Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффективности

7. Сесть на информационную диету — отключить социальные сети.

Монстры

8. Выбрать самого сложного и неприятного «слона» и сдвинуть его.

9. Пойти в книжный и прочитать как минимум 20 книг.

10. Написать на http://infobusiness2.ru/node/8834 отчеты по прочитанным книгам.

День № 3

Элементы отдыха

Думаю, многие согласятся, что все время нестись в таком сумасшедшем ритме — не есть хорошо. Поэтому иногда нужно немножко притормозить. Но как?

Это вовсе не значит, что надо остановиться и перестать что-либо делать. Нет, делать как раз нужно все и делать еще более эффективно. А как это — еще более эффективно? Встраивать элементы отдыха, причем постоянно.

Зачем это нужно? Затем, что если вы работаете в бешеном темпе, то, скорее всего, к концу недели свалитесь с жестким «откатом», с болезнью или депрессией, потому что все время жить в форсированном режиме очень сложно.

На эту тему крайне рекомендуем прочитать книжку «Жизнь на полной мощности»[9]. Там очень хорошо рассказано о том, как работает движение рывками. Вы быстро стартуете, форсированно делаете кучу дел, потом останавливаетесь и отдыхаете.

Как правильно отдыхать? В распорядок дня нужно встраивать блоки восстановления. Надо каждый час заставлять себя отдыхать 10 минут. Почему — заставлять? Вы, возможно, замечали за собой, что когда вы быстро и много всего делаете и все получается, то проходит два, три, четыре часа подряд, а вы все это время продолжаете работать без отдыха.

С одной стороны, это хорошо, но с другой стороны — не совсем, потому что вы себя выжигаете. Для того чтобы действовать более эффективно, вам необходимо делать паузы: один час поработали очень интенсивно — на 10 минут полностью отключитесь от этой работы. Следующий час поработали — отдыхайте.

10 минут для восстановления

Как наиболее эффективно использовать эти 10 минут? У человека есть три основных типа деятельности:

• эмоциональная;

• интеллектуальная;

• физическая.

И максимально эффективно мы восстанавливаемся и отдыхаем, когда переключаемся между ними.

Если вы целый час сидите и работаете за компьютером, то переключитесь на одну из других сфер — встаньте и где-нибудь походите 10 минут. Может быть, сделайте небольшую зарядку, может быть, прогуляйтесь по улице, если есть такая возможность.

Либо переключились на эмоциональную сферу — с кем-то пообщайтесь, поболтайте, позвоните кому-то из друзей, родственников, знакомых, детей. Покурить нельзя, потому что мы не курим.

Курильщики это, кстати, очень хорошо используют, но именно поэтому мы и не рекомендуем курить, чтобы вы не пользовались этим легким способом. Применяйте сложные способы.

Когда вы вставляете паузы, даете своему организму восстановиться, вы начинаете замечать, что следующий час у вас проходит гораздо эффективнее.

В книге «Жизнь на полной мощности» речь идет об исследовании профессиональных спортсменов. Авторы обнаружили, что самые лучшие спортсмены, чемпионы, в частности теннисисты, которым в течение трех часов нужно полностью выкладываться, обязательно отдыхают.

Причем они умудряются делать это очень быстро. У них есть буквально несколько секунд в перерывах между сетами (когда пробегают мальчики, собирают мячи, или еще что-то происходит), и за эти несколько секунд они полностью расслабляются, на что-то переключаются и умудряются таким образом быстро восстанавливаться. Наша задача — встроить в себя систему восстановления.

Иначе в таком ритме можно довольно быстро перегореть. Если вы этого еще не почувствовали, значит, просто у вас чуть больше сил, и вас хватит еще на день-два. Но это действительно случится — выявлено экспериментальным путем.

Итак, в каждый час встраивайте 10 минут отдыха, при этом старайтесь переключаться на другой тип деятельности. Если вы работаете за компьютером, то, отдыхая, не надо просто просматривать что-нибудь интересное для вас в Интернете. В данном случае это не лучший вид отдыха. Желательно переключиться на другую сферу, на другой тип работы. Если, например, вы чувствуете, что, делая какую-то рутинную домашнюю работу (помыть пол, протереть пыль), вы отдыхаете и восстанавливаетесь — то это тоже подходит.

А если вы, например, программист, работаете в офисе и никуда не можете из него выйти — попробуйте играть в простые казуальные игры (типа тетриса) на своем телефоне минут по 5–10 в час.

Вы удивитесь тому, как повысится ваша концентрация на делах в оставшиеся 50 минут.

Час отдыха

Помимо 10-минутки необходимо вставить в рабочий день один час отдыха. Именно отдыха, который вы посвятите себе, когда вы отключитесь от работы полностью. Некоторые могут сказать: «Когда отдыхать? У меня же так много работы! Стольких „слонов“ надо пасти!»

Тем не менее каждый час вы должны отдыхать по 10 минут, плюс один час в течение дня, лучше ближе к вечеру или днем — пробуйте разные варианты, подстраивайте схему под себя.

Это достаточно универсальные рекомендации, но нужно понимать, что у каждого организм свой ритм. Если вы чувствуете, что для вас 20 минут отдыха раз в два часа будет лучше — попробуйте так. Но для начала сделайте, как мы советуем, а потом попробуйте по-своему. И сравните результаты.

Если нарисовать график эффективности работы нашего организма и мозга, то можно увидеть вот что: выход на пик эффективности происходит примерно за 30 минут, а спад эффективности начинается примерно через час работы.

Но если вы регулярно отдыхаете, то заново набираетесь сил и опять можете выйти на пик эффективности достаточно быстро. Особенно если продолжаете делать примерно ту же работу.

Если же вы продолжаете делать что-то без отдыха, особенно если это дело вам не по душе, то вы очень быстро «сдуетесь». Начнется спад, вы почувствуете утомление, снижение концентрации, потерю внимания и т. д.

Конечно, этот график условный. Многое зависит от того, насколько вам нравится то, что вы делаете. Но в среднем это так. Поэтому для начала попробуйте эту универсальную модель, а потом можно будет поэкспериментировать: итак, каждый час 10 минут отдыха плюс в течение дня один час, который вы посвятите себе.

Постарайтесь в этот период полностью забыть обо всех делах и провести это время с пользой, а точнее, с приятными эмоциями.

Мы не знаем, что для вас — приятные эмоции, это может быть все что угодно, на ваш выбор. Может быть — посмотреть какой-то фильм, может быть — пообщаться с кем-то или позаниматься спортом.

Те, у кого проблемы с недосыпанием, кто безжалостно урезает себе сон, могут поспать, и это будет очень хорошо. Спорт — тоже на ваш выбор. В обязательном порядке — только с утра хотя бы 15–20 минут физической активности. А дальше вы выбираете сами.

Отписка от рассылок

Посмотрите внимательно и проанализируйте свою почту — на какое количество рассылок вы подписаны? Если у вас в почте все автоматически сортируется по папочкам — хорошо. Но если у вас все письма доставляются в папку «Входящие», то ваша задача — обязательно отписаться как минимум от половины рассылок, отказаться от менее нужных.

Смотрите, что происходит. Вы открываете с утра ящик, там помимо полезных писем лежит еще куча рассылок, и вы думаете: «А вдруг там что-то интересное? Надо же посмотреть. Иначе вдруг пропущу что-то важное. Я же подписывался на эту рассылку. Наверно, она какая-то полезная». Берите и отписывайтесь!

Запомните главный принцип: для того чтобы в вашей жизни появилось что-то новое, надо убрать что-то старое, освободить место.

Читаем в дороге

Найдите возможность в течение дня, если вы куда-то едете, в это время тоже читать. Или слушать аудиокниги либо аудиосеминары.

Обязательно используйте для собственного развития время, которое вы проводите в очередях, пробках или общественном транспорте.

Мелкие дела

Теперь давайте сосредоточимся на мелких делах. Посмотрите, как много таких дел удалось сделать сегодня? А завтра сделайте еще как минимум пять мелких. Если вы их уже «закрыли», посмотрите на те, которые вы отмечали как «горящие», — их надо сделать срочно. Скорее закрывайте их.

Если среди ваших дел все такие, все равно всегда есть более горящие и менее горящие. Выберите те, которые надо было сделать еще вчера.

Приятный утренний ритуал

Теперь о приятном. Придумайте себе какой-то утренний ритуал. Что-то, что будет приносить вам положительные эмоции с самого начала дня.

Это должно быть что-то незначительное, нетрудное, и с этого вы будете начинать день, чтобы добавить себе энергии и позитива.

Вы, вероятно, замечали, что от того, как день начнется, часто зависит и то, как он потом проходит. Если утро проведешь непонятно как, то, скорее всего, и день потом не задастся. Если же день начинается хорошо, позитивно, структурированно, с того, что вы хотели, то все становится намного проще и складывается намного лучше.

Итак, вам надо придумать какой-то приятный ритуал. Если он у вас уже есть, вам надо придумать еще один, новый. Что это может быть? Приятная музыка, которую вы слушаете с утра. Стакан свежевыжатого сока, который вы очень любите. Чтение хорошей книги, причем не в режиме скорочтения, а так, чтобы сесть и наслаждаться тем, как пишет автор. Так что, скорее всего, это должна быть художественная книга. Наконец, что-то смешное можно посмотреть на YouTube.

Это может быть все что угодно, но именно то, что доставит вам удовольствие. Выделите на это немного времени — максимум 10–15 минут.

Такой ритуал станет еще и дополнительным стимулом для тех, кому утром тяжело вставать, это один из способов обмануть свое состояние. Когда вы знаете, что начнете день с чего-то очень приятного — даже если впереди куча дел, даже если придется в этот день много трудиться и напрягаться, — это знание добавляет вам положительных эмоций и помогает проснуться.

Да, и ни в коем случае не жертвуйте сном, он должен быть полноценным. За счет урезания сна можно много чего успеть, но тогда каждое утро вы будете начинать противно и непонятно как. Если вы начинаете жертвовать сном, это означает только одно — в остальное время у вас во всех ваших делах будет царить бардак.

Согласитесь, что просыпаться бодрым и в хорошем настроении гораздо приятнее, чем разбитым и мрачным. Поэтому важно выстроить свою жизнь так, чтобы каждый день встречать бодрым и выспавшимся.

Первый час работы

Утром, когда вы выполните какие-то стандартные процедуры (позанимаетесь спортом, умоетесь, поедите) и начнете работать — первый час вы должны выделить на самое важное дело, которое у вас намечено на этот день.

Если вы из категории продвинутых или монстров, то — на самого большого «слона», которого вы двигаете. То есть самое первое утреннее дело (за которое вы беретесь именно как за дело) должно быть и самым сложным.

Просмотрите все, что вы хотите сделать завтра, и выберите самое трудное. Не удастся сделать за один час — значит, за сколько удастся. Главное — хотя бы начать.

Если это встреча, то может ничего и не получиться, поскольку ее надо согласовывать с другими людьми. Тогда выберите самое важное из оставшихся крупных дел, выполнение которых зависит только от вас. И утром начинайте выполнять. Это сильно мотивирует и заряжает энергией.

Пять самых-самых + 1

Посмотрите на ваш список и наметьте для себя в категории средних дел те, которые принесут вам максимально быстрый и конкретный результат. Выберите пять таких дел. Ваша задача — сделать их за завтрашний день. Или хотя бы начать делать. Пусть по чуть-чуть, но сдвинуть пять дел из категории средних.

А плюс к этому сдвигаем еще одного большого «слона». Причем это должен быть новый «слон», не из тех, которых вы двигали раньше. Учимся пасти стадо «слонов» и делать это грамотно.

Как мы уже говорили, ваша задача не в том, чтобы ваше стадо исчезло совсем. Наоборот, вам нужно, чтобы оно разрасталось.

Но при этом вы, грамотные фермеры, должны пасти его так, чтобы оно двигалось туда, куда вам надо, и с той скоростью, которая вам нужна.

Для того, кто чувствует себя монстром, победителем «слонов» — возьмите еще одного самого неприятного «слона» и двигайте его. Выделите как минимум один час на проработку этого дела.

Главное — не терять темп, не искать себе оправданий, и все будет отлично!

Завтрашний день будет особенным

Вы почувствовали, что за последние два дня сдвинули больше, чем за предыдущие две недели, а прочитали столько книг, сколько прежде не читали за два месяца? Если ваш ответ «да», то мы движемся в правильном направлении.

Завтрашний день будет особенным и, возможно, немножко непонятным. Ваша основная задача на завтра — это замедление. Дело в том, что если вы сохраните ту скорость, с какой летели первые два дня, то на четвертый-пятый день попросту «сорветесь».

Мы сами отслеживали воздействие этого тренинга на организм, поэтому обещаем: завтра будет интересно. На третий день мы делаем все то, о чем было сказано выше, но акцентируем свое внимание на двух моментах.

Послеобеденный сон

Момент номер один — это послеобеденный сон. Если вы можете организовать его себе, мы настоятельно рекомендуем не просто сделать это, но и встроить его в план. Если кто-то начнет приставать к вам с расспросами, валите все на нас. Скажите, что ваши коуч-менторы запретили сегодня этот час работать, поэтому вы должны поспать.

Поверьте, из дня вполне можно вырвать час, зато весь остальной день будет гораздо интереснее.

Проводя тренинги, мы всегда ловим ритм его участников, поэтому можем предугадать, какие ощущения, какие проблемы ждут вас завтра. Вот почему мы советуем вам завтра днем поспать.

Даже 20 минут послеобеденного сна могут заметно поправить положение дел и обновить весь ваш организм.

Важно не что делать, а как делать

Вторая задача очень нетривиальна и будет по силам только «монстрам». Завтра обращайте внимание не только на то, ЧТО вы делаете, но и на то, КАК вы это делаете.

Ваши задачи на завтра должны быть четкими и емкими, а скорость их выполнения невысокой. Почувствуйте осознанность в каждом своем движении.

Заметьте, мы не говорим о качестве работы, нет, мы не над ним будем завтра работать. Мы говорим именно о сознательном замедлении. Не мельтешите, успокойтесь.

Первые два дня вы только и делали, что разгонялись, все надо было делать быстрей, быстрей и быстрей — запустили сразу 10 дел, «нарезали» их и выполнили. Сейчас ваша задача — немного замедлиться, осознать то, что вы делаете, и обращать внимание на то, как вы это делаете.

Вы должны наслаждаться своей деятельностью, добиваться красоты результата, познать всю палитру красок, палитру эмоций. Метафорически вы спокойно, медленно спускаетесь с горы и зачищаете все, что необходимо зачистить, — хвостов не оставляем.

Вычищаем все до крошки

Вы спросите: как же не оставлять хвостов, ведь мы так много всего начали?

Приведем пример. Представьте, что внутренний прапорщик постоянно заставляет вас работать. Бегом, бегом, бегом. Неважно, как делать, главное — вовремя.

В таком случае у вас внутри должен появиться еще один персонаж, эдакий «зачищенец», который спокойно, не торопясь, без лишнего шума будет подчищать за вами все дела.

Когда «закрываете» мелкие дела, не оставляйте между ними крошек. Завершайте их так, чтобы это было красиво. Чтобы вы смотрели на результат и понимали, что он действительно — конечный. Действуйте спокойно, размеренно, шаг за шагом.

Представляйте, что вы прокладываете дорогу в лесу. Если вы обернетесь, за вами должна быть сплошная просека — ни травинки, ни пенька, все ровно.

Это не должно напоминать последний день перед отпуском, когда люди бегают по магазинам, вспоминают, что надо еще купальник купить, рубли на доллары поменять, замок на чемодан найти и починить…

Завтрашний день должен быть особенным.

Читаем и расслабляемся

Задание по чтению книг тоже будет особенным. Возьмите книгу, которую вам очень-очень хочется прочитать. Это может быть книга из списка, ссылку на который мы вам дали, или фантастика, или детектив — абсолютно любая.

У кого-то мозги отдыхают на Донцовой, на мемуарах, сказках — каждому свое. Лучше, если это будет какая-нибудь беллетристика, спокойная книга, читая которую вы действительно расслабитесь.

Если такой книги у вас нет, возьмите просто сборник рассказов, притчи, мысли умных или, наоборот, глупых людей. Навязывать вам ничего не будем, потому что каждый расслабляется по-своему. Для кого-то «Практика православного благочестия» — расслабление, а кого-то это, мягко говоря, напрягло бы.

Словом, завтра вы берете книгу, спокойно ее читаете и даже не обязательно дочитываете до конца. Дело в том, что когда вы прокачиваете через свою голову огромное количество информации, это необходимо чем-то балансировать.

Куда девать новые дела?