Помоги проекту - поделись книгой:
цели часто бывают навязанными: у подруги "крутой" муж, отсюда красная Ferrari, трехэтажный коттедж и домработница. Однако если ваш муж — инженер на заводе, вы — учитель русского языка и живете в трехкомнатной квартире на окраине Москвы, остановитесь и подумайте, нужны ли вам десятки комнат, чужая женщина каждый день перед глазами и бессонные ночи, проведенные в страхе за судьбу мужа. Возможно, достаточно сделать ремонт в квартире, продвинуться вместе с мужем по служебной лестнице и жить счастливо.
На выбор человека, определяющего главную цель в жизни, влияет множество факторов. Часто нам навязывают свои мечты друзья, знакомые, реклама и общество в целом. Это похоже на то, что девушке нужно выйти замуж до 25, так как потом она превратится в старуху. Уверена, что сейчас, когда вам 35 или 40 лет, вы не чувствуете себя старухой. Не думаю также, что ответ на вопрос, счастливы ли вы или ваша подруга в браке, будет однозначно положительным. Штампами жить незачем. Женщина, выйдя замуж по рекомендации тех же родителей, как правило, не обретает счастья и не становится самодостаточной. Устраивайте свою жизнь по собственному усмотрению, а не так, как принято или советуют. Для начала отсейте ненужное, чужое и дерзайте.
Согласна, понять и определиться, чего хочешь от жизни, непросто. Однако сделать это необходимо, иначе всю жизнь вы будете реализовывать чьи-то мечты.
Переоценка ценностей
"Один день из моей жизни" — это эмоциональное представление желаемого. Для его осуществления необходимо определить жизненные ценности, на основе которых формулируются долгосрочные цели — это второй шаг к мечте.
Виталий Королев, консультант по вопросам корпоративного управления и наследования бизнеса, придумал простой
и эффективный инструмент по выявлению ценностей — ме-муарник. Принцип заключается в следующем.
1. Каждый вечер выделяйте несколько минут свободного, спокойного времени.
2. Записывайте в ежедневник или тетрадь главное событие дня — ГСД. Оно должно быть особенно значимым лично для вас. Это не обязательно результат или действие; самым главным может быть, например, звонок мамы или дочки. Заметьте, это событие может быть как позитивным, так и негативным. Представьте, что вас отправили на необитаемый остров и разрешили взять с собой одну книгу. По такому принципу выберите и ГСД.
3. В конце недели выпишите главное событие недели — одно из ГСД или новое. В конце месяца — главное событие месяца, в конце года — главное событие года.
Рядом с каждым событием записывайте именно ту ценность, на основе которой вы сделали событие главным. Например, событие — телефонный звонок дочери, ценность — семья, дети. Определите свои личные ценности.
Мемуарник позволит вам сформировать жизненные приоритеты, а возможно, заставит переоценить их и переосмыслить важность происходящего вокруг. Он приучит вас к каждодневным мыслям о главном, и даже в рутине будничных проблем вы не растеряете свои ценности.
не только получать, но и отдавать
Третий шаг к мечте — определение личной миссии. Кто-то из западных бизнес-консультантов сказал, что цели — это то, что мы берем от жизни, завоевываем, получаем, а миссия — то, что мы отдаем, приносим в этот мир. Это верное определение понятия цели, однако вспомним значение слова "миссионер". Это человек, который бросает дом, возможно, Родину, работу, семью и едет в далекую страну бескорыстно
нести какую-то идею, которая представляется ему единственно правильной.
Не обязательно бросать все и мчаться на край света. Попробуйте понять, для чего вы посланы в этот мир, в чем ваше предназначение; что будет, если вас не станет, что вы оставите после себя. Задаваясь именно такими глобальными вопросами, вы определите свои ценности и главную цель. Помните: нужно не только брать, но и отдавать, ведь ваша миссия — это и есть ваша главная цель, будь то достижение пика карьеры или воспитание семерых детей. Бывают исключения — в виде черного лимузина, но это только часть большого дела.
Момент истины
Уверена, что вы задумывались над смыслом слова "призвание" . Его чаще используют, говоря о склонностях человека к определенной профессии — учитель по призванию, врач по призванию. Не совсем согласна с этим, поскольку здесь речь идет скорее о способностях человека, а не о призвании. На мой взгляд, призвание — это производное от миссии. Отличие в том, что миссию можно изменить в зависимости от обстоятельств, а вот с призванием это невозможно. Призвание — это когда в один прекрасный момент понимаешь, что играешь роль паровоза и кроме тебя поезд по рельсам никто не поведет, а если расслабишься и поезд остановится, никогда себе этого не простишь и жизнь потеряет смысл. Призвание — это высшая степень несвободы человека, однако оно имеет удивительный эффект, поскольку его осознание дает человеку возможность стать счастливым, успешным, ощутить реальный смысл своей жизни, дает силы и энергию для новых свершений. Призванием может быть не только предотвращение конца света или изобретение лекарства от всех болезней. Оно может быть менее глобальным, например призвание простой сельской женщины — вырас-
тить детей, воспитать их и дать им образование. Главное — не масштаб, а самореализация личности.
Это тонкая, мало исследованная область, поэтому пока никто не может предложить конкретного пути поиска призвания. Однако нужно стараться. Кто знает, может быть, ваше призвание и заключается в его поиске. В любом случае оно само проявится с течением времени.
Один из примеров этого — судьба директора одной из крупных компаний, осуществляющих грузоперевозки. Когда-то, получив образование в университете транспорта, он долго не мог найти работу по специальности. Хороший знакомый, редактор транспортного журнала, предложил ему должность заведующего отделом, аргументировав это схожестью тематики издания и сферы его образования и предложив изучить остальное в процессе работы. Через год новоиспеченный журналист сказал другу: "Отпусти меня. Не получается, не мое это дело. Не найду работу — куплю фургон, буду грузы перевозить" . Так и получилось. Только на фургоне он ездил недолго — всего два года. Он открыл фирму, которая сегодня, по истечении семи лет, превратилась в огромную компанию. Человек сам организовал свой момент истины.
Жизненные ориентиры
Вы уже сделали первые шаги к воплощению мечты. Следует подумать, что предпринимать теперь.
Следующий шаг — определение своих жизненных ориентиров, то есть областей, на которые можно разделить вашу жизнь. Это сводная таблица, которая поможет представить общую картину. Благодаря этому вам будет легче соблюдать жизненный баланс, то есть вы сможете устранить пробелы в той или иной области.
Определите несколько основных направлений, по которым развивается ваша жизнь. Оптимальное количество — от пяти до девяти.
Например:
семья/дети/здоровье/увлечения;
• профессиональное развитие/образование/работа/карьера;
• друзья/коллективная деятельность/общение с людьми;
• бизнес/достаток/финансовая независимость.
Подобную карту жизненных ориентиров можно сравнить с письменным столом, на котором вместо хаотично разбросанных бумаг лежат аккуратно сложенные стоики документов. Такой прием поможет справиться с постановкой жизненных целей и даст ясное представление о том, что в вашей жизни самое главное, чему нужно уделять основное время.
Составление такой карты сначала кажется сложным — дел очень много. Советую каждую цель разбить на несколько более мелких, которые помогут достичь главного. Легче всего сделать это следующим образом. Не предавайтесь мечтам — исходите из реальности. Например, на листках бумаги записывайте все, что делаете в течение дня, — составление отчета, поход за продуктами, помощь сыну с уроками и т. д. Затем разложите близкие по смыслу записи в стопки. Остается только придумать название каждой стопке, и ваши жизненные ориентиры готовы. Вот пример карты ориентиров (табл. 3.1).
Таблица 3,1. Пример карты жизненных ориентиров
Постановка долгосрочных целей
Тайм-менеджмент как система управления временем, на мой взгляд, не совсем точное определение. Управлять временем невозможно. Его нельзя вернуть, остановить, увеличить или уменьшить. Часы, секунды, минуты — это единицы измерения, придуманные не нами, и изменить их мы не можем. Управление временем — это управление собой. Сделать полезной каждую минуту — в нашей власти, а из минут и складывается жизнь, то есть тайм-менеджмент — это управление жизнью — постановка долгосрочных целей и определение инструментов для их достижения. Инструменты вы уже изучили. Теперь предстоит самое сложное — постановка целей. Для этого можно применить простой по форме, но сложный по содержанию инструмент — карту долгосрочных целей в виде сводной таблицы. В ней по горизонтали находятся годы жизни (начиная с текущего) и возраст, по вертикали — жизненные ориентиры (ключевые области жизни), а на пересечении лет и ориентиров — маленькие цели.
В некоторых случаях перспектива может просматриваться на долгий срок, а в других — только на ближайшие несколько лет. Какие-то цели могут быть четкими, какие-то — неясными и размытыми. Не пугайтесь: лучше воспользоваться приблизительной картой местности, чем идти вообще без нее.
Когда мой знакомый, молодой начинающий бизнесмен, собирался жениться, он решил поговорить с невестой о планах на будущее. Он сказал ей: "Сейчас такой-то год. Мы поженимся. Через год я зарегистрирую свою фирму, создам штат сотрудников, буду расширять деловые связи, и прибыль увеличится на столько-то. В следующем году мы купим квартиру и подумаем о детях. В таком-то году наш сын или дочь пойдет в школу и нужно будет задуматься о его образовании. В таком-то году состарятся наши родители. В таком-то у нас
появятся внуки..." Девушка возмутилась: "Как можно с такой легкостью говорить о старости?" На это он ответил: "Я должен думать сегодня о том, что будет послезавтра, так как завтра может быть поздно".
Невеста была в чем-то права. Жизнь течет и изменяется, и ни в чем нельзя быть полностью уверенным. Однако так бывает в самых мелких делах. Например, когда вы находитесь за рулем автомобиля, вы тоже ни в чем не уверены на 100 % — машина может сломаться или попасть в ДТП. Так происходит и в жизни, но управлять нужно — и автомобилем, и жизнью вообще. В отличие от автомобильных магистралей, у дороги жизни нет встречной полосы, по которой можно вернуться обратно и поехать в другом направлении, поэтому нужно четко представлять, куда движешься, а главное — зачем.
Определить жизненные цели непросто. Во-первых, не всегда легко понять, чего именно вы хотите от собственной жизни. Составляйте примерную карту, оставляйте пустые графы, добавляйте вопросительные знаки, в конце концов, вместо графика просто рисуйте картинки. Не бойтесь фантазировать о будущем — это вас ни к чему не обязывает. При изменении желаний и обстоятельств, исправляйте карту соответственно. Это займет несколько минут, но позволит четче представить будущее — его обстоятельства и направление движения, причем карта не будет сковывать это движение. Помните: выбор направления — ваша прерогатива, а карта только поможет двигаться вперед.
Вторая проблема — страх привязывать цели к срокам. Приходится реалистично смотреть на свою жизнь, что не всегда приятно. Например, простое "хочу стать директором", скорее всего, ни к чему не приведет, а вот "хочу стать директором к 35 годам" — это уже четкая цель. Отсюда появляются маленькие цели. Например, если "я хочу стать директором к 35 годам", то "поступить в институт управления и предпринимательства" нужно было уже давно.
Третья проблема — нежелание нести ответственность даже перед самим собой (вдруг не получится?). Гораздо приятнее абстрактно мечтать о хорошей жизни, чем четко прописать, чего вы хотите, чего собираетесь добиться и что для. этого нужно сделать. В случае если что-то не получилось, бывает страшно признаться в этом.
Слишком много лет мы жили в стране, где уничтожались самые целеустремленные, умные, креативные и решительные люди. Сегодня — другое время, и есть реальная возможность выделиться из пассивной толпы и превратиться в думающего человека, достигающего своих целей. Нужно стараться самостоятельно и уверенно двигаться в нужном направлении. Примеров — множество. Немало наших соотечественников с нуля создали конкурентоспособные в мировом масштабе предприятия, чем доказали, что могут многое. Главное — захотеть.
конкретизация — вещь необходимая
Классический тайм-менеджмент рекомендует ставить цели с помощью техники SMART (аббревиатура из первых букв английских слов specific (конкретные), measurable (измеримые), achievable (достижимые), realistic (реалистичные), time-bound (привязанные к времени). Например, не просто "хочу занимать хорошую должность", а "не позднее чем в ближайшие два года хочу стать начальником отдела, в котором работаю, с таким-то месячным доходом". Чем яснее очерчены временные рамки, чем ближе цель по времени, чем она очевиднее, тем полезнее ее детализировать, и наоборот, чем дальше от вас цель по времени, чем она менее очевидна, тем меньше необходимости в жесткой конкретизации и, соответственно, тем меньше вероятность ее достижения. Это как в плавании ориентироваться на маяк и Полярную звезду: к первому приплывешь, а второй достичь невозможно.
третий шаг к успеху
Определите личные ценности и поставьте долгосрочные цели для претворения мечты в жизнь. Для этого:
• управляйте собой как собственной корпорацией; опишите ваш день через несколько лет;
• определите собственные ценности с помощью мемуарника;
• сформулируйте личную миссию;
• найдите свое призвание;
определите жизненные приоритеты (ключевые области жизни);
составьте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам;
• конкретизируйте самые близкие и понятные цели, привязывая их ко времени.
глава а
ПЛАНИРОВАНИЕ: МАЛЕНЬКИЕ СЕКРЕТЫ БОЛЬШИХ ДОСТИЖЕНИЙ
С нехваткой времени сталкиваются все, от рядовых домохозяек до руководителей предприятий. По данным международных исследований, 36 % рабочего времени (78 дней в году) люди тратят впустую. С нерабочим временем дело вряд ли обстоит лучше. Планирование, которому вы научитесь, прочитав данную главу, поможет справиться с этой проблемой. Большинство людей представляет себе его как систему планирования времени по принципу: чем больше порядка, тем лучше результаты. Это не совсем так. Планирование — это неотъемлемая часть управления временем, но оно — не единственный метод, предлагаемый современным тайм-менеджментом. Используя планирование, не следует забывать о других способах, без которых оно вряд ли окажется эффективным.
При освоении принципов планирования дел возникнет немало трудностей. Первое, что нужно будет преодолеть, — русский менталитет. Наш человек слышит слово "планирование", и его передергивает, так как это понятие до сих пор ассоциируется с пятилеткой и девизом, что план — это закон. Правильному планированию всегда мешала широкая русская душа, творческие порывы которой сложно привести в систему. Мешают и всем известные две проблемы России — дураки и дороги, из-за которых не выполняются обещания, поезда не приходят вовремя и т. д.
Однако, чтобы выстроить жизнь по собственному желанию, в сроки укладываться необходимо. Выполнять данные обещания, не опаздывать на встречи, перезванивать маме — естественные правила для современного человека. Никто не нуждается в объяснении, зачем каждые утро и вечер нужно чистить зубы и принимать душ; то же касается и чистоплотности в распоряжении собственным временем.
Не стоит ассоциировать планирование с понятиями жесткого и детального. У каждого оно свое, в зависимости от рода деятельности, образа жизни и наличия или отсутствия семьи. Планирование может быть гибким, а не только строгим.
Первое, что нужно усвоить, — не жалейте времени на построение планов, но и не впадайте в другую крайность. Главное преимущество планирования состоит в том, что время, затраченное на него, приводит к сокращению времени, которое уйдет на работу и другие запланированные дела. Время, потраченное на планирование, — это время решений. Любое планирование следует осуществлять в два этапа. Сначала составьте список и определите приоритеты, то есть те дела, которые важнее остальных. Для этого сначала напишите черновой вариант, а затем — чистовой, которому вы и будете следовать. В первом списке все дела будут для вас равноценными. Путем нумерации распределите пункты в порядке значимости в настоящее время. Затем перепишите все заново. Помните: ни один список не является полным, пока он не отражает порядок важности дел. Это и есть азбука планирования.
Гибкое, или контекстное, планирование
Оправдание незавершенности намеченных дел всегда можно найти в непредсказуемых ситуациях и непредвиденных посетителях, в апатии и нежелании что-либо делать, в отсутствии четкой постановки задачи и критериев ее выполнения, в тупости начальника или круговороте быта. Однако именно умение планировать поможет вам не только завершить необходимые дела в срок, но и закончить их эффективно. Планировать нужно разумно.
Рассчитывая свой день, планируйте не более 60 % рабочего времени. Оставляйте так называемые буферные зоны между делами — это запасное время позволит решить текущие вопросы или отвлечься на непредвиденные обстоятельства. Грамотное планирование дня предусматривает выделение времени на несрочные дела, которые, накопившись,
могут разрушить многомесячный труд. К примеру, это может быть уборка рабочего места, сортировка бумаг и почты или уборка кухни и стирка.
Для грамотного планирования сделайте обзор текущих и ближайших целей и задач (об этом уже говорилось ранее). Обязательно придайте им осязаемый вид — запищите на бумаге или в компьютере. Владение ситуацией позволит провести грамотное планирование без дополнительного стресса. Например, у каждого человека есть ближайшие дела, которые легко предсказать: написание отчета или закупка продуктов для празднования дня рождения. Однако есть задачи, которые невозможно привязать к определенному времени. Для их решения существует гибкое планирование.
Например, в плане могут быть такие дела, как заплатить за квартиру, если вас отправят по работе в банк, или подписать договор у шефа, когда он будет на месте. Подобное сложно привязать к конкретному времени, так как вы не знаете, когда именно попадете в банк или когда шеф придет на работу.
Для решения таких задач существуют удобный момент и подходящие обстоятельства — контексты. Вспомните свой рабочий день. Обычное жесткое планирование в ежедневнике не приспособлено к управлению делами, которые невозможно записать на четкое время, поэтому нужно использовать контексты. Самые распространенные из них — место (в офисе, в банке, на улице, по дороге), человек или группа людей (на совещании, при встрече с шефом, в разговоре с подругой), внутренние обстоятельства (когда появится настроение или вдохновение) и внешние обстоятельства (когда у подруги будет время, когда мужу дадут отпуск, когда у шефа появится настроение). Это только примеры контекстов, которыми можно руководствоваться. Вам важно выявить свои собственные и научиться использовать их с максимальным эффектом.
Систему контекстного планирования можно создать при помощи обычного ежедневника. Для этого необходимо сделать следующее.
1. Выявить подходящие для вас контексты (достаточно пяти-семи).
2. Создать в ежедневнике разделы, соответствующие этим контекстам.
3. При приближении контекстов (подходящих случаев, благоприятствующих обстоятельств) заглянуть в ежедневник и увидеть необходимую для решения задачу.
Удобнее делать это на компьютере при помощи программ Outlook или Excel. Тем, кто умеет ими пользоваться, нетрудно представить принцип работы. Для менее опытных ПК-пользователей посоветую Word как наиболее распространенный текстовый редактор. Этот вариант рассмотрим подробнее (табл. 4.1).
Таблнца 4.1. Пример контекстного планирования
Например, уезжая из офиса, заглянули в раздел "Места" — увидели задачу "Заехать в парикмахерскую", выходя из кабинета, заглянули в раздел "Офис" — там задача "Подписать договор у шефа", решили устроить на работе перерыв, заглянули в раздел "Внутренние обстоятельства" и вспомнили про "Позвонить маме".
Заглядывать в ежедневник в подходящий момент войдет в привычку, если делать это постоянно.
Можно не записывать задачи в ежедневник, а фиксировать их на стикерах (клеящихся бумажках) и приклеивать на страницы ежедневника, где вы предполагаете появление удобного случая. При этом способе задачу легко переместить на другой день, если в нужный возможность не представится. Таким образом психологически легче справляться с делами, поскольку из вашего ежедневника исчезнут вычеркнутые, но не выполненные по причине обстоятельств задачи.
День — неделя — год
Вы ознакомились с планированием дел без привязки к конкретному времени. Однако есть задачи, которые имеют не только назначенное время выполнения, но и определенные временные затраты на их решение. Их можно упорядочить при помощи жесткого планирования.
Например, распишите два дня: вчерашний и завтрашний, фиксируя абсолютно все дела и отмечая их длительность с точностью до минуты. Затем посчитайте количество дел, суммируйте время на их выполнение для каждого дня отдельно и сравните результаты. Уверена, получится такая картина: совокупное количество времени, которое вы отвели на будущее выполнение ежедневных дел, значительно превышает длительность дня, а количество задач на завтра гораздо больше, чем выполненных вчера. Не пугайтесь. Время, которое вы планируете затратить на выполнение определенных задач, можно сократить. Не случайно вы расписали не толь-
ко завтрашний, но и вчерашний день: вам может казаться, что мытье полов занимает 40 минут, но, засекая время, пуходящее на уборку, вы с удивлением обнаружите, что потратили только 10, и в следующий раз внесете в план реальную цифру. Точно зная, какое количество времени нужно на определенное дело, вы сможете эффективно работать, не отвлекаясь на подсчеты и сверки с графиками или мытье посуды во время чистки ковра для ускорения процесса. Вы также избежите посещения супермаркета, если вам требуется всего лишь купить хлеба в ближайшем гастрономе.
Следующее правило: неотложное лучше делать в начале дня. Однако учитывайте, привязаны ли такие дела к определенному времени. Например, вам нужно попасть на прием к врачу, который в тот день, когда вы к нему собрались, работает с 9 до 14 часов; или вам необходимо подать налоговую декларацию в районный отдел инспекции, который ведет прием граждан с 10 до 12 часов. Будьте готовы к такому повороту событий: другие планы, которые из-за привязанного к времени дела могут остаться неоконченными, придется переносить на завтра. Однако не обязательно выкраивать в сетке день, посвященный только неоконченным когда-то делам, — это бесполезно. Реально ли написать годовой отчет или диссертацию за один рабочий день? Конечно, нет, поэтому не бойтесь выполнять определенную работу по частям, отводя в ежедневном плане время на их выполнение. Определяйте время выполнения частей одной большой задачи и отводите на них ровно столько, сколько необходимо. Учитесь планировать блоками, разбивая крупные блоки на более мелкие. Это поможет лучше оценивать время, необходимое для завершения запланированного. Например, представьте строительство дома. Рытье котлована, закладка фундамента, возведение стен, разбивка на этажи, подведение коммуникаций, отделка, сдача дома — это мелкие блоки крупного блока-цели — строительства здания. Мелкие блоки задач, в свою очередь, делятся на еще более мелкие и периодические, повторяющиеся с определенной частотой, — наем
рабочих, возведение одной стены дома, другой стены, отделка одной комнаты квартиры, другой комнаты квартиры, этажа, повторение этого процесса на другом этаже и т. д. Такую же схему планирования можно применить к любому делу, будь то воспитание детей или покупка загородного дома, продвижение по карьерной лестнице или получение образования. Самое основное — это осознание цели, то есть того, ради чего вы совершаете те или иные действия, а чтобы держать под контролем глобальные задачи, имеющие более или менее жесткие сроки исполнения, необходимо всего три раздела в ежедневнике — "День", "Неделя", "Год":
день: задачи на сегодня, план дня в ежедневнике;
неделя: задачи среднесрочные, выполнение которых планируется на неделю — месяц;
год: долгосрочные задачи.
Когда человек задумывается о среднесрочном планировании, первое, что приходит на ум, — жесткое планирование дня, недели, года. Это напрасный труд. Поверьте, план на неделю рухнет в первый же день, план на год — в первую неделю. Секрет успеха — не в жестком планировании, а в правильном перемещении задач по разделам. Например, составляя вечером план завтрашнего дня, загляните в раздел "Неделя" и переместите оттуда в завтрашний график созревшие для выполнения задачи. Соответственно при планировании следующей недели загляните в раздел "Год" и все актуальное переместите в раздел "Неделя".
Необходимости в создании разделов "Месяц" или "Квартал" нет: все задачи, которые могли бы в них расположиться, уже находятся в разделе "Год" и при его еженедельном просмотре будут при необходимости перемещены в раздел " Неделя".
Используя такой метод планирования, вы сможете, с одной стороны, не загонять себя в рамки жесткого плана и не пытаться прописывать будущее детально, составляя планы на неделю — месяц. С другой стороны, этот способ позволит
гарантировать себе, что нужная задача всплывет в нужное время в результате регулярного просмотра разделов "Неделя " и "Год ".
В разделе "Неделя" могут находиться следующие задачи: список дел на ближайшие несколько недель на отдельной странице ежедневника;
список дел или приклеенные стикеры в специальном разделе ежедневника; при ежедневном просмотре раздела стикеры с актуальными задачами удобно переносить в другой раздел.
Раздел "Год" обычно более простой — закладка со списком ключевых задач на ближайшие полгода-год. Этот раздел может также содержать:
план ключевых задач на год (сдача квартальных и годовых отчетов, изучение иностранного языка, похудение на 20 килограммов);
• информацию по критическим срокам ключевых задач (дата начала написания книги, сроки подготовки отчета и т. д.);
• список менее глобальных задач с отдаленным сроком исполнения, если эти задачи не попали в разделы ежедневника "День" или "Неделя" (в конце года подать декларацию о доходах, в течение года поменять машину);
• график дней рождения и других памятных дат.
Решение рутинных задач
Вы наверняка замечали, что решению важных задач мешает рутина мелких дел: оплатить счета, расчистить рабочий стол или полить цветы. Изо дня в день вы переносите такие дела, переживаете, что до них не доходят руки, или вообще забываете об их существовании. Они очевидны, поэтому и забываются — вы не придаете им значения.
Когда рутинных дел много, они вносят хаос в работу, поэтому за их выполнением лучше следить. Речь идет не о жестком их планировании, а о том, чтобы такие задачи выполнялись хотя бы раз в неделю. Для этого можно создать следующую таблицу: в левой колонке поместить часто встречающиеся регулярные задачи. Далее слева направо — колонки по календарным неделям. Выполнение задачи отмечается знаком " + " в соответствующей колонке, невыполнение— знаком "-". Примерно это выглядит так (табл. 4.2).
Поделиться книгой: