Брайан Трейси
Don't worry, be happy, или Живи проще. Как легче пережить стресс, отбросить суету и держать свою жизнь под контролем
Введение
Как сделать проще свою жизнь? Это, пожалуй, самый насущный вопрос для каждого современного человека. На сегодняшний день не только состояние здоровья и долголетие играют роль в том, насколько простой и комфортной является ваша жизнь, но и то, насколько эффективно вы реализуете свои возможности, какой у вас доход, какие отношения складываются с окружающими людьми.
К счастью, ответ на этот вопрос неустанно искали и нашли умнейшие люди современности. Много лет я занимался изучением их трудов и идей, и хочу поделиться с вами лучшими из них. Некоторые из этих идей вы сможете применить сразу, некоторые не сможете применить никогда; какие-то из них окажутся для вас очень полезными, а какие-то ненужными. Но я расскажу обо всех, представлю вам столько идей, что вы сможете великолепно справляться с различными задачами и с легкостью решать разнообразные жизненные проблемы.
Глава 1. Определитесь со своими ценностями
Каждый человек должен определить то, что для него по-настоящему важно, — свои истинные ценности. Это является ключевым моментом для того, чтобы ваша жизнь стала осмысленной, плодотворной и, как это ни странно, более простой.
Первая и основная причина, по которой наша жизнь перестает быть сбалансированной, — это то, что мы пытаемся успеть все, делаем слишком много дел, и подавляющее большинство этих дел не являются для нас сколь-нибудь важными. Потому нам и необходимо определить свои истинные ценности, остановиться и спросить себя: «Что для меня является по-настоящему важным?».
Что для вас является по-настоящему важным? Что действительно заботит вас? Что страстно интересует? Что вы действительно любите в своей жизни?
Если бы целый день вы могли делать только одно дело, какое дело вы бы выбрали? Чем вы интересуетесь больше всего в жизни? Будь то религия, политика, литература, музыка, спорт, бизнес, что угодно — вы будете счастливы и успешны, у вас будет комфортная жизнь только тогда, когда вы постепенно будете заниматься все меньшим и меньшим количеством дел и все больше и больше концентрироваться на тех нескольких вещах, которые больше всего обогащают вашу жизнь.
Иногда на своих семинарах я предлагаю слушателям поразмышлять вот о чем: представьте, врачи сказали, что вам осталось жить всего шести месяцев. Как бы вы распорядились этим временем? Как бы вы прожили эти месяцы? Это очень важный вопрос, потому что он непосредственно связан с ценностями.
Задавая его, вы заставляете себя задуматься над тем, что для вас в жизни является по-настоящему важным. Вы пришли домой, и распланировали эти оставшиеся вам шесть месяцев. А потом снова пошли в больницу, где вам сказали, что произошла ошибка, цифры перепутали: вам осталось жить не шесть месяцев, а шесть недель. А на следующий день вам позвонили из больницы и сказали, что снова произошла ошибка: осталось не шесть недель, а всего только шесть дней. И вот вы раздумываете: «Времени мне остается все меньше и меньше. Что бы я хотел успеть за это время сделать?». Поверьте: в первую очередь вы подумаете о близких вам людях. Мало кто подумает, что нужно вернуться в офис и отвечать на телефонные звонки. Вам захочется провести как можно больше времени с дорогими вам людьми, с людьми, которые являются для вас самыми важными. Когда мы загружены делами, мы не думаем об этом, и это большая ошибка.
Кстати, чем вы талантливее, чем более умны и амбициозны, чем более творческим человеком вы являетесь, тем вероятнее, что в какой-то момент ваша жизнь выйдет из-под контроля и превратится в сущий бардак. Вы станете думать: «Если кто-то может сделать это, значит, это могу сделать и я». И вы приметесь делать дела одно за другим без разбору, словно пытаясь выиграть гонку с самим собой. Как ученик начальной школы, вы будете тянуть вверх руку и повторять: «Я сделаю это, я сделаю то, потому что я такой талантливый, способный и энергичный». Но чем более опытным, энергичным и творческим человеком вы являетесь, тем в большей степени вы должны сконцентрироваться на выполнении тех немногих дел, которые действительно могут кардинальным образом изменить вашу жизнь.
Итак, вопрос:
Основных ценностей может быть от трех до пяти. Это могут быть любовь, свобода, творчество, благотворительность. Это, конечно же, может быть предпринимательство или успех. На самом деле не важно, что вы для себя выбрали, потому что ценности — это словно цвет глаз или рост. Они индивидуальны и неизменны. И именно ценности лежат в основе ваших поступков. Нет ценностей правильных и неправильных. Весь вопрос заключается в том, осознаете вы их или нет.
Вот что интересно: ваши убеждения и ваши истинные ценности всегда выражаются в действиях, которые вы совершаете. Они всегда отражаются в вашем поведении, во взаимоотношениях с людьми. Особенно четко ваши ценности проявляются под влиянием стресса, в экстремальных ситуациях. Именно в такие моменты вы демонстрируете, что вам действительно дорого и кем вы понастоящему являетесь.
Задайте себе два вопроса. Первый: «Как я действую в стрессовой ситуации, что в такой ситуации заботит меня более всего?». И второй вопрос: «Что доставляет мне наибольшее удовольствие и радость, что делает меня по-настоящему счастливым?».
Знаменитый психолог Абрахам Маслоу называл это опытом чрезвычайной интенсивности или предельным, вершинным опытом. Какие переживания стали предельным опытом для вас? Оглядываясь назад, размышляя о своем прошлом, подумайте, что сделало вас понастоящему счастливым? Это укажет на то, чем вы должны заниматься сегодня. Это и будет тем, что вы по-настоящему любите делать.
Поэтому один из основных вопросов, связанных с истинными ценностями и с тем, кем вы в действительности являетесь, и ответ на который поможет вам существенно упростить свою жизнь, — «Чем бы я занялся, что бы я изменил в своей жизни, если бы я ничего не боялся?». Представьте, что у вас есть волшебная палочка, и вы можете взмахнуть ей и стать тем, кем хотите, делать то, что хотите, и получить в жизни все, что вы хотите. Если бы вам был на 100 % гарантирован успех во всех делах и начинаниях, как бы изменилась ваша жизнь? Что бы вы стали делать?
А сейчас я предлагаю вам выполнить великолепное упражнение, которое было придумано в стенах Стэндфордского университета. Оно также поможет вам прояснить, чем бы вы на самом деле хотели заниматься в жизни. Упражнение называется «20 + 10». Что бы вы стали делать, если бы у вас было 20 миллионов долларов в банке, но жить вам бы осталось только 10 лет?
Один из моих друзей говорит, что
Нам известно следующее:
И, наконец, какое наследие вы бы хотели оставить после себя? И что бы вы хотели услышать от близких вам людей о себе после того, как вы уйдете? Что они будут говорить, вспоминая вас? Как бы вам хотелось, чтобы они описывали вас?
Много лет назад я прогуливался по пляжу в Австралии. Как известно, австралийские пляжи тянутся вдоль всего побережья этой страны, так что идти можно до бесконечности. Тогда я задумался, чего бы мне на самом деле хотелось в жизни? Что является моими истинными ценностями? И я понял, что больше всего меня тревожит то, как будут отзываться обо мне мои дети, когда меня не станет. А также то, что другие люди будут рассказывать обо мне моим детям, говоря: «О, я был знаком с твоим отцом. Я многое могу о нем рассказать».
Что первое придет им на ум, особенно когда они будут знать, что перед ними стоят мои дети? «О, я встречался с ним пару раз! И вот, что я о нем помню…». И что же мои дети услышат? Когда вы задаете себе эти вопросы и отвечаете на них, то попадаете в 5–10 % лучших людей нашего общества, потому что большинство людей никогда не останавливаются, чтобы задуматься над подобными вопросами. Наивысшим достижением человеческого разума,
Но сейчас мы живем завтрашним днем. Мы надеемся, что когда-нибудь мы будем безгранично счастливы и у нас будет душевное спокойствие, но пока нам только и остается, что выполнять работу, которая нам не нравится, продолжать отношения, от которых мы устали и которые тяготят нас, и так далее.
Так мы и живем своим «завтра». Вам необходимо остановиться, отступить и спросить самих себя: «Если бы мне хотелось душевного спокойствия и на моем счету было бы достаточно денег, что бы доставило мне настоящую радость, в чем бы я успокоился, что бы мне принесло чувство полного удовлетворения?».
Чтобы сделать свою жизнь простой и легкой, вам необходимо осознанно организовать ее. Не попадайтесь в ловушку оправданий и предлогов. Когда вы ищете предлог или отговорку, чтобы чего-то не делать, вы говорите: «Я бы сделал это, но…». Вы даже не замечаете, как часто сами себе говорите это «но». «Я бы сделал, но у меня нет 20 миллионов долларов», и так далее. Вот эти «но» и являются для вас сдерживающим фактором. Вы прекрасно понимаете, что хотели бы прожить жизнь согласно своим ценностям, с определенными людьми, выполняя определенную работу, но… И это «но» не дает свершиться всему, чего бы вы хотели. Поэтому хватит искать предлоги и оправдания. С этой минуты «но» для вас должно перестать существовать. Отныне никаких «но».
Глава 2. Ваши главные цели
Во время своих семинаров я часто предлагаю участникам ответить на вопрос: «Чего мне на самом деле хочется?». А затем спрашиваю:
«Какие самые главные цели у вас есть в жизни?». Задав этот вопрос, я даю слушателям 30 секунд, чтобы записать ответы на него. Потом я говорю: «Посмотрим, смогу ли я угадать, какие цели вы записали». Разыгрывая из себя иллюзиониста, я закрываю глаза, делаю сосредоточенное лицо, словно пытаясь прочесть мысли, и восклицаю: «Ха! Я вижу! Самые главные цели в вашей жизни — это финансовое благополучие, здоровье и хорошие взаимоотношения с окружающими людьми». К всеобщему удивлению, 99 % людей говорят: «Господи! Он прав!», а потом все начинают смеяться, потому что на самом деле такими и должны быть главные цели любого нормального человека.
Спросите самого себя: «Если бы у меня было отличное здоровье, как бы я выглядел? Сколько бы я весил? Какой бы у меня был жизненный тонус? Какой образ жизни я бы вел? Как много и часто я бы занимался спортом? Что бы я ел, если бы у меня было великолепное здоровье?». Произведя оценку своих возможностей и желаний, вы выбираете себе новую цель, более конкретную. Я, например, выбрал вес. Иногда я выделяю определенное количество минут в неделю и трачу их исключительно на занятия спортом. Выбрав нечто как конкретную цель, вы, например, говорите себе: «Я буду заниматься спортом 200 минут в неделю; я буду каждый день совершать получасовые прогулки; я буду делать гимнастику, и я займусь йогой; а еще я запишусь в фитнес-клуб или стану посещать корт. Я начну регулярно заниматься спортом и постепенно подкорректирую свою диету».
Как-то я прочитал историю об одной женщине, которая весила больше 140 кг, 143, если быть точным. Очень большой вес, но она просто сдалась и не делала ничего, чтобы похудеть. И вот однажды кто-то сказал ей: «Тебе нужно просто немного изменить образ жизни, просто делать немного больше упражнений каждый день и немного меньше есть». За последующий год она сбросила более 50 кг, и они к ней уже никогда не вернутся. Удивительно, не так ли? Но каждый способен на такое!
Или, допустим, вы решили выбрать цель в сфере финансов. Финансовая цель заключается в определенной сумме денег, которую бы вам хотелось зарабатывать, и в определенной сумме денег, которую бы вам хотелось скопить. Это отличная мысль; никогда еще амбициозным, работоспособным и дисциплинированным людям не было так легко стать финансово независимыми, как это можно сделать в наши дни.
Недавно на полках книжных магазинов появилась книга моего друга — Дэвида Баха, которая называется «Автоматически — миллионер». В этой книге автор повествует, как встречался с миллионерами, которые работали инженерами, дальнобойщиками, официантами и заработали свой миллион долларов к 40–50 годам. Встречаясь с этими людьми, он задавал им только один вопрос: «Как вам это удалось?». И все они отвечали примерно одно и то же: «С легкостью! Просто с каждой заработанной суммы я откладывал приблизительно 20 % и делал так в течение 20–25 лет. На сбереженные средства в банке шли проценты. Сначала я купил себе дом, потом еще один, а потом стал заниматься инвестированием денег. И так я стал миллионером».
Этим людям удалось войти в высший социальный класс, потому что они методично откладывали по чуть-чуть. Поэтому, если одной из ваших целей является финансовая независимость, выберите конкретную цифру и сделайте ее своей целью. Потом подумайте, сколько у вас есть в данный момент, и спросите самих себя: «Какие шаги я могу совершать каждый день, каждую неделю и каждый месяц, чтобы начать движение к этой цели?».
И, наконец, третьей, самой важной областью вашей жизни являются взаимоотношения с людьми. Остановитесь и спросите себя: «Если бы взаимоотношения с людьми у меня были гармоничными во всех отношениях: замечательными, счастливыми, здоровыми, нежными, то какие люди были бы в моей жизни и как бы я вел себя по отношению к ним?».
Расскажу вам одну коротенькую историю. Жил-был мужчина, и была у него жена, и прожили они в браке 50 лет. Но у жены обнаружилась болезнь Альцгеймера, которая быстро прогрессировала. Женщина становилась все более и более отрешенной, потеряла память, не могла контролировать свои действия и не узнавала своего мужа. Друзья мужчины говорили ему: «Твоей жены больше нет на свете. Это просто тело, но ее разум, ее душа уже не здесь. Почему ты не отправишь ее в специальную больницу? Зачем она тебе дома?». На что муж им отвечал: «Но ведь она моя жена!», — «Она уже не та женщина, на которой ты женился. Она ушла, ее нет!» — возражали друзья. Но он настаивал: «Зато я все еще тот мужчина, за которого она вышла замуж!». Это отличный пример того, какими должны быть отношения, отличный пример выбора истинных ценностей.
Итак, задайте самому себе вопросы: «Чего я действительно хочу в жизни? И если я достигну какой-то цели, как это отразится на моей жизни в целом?». Естественным стремлением человека, которое, тем не менее, только осложняет нашу жизнь, является желание делать много дел и делать их как можно быстрее, чтобы немедленно достигнуть результата и успеха. Мы торопимся, принимаем неверные решения, сшибаем углы, набиваем шишки и неустанно твердим сами себе: «Да, я хочу быть финансово независимым, и я хочу этого прямо сейчас!». Но нам прекрасно известно, что финансовой независимости можно добиться только через 20–25 лет после того, как вы всерьез задумались над своей жизнью.
Недавно я разговаривал с господином, который после окончания университета, получив ученую степень, пошел работать в большую компанию. Отработав там пять лет, он предложил своему сослуживцу: «Давай откроем собственный бизнес и станем финансово обеспеченными». Сослуживец ответил: «Да! Давай!». Они начали размышлять и обсуждать проект предприятия, составили бизнес-план и вот-вот должны были начать дело, но в последний момент отказались от своей затеи. У этого господина была знакомая, которая решилась реализовать их проект и вложила в него свои деньги. И, знаете, она заработала целое состояние, а этому господину так и пришлось работать за одну зарплату.
Не допускайте, чтобы такое же случилось и с вами. Безусловно, очень важно продумать концепцию и бизнес-план, но не менее важно понимать, что
Глава 3. В жизни важен баланс
Решительность удваивает необходимые усилия, но ее не следует доводить до фанатизма. Если вы стали работать, как одержимый, то в этот самый момент вам надо остановиться и отступить. И вот какие вопросы вам необходимо будет себе задать: «Чего я пытаюсь добиться и как я этого пытаюсь добиться?», «Что я пытаюсь сделать сообразно своим настоящим жизненным целям и как я пытаюсь это сделать?». А после необходимо задать себе вопрос вопросов: «Может, есть какой-то другой способ, какой-то более правильный путь?».
Одним из великих открытий является то наблюдение, что в
Чтобы жизнь была сбалансированной, нужно чтобы внешние действия и внутренний мир находились в гармонии.
Представьте себе, что вы ведете автомобиль, у которого одно из передних колес плохо закреплено и имеет сильный люфт. Представили? А теперь подумайте, что случится дальше! Ответ прост: машина начнет трястись и вилять туда-сюда. Если вы, несмотря на это, будете продолжать движение, то в какой-то момент тряска и вибрация сломают ось, на которой держатся колеса.
Когда мы видим автомобиль, который стоит на обочине без колес, зарывшись носом в землю, что мы думаем? Человек вел машину с несбалансированными колесами, которые отвалились прямо посредине пути.
Если вы чувствуете внутреннее напряжение, если вас трясет, если вы чувствуете раздражение, стресс, возбуждение, неудовлетворенность, страх, беспричинную тревогу, если вы едите слишком много, пьете слишком много, если у вас бессонница или вы поздно ложитесь спать, если вы работаете слишком много — значит, ваша жизнь разбалансирована. Значит, действия, которые вы совершаете, находятся в противоречии с вашими внутренними ценностями, с тем, что по-настоящему для вас важно. Если вас трясет изнутри, то и ваша внешняя жизнь начинает «трястись» и «шататься». Дисбаланс почти всегда проявляется внутренней тревогой и внешними проблемами во взаимоотношениях с людьми.
Лора Хаксли много лет назад написала книгу под названием «Вы не являетесь целью». И вот что она говорит: «Если люди раздражаются и злятся на вас, то причину не нужно искать в себе. Причину нужно искать в проблемах, которые есть в жизни этих людей, и в том, что их жизнь несбалансирована».
Возможно, кто-то скажет: «У меня нет времени остановиться и заняться балансированием своей жизни». Здесь я хотел бы представить вам одно из основных моих правил:
Ни в коем случае не забывайте о полноценном отдыхе. Правило выходного дня заключается в том, что вы должны отдыхать целый день, 24 часа, и не работать вообще. Это, получается, что-то вроде еврейского праздника Субботы, когда с вечера пятницы и до вечера субботы человеку запрещается выполнять какую-либо созидательную работу. А лучше просто отдохните с шести вечера пятницы и до вечера воскресенья. Если есть возможность, то возьмите недельный отпуск и не делайте ничего, что хотя бы каким-то образом связано с вашей работой.
И вот что самое удивительное, и я хочу это подчеркнуть:
Глава 4. Назад в будущее
Но, не зацикливаясь на прошлом, начинайте задавать себе вопросы из разряда: «Как бы я поступил, знай я то, что знаю сейчас?». Совершали ли вы в прошлом то, чего никогда бы не совершили сегодня вновь, знай вы то, что знаете сейчас? Есть ли дела, которыми вы бы никогда не стали заниматься, взяли ли бы вы на себя какие-то обязательства, знай вы то, что знаете сейчас?
Однажды у меня была встреча с 200 менеджерами банковской организации, чей капитал составляет 59 миллиардов долларов. И я был удивлен тем, как много людей записывали то, о чем я говорил, потому что я рассказывал о трех ключевых областях жизни, в которых обязательно нужно задавать себе вопрос:
Здесь мне бы хотелось подробно рассказать об одном великом правиле, несоблюдение которого сильно усложняет нашу жизнь. А правило это заключается в том, что
Взгляните на самих себя: ваш характер и личность стали более-менее постоянными, когда вы достигли возраста 17–20 лет. Сейчас вам может быть 27, 37,47, 57 и более лет, но вы с тех пор так и не изменились. Если вы пойдете в свою школу или университет на встречу выпускников, то будете поражены тем, что люди, с которыми вы вместе учились в подростковом возрасте, не изменились ни на йоту за все эти годы.
Если вы работаете с кем-то или на кого-то, кто вам не нравится, вам необходимо помнить, что он не изменится. Если бы каждый менеджер в компании понимал это, то в таком случае попросил бы, чтобы его перевели в другой отдел. Или пошел бы работать в другое место, где был бы счастливее.
Просто помните, что люди не меняются, и
Когда мы завершаем неудачный отрезок своей деятельности, когда мы понимаем, что это не работает, не получается, и мы это прекращаем, мы чувствуем себя просто великолепно. Так и вы должны чувствовать себя великолепно!
И вот что очень важно: наберитесь мужества и скажите самому себе: «Да, я не идеален!». И начинайте действовать, измените ситуацию. Если вы ответили на этот вопрос положительно, то задумайтесь: «Если все это есть в моей жизни, как я могу это изменить? И насколько быстро?».
Несколько лет назад Американская ассоциация подготовки кадров провела исследование, в ходе которого были опрошены тысячи менеджеров. Их спрашивали: «Какой процент принятых вами решений оказывается неправильным с течением времени?». В результате обнаружилось, что 70 % решений высококвалифицированных, опытных, амбициозных, образованных и высококонкурентных менеджеров оказываются неверными. Это значит, что по крайней мере 70 % принятых вами решений также окажутся неверными с течением времени.
Когда вы принимали решение, оно было верным или казалось таковым. Оно было основано на том, что вы знали в то время, на вашем тогдашнем личном опыте и уровне знаний. В целом это было неплохое решение. Но информация меняется, ситуация меняется, и вы можете легко понять, что попали в трудную ситуацию, если она вызывает у вас напряжение, делает вас несчастным, если она вызывает у вас тяжелые чувства, если вы думаете и говорите о чем-то как о тяжелой обязанности. Иногда это заставляет вас не спать по ночам, иногда даже доходит до того, что это разрушает вашу семейную жизнь, потому что вы приносите с собой за семейный стол что-то из того, что вас беспокоит и чем вы расстроены.
В такой ситуации всегда нужно остановиться и задать себе вопрос: «Минуточку, а сейчас я стал бы этим заниматься?». И если ответ «нет», то вы немедленно должны озаботиться тем, как выпутаться из сложившейся ситуации, и тем, что сделать это нужно как можно скорее.
Питер Дракер приводит в своих работах интересное наблюдение. Он говорит:
И если что-то или кто-то не работает на прибыль, если что-то или кто-то не добивается успеха, кризисный эксперт избавляется от него. Он упрощает и «выравнивает» компанию, и иногда за несколько месяцев компания начинает преображаться и снова становится прибыльным бизнесом. Почему?
Что касается денег, то, если вы сделали плохое вложение, не выбрасывайте новые деньги вслед за «плохими». В какой-то степени это напоминает игру в покер. Один из моих знакомых, большой профессионал игры в карты, говорит об очень интересном аспекте этой игры, применимом к нашей жизни: «Вне зависимости от того, какова реальная ситуация, вы делаете очередную ставку так, будто деньги, которые вы поставили на кон, уже исчезли навсегда. И вы делаете ставку сегодня, основываясь не на том, сколько вы уже вложили, а на том, какая комбинация карт у вас на руках сейчас. Только так можно выиграть!». Именно это — единственный способ быть объективным, а вовсе не то, какие ставки вы уже сделали.
Кто-то думает: «О боже, я должен возместить те деньги, что уже поставил на кон!». Нет, вы уже их потеряли. Если вы потратили деньги, или время, или свою внутреннюю энергию на какие-то взаимоотношения, они уже потрачены и исчезли навсегда. Их невозможно вернуть.
Очень часто мы значительно усложняем себе жизнь, безуспешно пытаясь вернуть или возобновить что-то, что ушло навсегда, даже если в глубине души мы осознаем, что потеря безвозвратна. Признайте, что вы неправы, если действительно неправы, установите, где вы ошиблись, и продолжайте жить собственной жизнью.
Глава 5. Правило четырех «Р»
Мы подошли к нескольким приемам, которые используются успешными людьми для упрощения своей жизни и работы. Я называю их правилом четырех «Р», потому что название каждого начинается с этой буквы.
Позвольте привести пример. Одна из привычек, отнимающих уйму времени, — распыленность, когда мы делаем немного одного, немного другого, немного третьего. Очень часть мы делаем ошибку, занимаясь чем-то, потом переключаясь на другую работу, потом возвращаясь к первой, потом снова отвлекаясь на другую. Вы можете значительно упростить себе жизнь, если будете делать все, чем занимаетесь, за один раз. Например, если вам предстоит делать покупки в магазинах, стоит учесть местоположение тех точек, которые вы посетите, с тем чтобы за один заход обойти их все.
В области личной эффективности существует определенное накопление опыта, и это очень важно: чем чаще вы выполняете определенную работу, тем эффективнее это делаете. Так, если вы делаете все необходимые телефонные звонки последовательно, и не отвлекаясь на другие дела, то с удивлением обнаруживаете, что среднее время, которое тратите на каждый из звонков в отдельности (равно как время, проводимое в каждом конкретном магазине), сокращается на целых 80 %.
Таким образом, вы можете существенно упростить себе жизнь, сегментируя свою работу и выполняя отдельные сегменты за один присест. Если вы затеяли уборку в доме, уберитесь во всем доме, пройдя по всем комнатам. 80–90 % уборки можно сделать за один проход. Возможно, за один проход вы не везде протрете пыль или уберете не все разбросанные вещи, но это будет намного эффективнее, чем выделение выходных для наведения порядка. Вам необходимо реорганизовать свою деятельность, все время задаваясь вопросом: «Как я могу систематизировать то, чем занимаюсь? Как мне реорганизовать все, что я делаю, таким образом, чтобы значительно упростить себе жизнь?».
Вот один пример из области эффективного управления временем. Если вам нужно выполнить какую-то работу, соберите в одном месте все, что вам понадобится для ее выполнения, до того, как начать. Так, хороший повар раскладывает все ингредиенты на столе прежде, чем начать готовить. Почему? Потому, что таким образом экономится от 50 до 75 % времени по сравнению с тем, как если бы вы уходили для того, чтобы принести нужные инструменты, потом возвращались, потом снова уходили за другими.
Вы можете реорганизовать всю свою деятельность. Вы можете тщательно распланировать все заранее и подготовить все необходимое. Метод, который в данном случае позволяет упростить жизнь, — это написать список всего того, что вам предстоит сделать. Есть одно правило, относящееся к области эффективного управления временем, но вполне применимое и в нашем случае: каждая минута, потраченная на этапе планирования, сэкономит 10 минут на этапе выполнения работы. Другими словами, вы на 90 % упростите себе жизнь, записывая все, что предстоит сделать на неделе, за день, в выходные, во время отпуска, прежде чем приступать к выполнению запланированного. Ручка и листок бумаги — наиболее мощные средства упрощения жизни.
Как известно, система научного менеджмента разбивает все виды деятельности, которой можно заниматься в рабочее время, по четырем квадратам:
1) «срочно и важно»;
2) «срочно, но не важно»;
3) «не срочно, но важно»;
4) «не срочно и не важно».
Реструктурируйте свою жизнь так, чтобы большую часть времени уделять делам, имеющим максимальную важность, и меньше времени — всему остальному. В реальности очень часто бывает, что если вы в течение некоторого времени игнорируете какую-то работу, она сама собой тихо умирает, рассасывается, и уже не требует выполнения.
Одно из самых важных правил упрощения гласит, что
Пересматривая время от времени собственные проекты, вам следует подумать о том, как снизить число стадий или шагов, участвующих в процессе. Как можно выполнить те же задачи меньшим количеством шагов? Каждый добавляемый шаг приводит к увеличению сложности задачи, необходимого на ее выполнение времени, количества допускаемых при ее выполнении ошибок и т. д. Один из способов добиться желаемого —
Следующий вопрос: «Какие стадии я могу поручить кому-то другому?». Одной из самых мудрых стратегий в жизни является постоянный поиск того, кто мог бы выполнить ваши задачи более низкой степени важности. Правило здесь такое — поручить выполнение задач, имеющих для вас низкий приоритет, кому-то, кто специализируется на их выполнении. Возьмем пример с приготовлением пищи. Китайские рестораны работают сутки напролет, семь дней в неделю. Вы можете мгновенно получить еду, вместо того чтобы целый вечер что-то резать, варить, жарить, мыть посуду и т. д.