Тайм-менеджмент и прочее

Коля\позвонить в автосервис

(Еще раз: не Коля будет звонить, а ты. Причем Коле)

скопировать и вставить на место темы. Тема изменилась, но вся история револьверного проекта накапливается в заметках.

4. Потом Коля скажет купить реле и в заметках получится:

починить машину

Коля\позвонить в автосервис

Степан\поручить купить реле BD6574

А тема снова изменится и станет: <Степан\поручить купить реле BD6574> вот так и будет изменяться одна и та же задача, оставаясь все время в пределах твоего внимания.

Может быть, тебе бы хотелось поставить галочку ВЫПОЛНЕНО на каждом этапе выполнения револьверного проекта? Позвонил Коле в автосервис – поставил галочку, поручил Степану купить реле – поставил галочку. Воодушевляет, а? Ощущение, что что-то выполняется, движется, да? Попробуй вообразить, что ты осел. (Это ведь несложно, правда?) К твоей заднице привязана удочка. На удочке подвешена морковка. Она манит тебя. Она очень сексуальная. Сочная. Аппетитная. Ты идешь к ней – но она уходит… Если ты действительно не осел – ты поверишь, что этот стимул годен для людей? Так за кого ты себя считаешь, если думаешь, что убедить себя самого в собственной продуктивности можно такой откровенной лажей? Дорогой мой высокоумный друг! Если твое действие – часть револьверного проекта – помечать ВЫПОЛНЕНО можно только ВЕСЬ револьверный проект! Иначе ты будешь чинить машину вечно и твое подсознание постепенно распознает обман и жестоко отомстит за вранье – опять опустит тебя в мрачные глубины мутной рефлексии и неуверенности в себе.

Бывает очень полезно вставлять в заметки к задаче-револьверному проекту сопутствующие рисунки и звуковые пояснения. Что? У тебя мало памяти?! А купить SD-карту на гигабайт тебе вера не позволяет?

Теперь ты знаешь, что задачи из ***IN могут попасть только в процедурную категорию **DAY И БОЛЬШЕ НИКУДА. Так работает цех №1 – цех обработки.

Категория **DAY – наиглавнейшая из всех категорий. Именно она и есть тот текущий список элементарных действий, которые ты будешь выполнять в течение дня. А потом следующего дня. А потом следующего… По каким критериям выбирать действия для выполнения? Абсолютно наплевать. Можешь идти сверху вниз. Можешь снизу вверх. Можешь через одно. Можешь пропустить те, которые не нравятся и выполнить те, которые нравятся. Или наоборот (если ты француз и любишь жрать «лягушек»). МОЖЕШЬ ИХ ВООБЩЕ НЕ ДЕЛАТЬ. Вообще, у тех, кто призывает применять всяческие забубенные критерии для отбора дел из ежедневного списка – голова цельнодеревянная. Где тут элементарная логика? Ну, если ты ВЫБРАЛ какое-то дело для исполнения – значит ты УЖЕ применил интегральный набор критериев, который свойственен только твоей разнузданной индивидуальности и подходящий к текущей обстановке. Так нет, давайте перед тем как посрать наскоро запишем формулу ускорения свободного падения…

Мы говорили про цех обработки. Но есть еще и другой цех – цех ОРГАНИЗАЦИИ. Что такое организация? – Да это просто рассовывание получившегося золота по соответствующим полкам. Процедурные категории это как раз и есть такие полки! Воткнись глубоко: попасть на полки **LATER и CONTROL золото может ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО с полки *DAY.

Glaffa 1

Процедурная категория **LATER

Если ты знаешь английский язык – умник – это слово, которое обозначает ПОЗЖЕ. Для меня обозначает и, значит, для тебя будет обозначать. В категорию **LATER ты будешь складывать свои действия – так же, как и в категорию **DAY. Но ведь ты, любознательный, обязательно спросишь – зачем, имея для действий ящик **DAY складывать их куда – то еще?

Интродукция4<Один древний жадный индийский магараджа (Далее М.) злостно глумился над экологичной и, в принципе, вменяемой антилопой – ему захотелось золота, которое высекалось из-под ее копыт самопроизвольно. Магараджа обещал замочить антилопина друга – славного пацанчика-пацифиста. Антилопа напряглась и стала заваливать М. золотом. Вскоре случилась техническая проблема – ЗОЛОТО НЕКУДА БЫЛО ДЕВАТЬ! Поэтому М. отбросил понты и просил отменить операцию. По условиям соглашения золото превратилось в черепки.>Конец интродукции4

Не будь глупым М.! Ты должен знать, куда поместить золото твоих записей о действиях даже тогда, когда их будет слишком много. Повторяю для глухих: ТЫ ДОЛЖЕН ДОГОВОРИТЬСЯ С СОБОЙ! И если по каким – либо причинам решил отложить действия или револьверные проекты НА НЕОПРЕДЕЛЕННОЕ ВРЕМЯ – переведи их в категорию **LATER. Дела в категории **LATER НЕ ДОЛЖНЫ входить еще и в категорию **DAY. Это альтернативные, взаимоисключающие категории. Либо действие остается в **DAY, либо премещается в **LATER. Потом, познакомившись подробнее с РЕГЛАМЕНТАМИ, ты будешь знать – когда туда заглядывать. Ты, конечно, спросишь, а куда девать действия и проекты, которые ты отложил НА ОПРЕДЕЛЕННОЕ ВРЕМЯ. Да очень просто: смени время их начала на более позднее и оставь на месте, т.е. в **DAY. В нужный момент они сами выскочат как черти из коробочки. А ты просто ЗАБУДЕШЬ о них на некоторое время, т.е. перестанешь загаживать свой мозг ядовитой тревогой о неоконченных делах!

Глава один

Категория CONTROL

Попробуй догадаться, что обозначает это слово. Наклевывается ответ? Молодец, просто Гей и Люссак в одном флаконе, Пьер и Мария Кюри в одной постели. Да! Это обозначает «контроль»! Бинго! А, ты еще не до конца понял зачем тебе контроль. В самом деле. Ну что ты на самом деле можешь контролировать? Меру потребления алкоголя на пьянке? Нет? Ну, так что же такое CONTROL?

Это еще одна процедурная (расположенная последовательно и альтернативно) категория. Туда попадает только то, что ты поручаешь другим. Слово «поручаешь» надо толковать расширительно! Например, действие:<Начальник\умолять об отпуске в ноябре> это тоже поручение. Еще раз: действие-поручение это действие, которое ссылается на результат тобою ожидаемый, от тебя не зависящий, но которым тебе следует поинтересоваться.

Заметим, что изначально действие <Начальник\умолять об отпуске в ноябре> находится в категории **DAY. Сейчас разжую тебе, Ломоносов:

Допустим, в категории ***IN появилась запись

я обожаю тундру в ноябре! Это чудесно!

После ежеутреннего РЕГЛАМЕНТА задача трансформировалась в револьверный проект. Это значит, что задача исчезает из категории ***IN и появляется в категории **DAY. Во вкладке «заметки» появится:

я обожаю тундру в ноябре! Это чудесно!

Начальник\умолять об отпуске в ноябре

В теме задачи (методом копировать\вставить) вместо <я обожаю тундру в ноябре! Это чудесно!> появится текущее действие, а именно, <Начальник\умолять об отпуске в ноябре> Далее, сканируя в течение дня список **DAY, ты набираешься наглости, идешь к своему начальнику (как я ему сочувствую!) и начинаешь гнусить, что единственный для тебя способ выжить – это пойти в отпуск в ноябре. Начальник, добрая душа (разумеется добрая, иначе он давно выгнал бы тебя, ленивец, к чертовой матери), не отправляет тебя пинком под зад, а ОБЕЩАЕТ ПОДУМАТЬ.

Если он говорит примерную дату, до которой он будет думать – занеси ее в поле «Начало» этой задачи, а если не говорит и спрашивать неудобно (тюфяк!), САМ РЕШИ, когда можно будет спросить как дела с отпуском и помести эту дату в поле «Начало» этой задачи. Переведи задачу из **DAY в CONTROL (то есть убери одну галочку в списке категорий и поставь другую)

Во вкладку «заметки» в конец твоих записей по данной задаче поставь текущую дату. Это делается одним движением. Надави стилусом на выбранное место (Да не на себе, а в тексте во вкладке «Заметки»)! Выскочит список, где, в частности, будет пункт «вставить дату». Вот и вставь. Что делать дальше? Вопрос знатокам! Что делать дальше?! Да ждать же, черт побери!! А что ты еще можешь делать? Можешь петь, танцевать, молиться или материться, но ты все равно будешь ПРОСТО ждать! Вот в этом и есть суть категории CONTROL – просто ЖДАТЬ, А ПОТОМ ЗАДАТЬ ВОПРОС. Когда придет время. Когда, заглянув в очередной раз в эту категорию, ты найдешь там напоминание о начальнике.

Только когда начальник даст тебе ответ, ты сможешь поставить галочку «Выполнено» на этой задаче. А если начальник скажет тебе подождать еще, что ты сделаешь? Умница! Ты просто поменяешь дату в поле «Начало»! Но не меняй дату во вкладке «заметки». Это обязательно станет чертой твоего фирменного стиля: «Иван Иванович! Я тут насчет отпуска…еще не решили? Я понимаю… когда мне к Вам обратиться? Да нет, в прошлый раз я просил не неделю назад, два месяца с лишком, да, 16 августа… Да ничего, ничего, конечно! Во вторник на следующей неделе! Отлично! Понял! Спасибо, Иван Иванович!»

Упоминанием даты ты сделал следующие полезные вещи:

- Доказал, что у тебя прекрасная память (надо же, 16 августа!)

- Возбудил комплекс вины в начальнике (Ё, точно, он просил отпуск! Из головы вон!)

- Получил ясное и конкретное обещание решить вопрос (вторник)

- Изъявил твое понимание его занятости и согласие простить ему его свинство (обещал – не сделал)

Твои шансы получить отпуск в ноябре выросли не менее, чем вдвое!

Еще важнее ставить дату, если что-то поручаешь подчиненным (прослывешь памятливым гадом, что для начальника – высший балл) или коллегам (прослывешь бульдогом).

Категория CONTROL – очень хитрая категория. Запомни и вызубри: твоя эффективность (количество сделанного за определенное время) находится в степенной зависимости от количества дел, проходящих через CONTROL. При этом она не особенно зависит от того, начальник ты или самый жалкий подчиненный. Запомни и повесь на зеркало: Эффективность менеджера любого уровня – это контакты и умение проворачивать массу работы руками других. Только не пытайся грузануть коллег или начальство ТВОЕЙ работой! Достаточно, чтобы они просто выполняли СВОЮ. Очень часто действиями-поручениями ты выдаешь заявку на исполнение определенной работы внешним системам, которые и заточены под исполнение ИМЕННО той деятельности, которую ты им поручаешь. Не важно, в каких формальных линейно-иерархических взаимоотношениях ты состоишь с этими системами – ты нажимаешь кнопку, они начинают пыхтеть, дымить, вонять, но САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРОИЗВОДИТЬ полезную для тебя работу. Действие-поручение просто суть следствие общественного разделения труда.

Подведем итог: я познакомил тебя с четырьмя главными процедурными категориями. Они абсолютно обязательны для использования. Напомню:

- записываешь свои интеллектуальные выделения в ***IN (получаешь из породы руду). Например: <чертовы тараканы! Больше не могу!>

- ежеутренне при выполнении ежедневного РЕГЛАМЕНТА обрабатываешь (мгновенно обдумываешь) записи из ***IN, заменяя в поле «Тема» текущей задачи высказывание <чертовы тараканы! Больше не могу! > на ближайшее конкретное действие, которое будешь выполнять сам лично. Например: <Я\гоняться со свернутой в трубку газетой за тараканами и лупить их> (для тебя это элементарное действие). Убираешь эту задачу из ***IN и ставишь ее в **DAY. Или: < Жена\поручить купить «антитаракан» > (в таком ракурсе это револьверный проект, ведь покупкой «антитаракана» дело явно не ограничится, надо еще его разбрызгать, поговорить с котом, чтобы не шлялся в тех местах, где разбрызган яд, обеспечить вывоз тараканьих тушек и т.д.). Такой револьверный проект тоже ставится в **DAY.

- ежеутренне при выполнении ежедневного РЕГЛАМЕНТА организуешь свои элементарные действия или револьверные проекты. Помни, на этом этапе тебе надо рассовать по полкам твое золото. Полок три: **DAY, **LATER, CONTROL. В *DAY задачи попадают исключительно из ***IN. В **LATER задачи попадают исключительно из **DAY, если ты решаешь их отложить. По каким критериям? Да похрену по каким! Просто если дел и так слишком много (а их слишком много, если они не умещаются на одном экране в списке **DAY) надо перевести часть из них в **LATER и если ты не понимаешь – какие дела надо оставить обязательно, а какие можно перенести – ты клинический идиот, попытки самолечения бесполезны, тебе помогут только врачи в специализированном учреждении.

Для тех, кто еще на свободе: различай действия, которые тебе следует сделать обязательно, но ПОЗЖЕ и действия, которые тебе хорошо бы сделать, но НЕОПРЕДЕЛЕННО ПОЗЖЕ. Если ты записал < Жена\поручить купить «антитаракан» >, но уехал в командировку на два дня и забыл мобильник, по которому мог бы ей это поручить (ха, лишь бы она поверила ) – перенеси дату в поле «начало» на 2 дня вперед. Все равно придется что-то предпринимать с тараканами, ведь так? Или ты будешь растить их для соседей? Другое совсем действие <Я\обдумать ситуацию в зоне ближневосточного конфликта>. Это можно отложить на НЕОПРЕДЕЛЕННО ПОЗЖЕ – если, конечно, ты не президент страны. Заметь, приведенное действие абсолютно конкретно и представимо: ты можешь сесть в мягкое кресло, принять позу мыслителя и, понапрягавшись немного, набросать (в КПК!) несколько интересных (тебе!) заметок по ближневосточной проблеме.

- В течение дня ты постоянно суешь свое лицо в **DAY и CONTROL, причем первым делом именно в CONTROL. Повторю. Заткнись и слушай еще раз. То, что проходит через CONTROL и есть то, что отличает нас, эффективных парней, от вас, занудливых неудачников. Например, ты поручаешь-таки жене купить «антитаракан». После этого задача уходит из *DAY и кочует в CONTROL. Ты ставишь дату в поле «Начало», причем ту дату, когда ты СПРОСИШЬ жену, купила ли она «антитаракан». И ставишь дату выдачи поручения во вкладку заметки методом быстрой вставки даты. Что? У тебя нет жены? Тогда женись и сделай, как я говорю! Ты не можешь жениться потому что ты девушка и предпочитаешь выходить замуж? Смени пол, женись и делай, как я говорю!!! Забей себе в башку! Ты должен проверять CONTROL хотя бы 2 раза в день! А из ***DAY вообще обязан не вылезать! Ты должен положить КПК перед глазами, если у тебя есть стол, держать его в руке, если нет стола, ты должен смотреть на свой список в ***DAY втрое чаще, чем бегаешь курить и в десять раз чаще, чем бегаешь поссать!

Вот, собственно и вся технология, остальное - нюансы. Правда, без нюансов технология работать не будет. Да мне-то все равно, тебе жить… сколько там тебе осталось…

Схема 0.

Технология без нюансов

выполнено

**LATER

выполнено

***IN обработка **DAY CONTROL

Первая глава

Категория >>MAYBE (именно так!)

Эта категория – еще ее называют «может быть когда-нибудь» - заповедник для романтических мечтаний, светлых надежд, несбыточных утопий и воздушных замков. Иногда (а если не хлопать ушами, то довольно часто) любого из нас посещают ценные мысли (для тебя самого ценные, балда!). Эти мысли со страшной скоростью пролетают по твоей одной извилине и исчезают во тьме. Ты не выхватил КПК. Ты не записал. Ты болван. В следующий раз эта мысль может посетить тебя через 5 лет. Может не посетить вообще. Если ты молод – лови свои мысли сачком и не надейся, что с возрастом их будет больше, они будут лучше, жирнее и доходнее. Фигня! С возрастом они вообще пропадают, а человек, вместо того, чтобы творчески перерабатывать информацию просто тупо движется по рельсам, используя скудный запас накопленного в молодости. Поверь мне, сынок, для размышлений подходит молодость. Если увидишь размышляющего старца – знай, скорее всего, он просто спит с открытыми глазами!

Итак, МЕЧТЫ. Формулируй их и записывай. Бизнесы, которыми бы ты хотел заняться, языки, которые бы ты хотел выучить, инструменты, на которых ты хотел бы играть, машины, которые бы ты хотел купить и т. д… Да? Ты думаешь все это мура, несбыточное? Я тебе один вещь скажу, только ты не обижайся: ты останешься маленьким паршивцем и никчемным уродом, если не поймешь, что НЕ ТЫ управляешь собой! Твое подсознание, заряженное определенным образом, будет вести тебя к мечте АВТОМАТИЧЕСКИ! Это его (подсознания) работа. Оно само будет замечать и учитывать факты внешней среды, фильтруя и храня те, которые позволят тебе продвигаться вперед! У тебя станут появляться НОВЫЕ мысли по теме и, несомненно, новые ВОЗМОЖНОСТИ. Короче, заведи эту категорию. Заглядывать в нее будешь при выполнении еженедельного РЕГЛАМЕНТА.

Глава первая

Погоди-ка

Нет, главы 1 мне надоели. Теперь я заведу главы с 87 и буду нумеровать их по следующему закону: номер предыдущей главы округляется до целого четного числа в большую сторону, делится на 2 и к нему прибавляется 11.

Глава 87

Это просто для засечки

Да нет тут текста.

Глава 55

Контекстные категории

Ты, растение, знаешь что такое «контекст»? Ага, типа, знаешь… Тогда сформулируй своими словами. Чего-то мямлишь. Ни черта ты не знаешь, что такое контекст. Да тебе и не надо. Просто запомни слово. Это умное, хорошее слово очень высокого уровня абстракции. Совершенно бесполезное, ничего не объясняющее и на хрен ни кому не нужное. Я буду использовать его для обозначения списков действий, которые можно делать, если тебе СОВЕРШЕННО НЕЧЕГО БУДЕТ ДЕЛАТЬ.

Например, ты заводишь категорию \\обдумывать. Допустим также, совершенно неожиданно судьба забрасывает тебя в шалаш близ местечка Разлив и тебе совершенно нечего там делать, кроме как сидеть и ничего не делать. Но: ты достаешь свой КПК, заглядываешь в категорию \\обдумывать и находишь там действие: «Я\набросать апрельские тезисы». И ты начинаешь думать, записывать, рыться в Интернете (хотя бы через GPRS). И ты можешь закончить апрельские тезисы еще в июне предыдущего года. Или там, в категории \\прочитать ты находишь ссылку на статью по тайм-менеджменту. И ты читаешь этот бред вместо того, чтобы выпить бутылочку вкусного пивка или посмотреть интересную рекламу по телевизору или, в крайнем случае, порадовать кишечник семечками! Вот что значит психологическая установка! Почему эти контекстные категории надо начинать с трех черточек и писать маленькими буквами? Твое какое дело? Это я так придумал! Есть причина! Исполняй!

Сколько может быть контекстных категорий? Скажем так: чем более невнятной мутотой ты по жизни занят, тем больше у тебя будет категорий. Я тебя прошу как человека: не заводи категорию \\у_компьютера или категорию \\в_пути или категорию \\вечером. Контекст бывает разный – по времени, по месту, по обстоятельствам, по технологии. Выбери тот, который выражает определенную ТЕХНОЛОГИЮ. Обычно ее можно отобразить каким-то глаголом: читать, обдумывать, рыть_в_интернете и т.д.

Вообще, человеку свойственно плодить груды категорий, которые ничего не объединяет, кроме понятия «мусор». Кстати, именно великую любовь индивидуума к загаживанию пространства и используют все PIM-программы (программы управления временем типа аутлука или лотус-ноутс). Это так удобно: завел важные категории \\на_совещании, \\в_путешествии, \\моя_музыка, \\самосовершенствование и т.д. и страшно рад: место загажено, спокойствие обретено. Это спокойствие продлится ровно до той поры, когда индивид попробует рассовывать свои дела в эти категории (которых он наплодит от 20 до 100) и затем еще попытается выудить свои дела из этих категорий.

Итак, выжги каленым железом на своем низком лбу: «!5 ЕЕЛОБ ЕН» и чаще смотрись в зеркало! Да, НЕ БОЛЕЕ 5! - контекстных технологических категорий можешь ты завести, иначе все твои старания неизбежно пойдут прахом.