Ольга Алексеевна Заббарова
Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации: учеб. пособие
Предисловие
В современных условиях большое значение имеет оптимальное управление как динамический процесс, который заключается в умелом применении руководителем как неформальных методов управления (опыта, логики, интуиции), так и формализованных методов, основанных на использовании разнообразной информации. Информационное обеспечение процесса управления включает в себя бухгалтерскую (финансовую) отчетность, статистическую отчетность, данные оперативного учета и неформализованные внеучетные сведения.
Бухгалтерская отчетность служит одним из важнейших источников информации о финансовом положении организации, финансовых результатах деятельности и изменениях в ее финансовом положении, доступных разным группам ее внешних и внутренних пользователей.
В процессе реформирования системы бухгалтерского учета и отчетности в России большое значение придается повышению качества бухгалтерской отчетности. При формировании бухгалтерской отчетности существенное внимание уделяется концептуальным основам составления отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО). От степени соблюдения требований МСФО зависят прозрачность информации, представленной в бухгалтерской отчетности, и в конечном счете ее полезность и степень рисковости решений, принимаемых на основе отчетных данных.
Особенность данного учебного пособия заключается в том, что оно охватывает все разделы учебной программы, рекомендованной УМО для подготовки студентов по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Кроме того, в учебном пособии определена цель изучения каждой главы и даны практические материалы, позволяющие лучше усвоить содержание каждого вопроса изучаемой темы.
В процессе освоения курса «Бухгалтерская (финансовая) отчетность» перед студентами ставятся следующие задачи:
• изучение сущности основных нормативных требований к составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• изучение современных подходов к оценке показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• изучение техники формирования показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности с учетом последних изменений нормативных документов по бухгалтерскому учету и отчетности;
• организация информационной системы для широкого круга внутренних и внешних пользователей.
Способствовать достижению поставленных целей может предлагаемое учебное пособие. В нем последовательно рассмотрены нормативные требования к представлению информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности (глава 1). Особое внимание уделено принципам и методам построения и оценки статей баланса (глава 2). Проанализированы взаимосвязи показателей баланса с другими формами отчетности. Описан порядок расчета его показателей. В главе 3 определены роль и место отчета о прибылях и убытках (форма № 2) в информационной системе организации. Изложена техника формирования показателей формы № 2 с учетом изменений нормативного регулирования по признанию и классификации доходов и расходов организации. В главах 4–6 рассмотрена техника формирования показателей приложений к годовой бухгалтерской отчетности, а также изложены требования к информации пояснительной записки к годовому бухгалтерскому отчету организации. В главе 7 освещены основные виды искажений бухгалтерской отчетности, способы их выявления и порядок исправления обнаруженных ошибок в отчетности. В главе 8 изложены принципы консолидации в соответствии с требованиями МСФО (IFRS) 3 «Объединение бизнеса», в главе 9 – нормативные требования к составлению отчетности по сегментам. Для закрепления теоретических знаний и приобретения практических навыков приведены вопросы и тесты для самопроверки по главам, а также примеры заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности.
Изложенный материал основан на нормативных актах, регулирующих бухгалтерский учет и отчетность организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству в Российской Федерации, кроме кредитных, бюджетных и страховых организаций.
Важность поставленных задач реформирования бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с МСФО, изменения в нормативном регулировании признания в отчетности доходов, расходов, активов и обязательств и собственного капитала, отсутствие необходимых учебников, ограниченность специальной литературы и недостаточное обеспечение студентов нормативными документами обусловили написание данного учебного пособия по курсу «Бухгалтерская (финансовая) отчетность». Оно ориентировано прежде всего на студенческую аудиторию, но может быть полезно и бухгалтерам, повышающим квалификацию, и лицам других экономических специальностей, так как многие из них являются пользователями информации, представленной в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Глава 1 Нормативное регулирование и перспективы представления информации в бухгалтерской отчетности
Цель – изучить принципы подготовки и требования к представлению информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности как информационной системе для широкого круга внутренних и внешних пользователей (субъектов рынка) исходя из их требований и запросов в процессе принятия решений.
В результате изучения главы 1 будут получены знания:
• о видах и роли бухгалтерской (финансовой) отчетности организации как информационной базы для внешних и внутренних пользователей – участников процесса воспроизводства;
• о системе нормативного регулирования бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• об информационных приоритетах основных групп заинтересованных пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• об основных подходах к процессу международной гармонизации концептуальных основ представления информации в отчетности;
• о структуре и содержании информации, предоставляемой внешним пользователям, в отчетности, составленной по МСФО;
• о проблемах интеграции России в процесс формировании отчетности российских публичных компаний по МСФО и дискуссионных вопросах, касающихся развития бухгалтерского учета и отчетности;
• о составе и нормативных требованиях к представлению информации в годовой и промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности в зависимости от типов организаций;
• об этапах основных подготовительных работ, предшествующих составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
1.1. Виды отчетности организации
Представляемая организациями отчетность разнообразна. Она является информационной основой для принятия управленческих решений всех уровней ответственности и может классифицироваться по следующим признакам:
• видам;
• объему сведений, включаемых в отчеты;
• назначению;
• целям, для которых составляются отчеты;
• периодам, охватываемым отчетностью;
• степени обобщения данных.
По видам отчетность делится на бухгалтерскую, финансовую, управленческую, налоговую, статистическую и оперативную.
Данные синтетического и аналитического учета подтверждаются надлежаще оформленными первичными документами. Годовой бухгалтерской отчетности присуща более высокая достоверность, так как ее данные подтверждаются материалами инвентаризации и, как правило, аудиторским заключением.
Финансовая отчетность представляет собой способ обобщения системных данных бухгалтерского учета, который позволяет представить полезную информацию финансового характера основным группам заинтересованных лиц.
Статистическая отчетность служит для отражения отдельных сторон деятельности организации и их статистического изучения. Она составляется на основе данных бухгалтерского, статистического и оперативного учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности по единой методике, установленной Федеральной службой государственной статистики и Минфином России.
По объему содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую отчетность.
По назначению отчетность подразделяется на внешнюю и внутреннюю.
По охватываемым периодам отчетность подразделяется на текущую (внутригодовую) и годовую.
По степени обобщения данных отчетность подразделяется на индивидуальную, сводную и консолидированную.
Общей целью составления отчетности всех видов является формирование качественной и своевременной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации.
1.2. Бухгалтерская (финансовая) отчетность как источник информации о хозяйственной деятельности организации
Бухгалтерская отчетность составляется на основе всех видов текущего учета: бухгалтерского, статистического и оперативного, поэтому обеспечивает возможность всестороннего отражения хозяйственной деятельности организации и является завершающим этапом учетной работы.
Под отчетностью в широком смысле подразумевается вся совокупность учетных записей, по которой можно проследить хозяйственную деятельность организации.
В узком смысле отчетность представляет собой систему таблиц, отражающих сводные данные, по которым можно судить о финансовом состоянии организации и эффективности ее деятельности. В отчетность входят также и текстовые пояснения.
Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности работы организации, а также в самой организации для проведения экономического анализа. Кроме того, отчетность необходима для руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования.
На основе данных бухгалтерской отчетности определяют возможные варианты решения коммерческих, производственных и организационных вопросов: вероятные объемы производства и реализации продукции, установление уровня цен на продукцию, возможные скидки с цены при условии досрочной оплаты продукции. Данные бухгалтерской отчетности используются не только управленческим персоналом, но и широким кругом внешних пользователей. Бухгалтерская отчетность в обязательном порядке должна быть представлена администрацией организации ее собственникам и государственным органам.
На базе отчетности оцениваются:
• риски предпринимательской деятельности, начисляются налоги и рассчитываются дивиденды;
• возможность выдачи кредитов и займов;
• финансовое положение потенциальных клиентов, поставщиков, конкурентов или партнеров и принимаются решения о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером.
Отчетность организации (управленческая и бухгалтерская) может содержать как количественные, так и качественные характеристики, стоимостные и натуральные показатели. При этом отчетные данные, сгруппированные в регистрах, не могут содержать таких оборотов, которых не было в текущих учетных записях.
Нормативное регулирование правил подготовки бухгалтерской отчетности осуществляется на четырех уровнях следующими документами:
•
•
•
•
В перечисленных нормативных документах изложены принципы составления и представления бухгалтерской отчетности и требования к ней.
После введения в действие ПБУ 4/99 начиная с отчетности за 2000 г. организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности. Минфин России рекомендует при этом использовать образцы форм бухгалтерской отчетности, являющиеся приложением к Приказу № 67н. Минфин России налагает лишь ряд ограничений, определяя состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности, в частности, закрепляет понятия отчетной даты, отчетного года.
Кроме того, в п. 14 ПБУ 4/99 дан перечень обязательных реквизитов, которые должна содержать каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности: наименование организации, отчетная дата или период и др.
При самостоятельной разработке организацией форм отчетности должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности. Это делается в целях обеспечения пользователей достаточной финансовой информацией для принятия решений о размещении ограниченных финансовых ресурсов.
1.3. Значение и функции бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская (финансовая) отчетность выступает как средство для наблюдения пользователями за работой организации. Это достигается путем представления в сжатом виде информации об основных показателях деятельности данного субъекта хозяйствования.
В экономически развитых странах финансовая (бухгалтерская) отчетность является базой для построения концептуальных основ бухгалтерского учета.
Исходным пунктом в построении системы бухгалтерского учета являются интересы лиц, нуждающихся в информации, создаваемой системой бухгалтерского учета. В связи с этим при разработке концептуальных основ подготовки отчетности Совет по международным стандартам финансовой отчетности предварительно сформировал Правила подготовки и представления финансовой отчетности. Данный документ определил цели и общие принципы составления финансовой отчетности, правила признания и оценки элементов финансовой отчетности.
Концептуальные основы существуют в той или иной форме практически во всех странах. Например, в США действуют положения о концепциях финансового учета, определяющие цели составления финансовой отчетности, качественные характеристики учетной информации, элементы финансовой отчетности, концепции признания и оценки информации.
В России аналогичные принципы определены ПБУ 4/99. К ним относятся:
• достоверность;
• полнота;
• сравнимость;
• нейтральность.
Требование существенности в соответствии с Приказом № 67н – это способность информации влиять на решения заинтересованных пользователей такой информации, принимаемые на основе данных отчетности.
Признание показателя существенным зависит от его оценки, характера, конкретных обстоятельств формирования. Иными словами, существенность при составлении бухгалтерской отчетности определяется совокупностью качественных и количественных факторов.
Стоимостная оценка существенности показателя, подлежащего обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности, может базироваться на уровне 5 % (Приказ № 67н).
Количественная оценка существенности показателя может находиться и на другом уровне. Организация должна решить это самостоятельно.
Количественную оценку показателя существенности можно применять как к валюте баланса в целом, так и к отдельным статьям отчетности. При этом количественная оценка показателя существенности для разных форм отчетности может различаться. То есть критерий существенности для раскрытия информации в формах № 3–5 может быть, например, выше, чем для бухгалтерского баланса. Организации вправе определять разные количественные оценки уровня существенности для различных видов активов и обязательств, но при условии соответствующей мотивации.
Заинтересованные пользователи должны иметь возможность сравнивать информацию об организации за разные периоды, для того чтобы определить тенденции в ее финансовом положении и финансовых результатах деятельности.
Организация вправе принять решение о представлении бухгалтерской отчетности по формам, приведенным в приложении к Приказу № 67н, если показатели, определенные в этих образцах форм, позволяют соблюдать установленные требования к бухгалтерской отчетности. В случае отсутствия у организации данных по соответствующим активам, обязательствам, доходам, расходам, хозяйственным операциям, показатели (строки, графы) по которым предусмотрены в образцах форм, эти показатели (строки, графы) в формы, разработанные организацией, не включаются.
При разработке форм отчетности самостоятельно рекомендуется применять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей, приведенных в бухгалтерском балансе (форма № 1). Кроме того, в формах бухгалтерской отчетности «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о прибылях и убытках» должны быть сохранены общая структура, содержание и последовательность отражения в них показателей деятельности организации за два периода.
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать все необходимые сведения, обеспечивающие реальную оценку финансового положения организации пользователями бухгалтерской отчетности. Существенные показатели деятельности организации подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности обособленно следующими способами: