вы можете составить в нем и объявление из трех строчек, чтобы потом отпечатать его на принтере.
Откройте программу (Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007). Программа открывается уже сразу с новым документом – чистым листом (рис. 7.1). В верхней части окна находятся вкладки, под ними располагается лента с группами. Содержимое ленты меняется в зависимости от выбранной вкладки.
Рис. 7.1. Окно программы Microsoft Word
Начинайте печатать. Текст появляется на странице там, где установлен курсор. Первая буква предложения автоматически становится заглавной. Если вы сделали ошибку в слове – не беда, оно тут же подчеркивается красным. Щелкните на слове правой кнопкой мыши – появится контекстное меню (рис. 7.2), где программа предлагает правильный вариант написания, выбирайте его и продолжайте печатать дальше.
Рис. 7.2. Контекстное меню слова
Созданный документ нужно сохранить. Для этого нажмите Кнопку «Office», расположенную в верхнем левом углу окна. В открывшемся меню вы найдете все основные команды для создания, открытия и сохранения документов. Сохранить документ в первый раз желательно сразу после его открытия, а затем делать это периодически в процессе работы.
Хотя нетбуку не грозит внезапное отключение электричества, неприятности все же случаются, поэтому лучше вовремя сохранять свою работу.
Программа Microsoft Word 2007 по умолчанию сохраняет документы в новом формате DoCX, который более старые версии этой программы «не понимают». Если вы собираетесь впоследствии открывать созданный документ на другом компьютере, где установлена предыдущая версия программы (например, Microsoft Word 2003), вместо команды Сохранить выполните команду Сохранить как → Документ Word 972003.
В правом верхнем углу окна есть «волшебная кнопка» справочной системы этой программы
Вспоминайте о ней чаще, и вскоре вам откроются все секреты работы в Microsoft Office.
Лучше всего сначала напечатать весь текст документа, а затем уже заниматься его «украшением». Основной прием форматирования – изменение шрифта, его размера и начертания.
Чтобы отформатировать фрагмент текста, его сначала нужно выделить. Все изменения будут применены лишь к выделенному тексту. Для выделения щелкните указателем мыши в начале выделяемого фрагмента – там замигает курсор. Перетаскивайте его, удерживая кнопку мыши. Выделяемый фрагмент подсвечивается полупрозрачным фоном. Двойной щелчок кнопкой мыши на слове выделяет слово целиком, а тройной щелчок – весь абзац.
На нетбуке для выделения текста удобно нажимать клавиши управления курсором, одновременно удерживая клавишу Shift. С удерживаемыми клавишами Ctrl и Shift клавиши ← и → будут выделять текст целыми словами, а ↑ и ↓ – абзацами.
Рядом с выделенным текстом вы увидите полупрозрачную плавающую панель инструментов (рис. 7.3). С их помощью можно изменять начертание и размер шрифта, выравнивание выделенного фрагмента на листе, абзацные отступы и т. п.
Рис. 7.3. Выделенный фрагмент и плавающая панель инструментов
Заголовки и другие стандартные элементы удобно форматировать с использованием готовых стилей. Стиль включает в себя сам шрифт, его размер, способ выравнивания абзаца и его положение на странице. Для применения стиля к абзацу просто щелкните кнопкой мыши в любом его месте, а затем выберите один из готовых образцов на вкладке Главная в группе Стили. Стиль также можно применить и к отдельному выделенному слову.
Выделенный фрагмент текста можно скопировать в буфер обмена, а затем вставить в другое место в этом же или другом документе. Команды копирования, вырезания и вставки доступны в контекстном меню (см. рис. 7.2). Кроме того, для копирования выделенного фрагмента служат сочетания клавиш Ctrl+C (левой рукой) или Ctrl+Insert (правой рукой), для вставки – Ctrl+V или Shift+Insert. Сочетания клавиш Ctrl+X и Shift+Delete вырезают выделенный фрагмент.
Внутри документа выделенный фрагмент текста можно перетащить из одного места в другое, удерживая нажатой кнопку мыши. При нажатой клавише Ctrl это действие приводит к копированию выделенного фрагмента в новое место.
В текстовый документ легко вставить изображение. Для этого перейдите на вкладку Вставка и воспользуйтесь командами группы Иллюстрации. Во многих случаях проще открыть рядом с окном Word в Проводнике папку, содержащую файл рисунка, а затем перетащить его мышью в нужное место документа. Когда вы будете распечатывать созданный документ, из принтера выйдет в точности то, что вы создали в окне программы.
Microsoft Excel
Электронная таблица – это прайс-лист, заявка, накладная, смета – словом, документ, где наряду с текстом нужно что-то считать. Электронная таблица состоит из ячеек. Строки обозначены цифрами, столбцы – буквами, следовательно, у каждой ячейки есть адрес – пересечение строки и столбца, например D4.
В любую ячейку можно ввести текст, число или формулу, ссылающуюся на другие ячейки. Результат вычисления вы и увидите в ячейке, в которую предварительно была введена формула. При изменении исходных данных результат пересчитывается автоматически. Ввод в ячейки текста или чисел предельно прост.
1. Щелкните кнопкой мыши на нужной ячейке – она будет выделена рамкой.
2. Введите текст или число. Нажмите клавишу Enter или щелкните кнопкой мыши на любой другой ячейке. Ввод завершен.
С формулами чуть сложнее, но стоит самостоятельно составить хотя бы одну таблицу, как все становится ясно. Составим смету на ремонт.
1. Введите в ячейки таблицы названия материалов, единицы измерения, количество и цену (рис. 7.4).
Рис. 7.4. Ввод в таблицу текста и чисел
2. Щелкните кнопкой мыши в ячейке Е2 и введите символ =, который отобразится и в строке формул. Программа «поймет», что дальше последует формула.
3. Щелкните кнопкой мыши на ячейке C2, чтобы добавить ее адрес в формулу.
4. Нажмите на клавиатуре клавишу со знаком умножения * – этот символ продолжит формулу.
5. Щелкните кнопкой мыши на ячейке D2, которая завершит формулу (рис. 7.5). Адреса ячеек в формуле помечаются разными цветами, ими же обрамлены соответствующие ячейки – очень просто понять, «что есть что».
Рис. 7.5. Ввод формулы
6. Для завершения ввода нажмите клавишу Enter. В ячейке E2 появится результат вычисления, а в строке формул по-прежнему будет видна формула.
Вот так, попеременно указывая мышью ячейки с исходными данными и набирая на клавиатуре символы математических действий, удобнее всего вводить формулы. Конечно, можно полностью писать их в строке формул, но при этом постоянно придется думать об адресах ячеек. Для окончания сметы в ячейках E3 и E4 нужно ввести аналогичные формулы. А если в настоящей смете таких ячеек будет не две, а двести? Для этого предусмотрена функция автоматического заполнения ячеек.
1. Щелкните кнопкой мыши на ячейке E2, чтобы ее выделить.
2. «Схватите» кнопкой мыши квадратик в правом нижнем углу ячейки E2 и тяните вниз до E4 (рис. 7.6). При этом нижележащие ячейки заполнятся формулами, подобно исходной: «То, что в этой строке на две ячейки левее, умножить на то, что в этой строке на одну ячейку левее» (рис. 7.7).
Рис. 7.6. Заполнение ячеек
Рис. 7.7. Ячейки заполнены
Как видите, «умная» программа «догадывается», как нужно заполнить формулами ряд ячеек, и избавляет вас от рутинной работы. Подобным «растягиванием» можно заполнять ячейки не только формулами, но и числовыми прогрессиями и даже датами или названиями дней недели. Осталось посчитать, сколько же будет стоить весь ремонт.
1. Выделите ячейку Еб. Нажмите кнопку Вставить функцию
в строке формул. Откроется диалоговое окно Мастер функций (рис. 7.8).
Рис. 7.8. Создание формулы с помощью Мастера функций
2. Выберите из списка функцию СУММ и нажмите кнопку OK для перехода к следующему окну.
3. На втором шаге нужно указать, содержимое каких ячеек будет суммироваться. Почти всегда Мастер функций анализирует структуру таблицы и правильно предугадывает этот диапазон. Вновь нажмите кнопку OK – формула готова (рис. 7.9).
Поделиться книгой: