Тайны и секреты компьютера

Эта команда устанавливает размер шрифта во всем выделенном тексте в 12 пунктов. У обьекта Selection (то есть выделенная в данный момент часть текста) есть подобьект Font — шрифт выделенного текста, а у подобьекта Font — свойство Size. Свойство Size тоже можно считать подобьектом. Знак "=" — это оператор присваивания, в данном случае свойству Size обьекта Font обьекта Selection присваивается значение 12 — размер шрифта во всем выделенном тексте устанавливается в 12 пунктов.

Если в документе ничего не выделено, то в 12 пунктов устанавливается размер текущего шрифта и следующая набранная буква будет именно такого размера. Если выделен графический обьект, то команда будет ошибочной, о чем VBA выдаст соответствующее сообщение.

Кроме того, с помощью подобной команды можно получить информацию о текущем размере шрифта:

а = Selection.Font.Size

После ее выполнения переменная а будет иметь значение, равное размеру шрифта выделенного текста. Как видите, синтаксис команды подобен ситаксису предыдущей.

Если в документе ничего не выделено, то переменная а будет иметь значение размера шрифта следующего за курсором символа. Если разные части выделенного текста оформлены разными шрифтами, то переменная а будет иметь значение 9999999. Если выделен графический обьект, то команда будет ошибочной, о чем VBA выдаст соответствующее сообщение.

* * *

With Selection.Font

Name = "Times New Roman"

Size = 12

ColorIndex = wdBlack

End With

Похоже, это что-то, связанное со шрифтом. В самом деле, ведь «Font» по-английски значит «шрифт», а «Selection» — «выделение». По слову «Name» можно заключить, что в этой команде устанавливается имя шрифта — "Times New Roman", а слово «Size», наверное, устанавливает его размер.".ColorIndex = wdBlack" — выглядит как команда, устанавливающая цвет шрифта: есть слово «Color» — «цвет» и есть слово «Black» — «черный». Но чтобы не гадать попусту, посмотрим справку VBA — поставим курсор на слово «Selection» и нажмем F1 (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Справка по слову "Selection"

Используя англо-русский словарь, можно узнать, что «Selection» означает выделенный текст или точку ввода текста. Посмотрим справку по слову «Font» (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Справка по слову "Font"

Что-то маловато информации. Ну, ясно, что шрифт, а как пишется команда, какие у нее могут быть еще параметры? Нажмем-ка на подчеркнутое слово «Font» в тексте — это выведет информацию об обьекте «Font» (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Справка об обьекте "Font"

Ну, теперь все ясно. Даже примеры приведены, — и очень похожие на наш макрос. Посмотрим тогда ссылку «Properties» вверху окна справки — список свойств шрифта, которые можно задать в программе (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Список свойств обьекта "Font"

Это, кстати, такой же список, как и тот, что выпадает в качестве контекстной подсказки, если при наборе текста программы вручную поставить после слова «Font» точку. Видно, что там есть все свойства шрифта, задаваемые в макросе: и «Name», и «Size», и «ColorIndex». Можно при желании почитать про каждое свойство подробно, но, наверное, лучше разобраться с командой «With», которая встречается и в нашем макросе, и в справке по слову «Font». Ставим на нее курсор и нажимаем F1 (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Справка по слову "With"

Даже на русском (некоторые разделы справки VBA переведены на русский язык). Ну и прекрасно — прочтя справку, узнаем, что "Инструкция With позволяет выполнить последовательность инструкций над указанным объектом, не повторяя задание имени объекта." То есть она позволяет сократить обьем кода и облегчить ориентировку программиста в нем, — иначе, без этой функции, рассматриваемый фрагмент кода нашего макроса имел бы вид

Selection.Font.Name = "Times New Roman"

Selection.Font.Size = 12

Selection.Font.ColorIndex = wdBlack

что и выглядит некрасиво, и места больше требует. Примем к сведению.

Идем дальше:

With Selection.ParagraphFormat

LeftIndent = CentimetersToPoints(0)

RightIndent = CentimetersToPoints(0)

SpaceBefore = 0

SpaceAfter = 0

LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle

FirstLineIndent = CentimetersToPoints(1.27)

End With

Это — команда установки параметров выделенных абзацев: отступов, межстрочного интервала, красной строки. Нетрудно получить эту информацию из справки или просто догадаться, — ведь «Paragraph» означает «абзац».

Впрочем, проверим — так ли это. Откроем какой-либо документ и запишем новый макрос — выделив пару абзацев, включим запись макроса и поставим этим двум абзацам отступы сверху, снизу, справа и слева по одному сантиметру, а межстрочный интервал — полуторный. Вот что получилось:

Sub Макрос2()

' Макрос записан 26.01.00

With Selection.ParagraphFormat

LeftIndent = CentimetersToPoints(1)

RightIndent = CentimetersToPoints(1)

SpaceBefore = 1

SpaceAfter = 1

LineSpacingRule = wdLineSpace1pt5

Alignment = wdAlignParagraphJustify

WidowControl = True

KeepWithNext = False

KeepTogether = False

PageBreakBefore = False

NoLineNumber = False

Hyphenation = True

FirstLineIndent = CentimetersToPoints(1)

OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText

End With

End Sub

Что-то не то! Код какой-то большой и много новых команд, которых не было записано в первый раз! Какие-то".WidowControl", ".KeepWithNext"… Впрочем, ясно, что это свойства абзаца — наверное, "Контроль висячих строк", "Не отрывать от следующего". Но почему же в первый раз записанный код был гораздо меньше, и все было "по делу"?

Сравним оба случая. В прошлый раз все абзацы в документе были оформлены по-разному, а в этот раз оформление обоих абзацев было одинаковым. Может, в этом дело? И действительно, поэкспериментировав еще (уж не буду здесь приводить все тексты), позаписывав макросы при оформлении разнооформленных абзацев и одинаково оформленных, можно прийти к выводу, что в текст записанного макроса попадают те свойства, которые после установки параметров абзацев через диалоговое окно "Формат"-"Абзац" оказываются одинаковыми у всех обрабатываемых абзацев! И неважно, были ли эти свойства установлены такими именно сейчас, или когда-то ранее.

Небольшое отступление

Средство записи макросов VBA отслеживает не столько действия пользователя, сколько изменения параметров текста. Поэтому при задании свойств абзаца с помощью соответствующего диалогового окна "Формат"-"Абзац" оно скрупулезно записывает в макрос все параметры этого диалогового окна, которые в нем были заданы при нажатии кнопки Ok. Если абзацы имели разное оформление, которое не было изменено в данный момент на единообразное, то те пункты данного диалогового окна, которые остались различными у разных абзацев в выделении, будут иметь неопределенное значение, и средство записи макросов не сможет их поместить в текст записываемого макроса. В самом же диалоговом окне подобные неопределенные опции отображаются галочкой на сером фоне, а в полях указания размеров отступов не стоят их значения.

Если же все выделенные абзацы были оформлены единообразно, то все значения диалогового окна "Формат"-"Абзац" будут определены, и все они попадут в текст макроса.

Лишние команды задания свойств, оказавшиеся в тексте макроса при его записи, рекомендуется удалить с целью сокращения размера программы и для исключения излишних заданий свойств — программа должна изменять лишь те свойства текста, для изменения которых она создавалась.

Если при вызове диалогового окна параметров текста или шрифта во время записи макроса в документе ничего не было выделено, то будут определены все параметры диалогового окна, и в макрос попадут все свойства, могущие быть указанными в окне. Установленные параметры будут использоваться для вновь набираемого текста.

Параметры таких диалоговых окон, как "Файл"-"Параметры страницы" или "Файл"-"Печать" определены полностью всегда, и поэтому при записи макроса в его текст будут записываться все возможные параметры этих диалоговых окон, вне зависимости от того, были ли изменены они все или изменению подверглись лишь некоторые.

* * *

Идем дальше.

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify

With Selection.Find

Text = ""

Replacement.Text = ""

Forward = True

Wrap = wdFindContinue

Format = True

MatchCase = False

MatchWholeWord = False

MatchWildcards = False

MatchSoundsLike = False

MatchAllWordForms = False

End With

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

Насколько помнится, при записи макроса мы вызывали функцию замены Word для изменения всего выравнивания абзацев по левому краю на выравнивание по ширине. И вот перед нами эта функция, вызов которой записан на языке VBA. По всей видимости, строчка "Selection.Find.ClearFormatting" означает очищение параметров форматирования в окне замены — эквивалент нажатию кнопки "Снять форматирование", а фразы "Selection.Find.ParagraphFormat.Alignment = wdAlign ParagraphLeft" и "Selection.Find.Replacement.Paragraph Format.Alignment = wdAlignParagraphJustify" — установка параметров того, что надо искать — выравнивания «Left» (то есть по левому краю) и того, на что надо заменять — выравнивания «Justify» (по ширине). Нетрудно было догадаться — просто переведя с английского языка значения слов, входящих в команды: «Selection» — выделение, "Find.Replacement" — найти и заменить, «ParagraphFormat» — формат абзаца, «Alignment» — выравнивание, "AlignParagraphJustify" — «РавнятьАбзацПоШирине». Что ж, ясно. Оператор «With» нам уже знаком — в следующим за разобранными нами строчками фрагменте речь пойдет об окне "Найти и заменить".

Легко сообразить, что все параметры обьекта "Selection.Find" (то есть поиска в выделенной части текста или во всем тексте) соответствуют параметрам окна "Найти и заменить": ".MatchWholeWord" — "искать целое слово", ".MatchCase" — "учитывать регистр".".Text" — здесь, наверное, надо указать заменяемый текст, а".Replacement.Text" — здесь то, на что заменить. В нашем случае заменять надо не текст, а форматирование, поэтому эти строчки пусты.

Заметив повторения слов "Selection.Find" в первых четырех строчках, можно посчитать, что и их содержимое можно включить в блок оператора «With». Проверим-ка это. Чуть ниже последнего записанного нами макроса напишем строчку: "Sub experience1()" (имя после «Sub» может быть любым, важно лишь, чтобы оно не совпадало с какой-либо командой VBA). Нажмем Ввод — парой строчек ниже редактор VBA напишет: "End Sub". С помощью команд «Копировать» и «Вставить» скопируем из нашей программы в текст нового макроса блок "With Selection.Find". А затем переместим все строчки, относящиеся к отражению в макросе работы окна "Найти и заменить" в блок "With Selection.Find", убрав слова "Selection.Find":

Sub experience1()

With Selection.Find

ClearFormatting

ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft

Replacement.ClearFormatting

Replacement.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify

Text = ""

Replacement.Text = ""

Forward = True

Wrap = wdFindContinue

Format = True

MatchCase = False

MatchWholeWord = False

MatchWildcards = False

MatchSoundsLike = False

MatchAllWordForms = False

Execute Replace:=wdReplaceAll

End With

End Sub

Попробуем программу в деле. Откроем еще один документ из общего набора и запустим клавишей F5 новый макрос на выполнение (курсор должен стоять внутри текста запускаемого макроса). Все прекрасно! Замена произошла так, как необходимо. Значит, ясно — так сокращать текст программы можно.

Осталось еще несколько интересных строчек, конкретное значение которых может вызвать вопросы — ".Forward = True", ".Wrap = wdFindContinue", ".Execute Replace:=wdReplaceAll". Ну, первая — это направление поиска — вперед или назад (тогда бы там было значение "False"). Но что значит вторая? А запишем-ка для выяснения еще макрос с такой же заменой выравнивания влево на выравнивание по ширине, но с разными параметрами направления поиска. Вот что получилось:

Видно, что наличие или отсутствие согласия на продолжение поиска не влияет на записываемый текст. А как же тогда отказаться от запроса на продолжение? Откроем текст макроса и поставим после команды".Wrap" еще один знак "=" (рис. 3.7).

Ну вот, все и ясно — для отказа от продолжения замены после достижения конца документа нужно поставить значение параметра".Wrap" как «wdFindStop». То есть вышеприведенная таблица должна иметь вид

Осталось разобраться со строчкой".Execute Replace:= wdReplaceAll". По логике вещей, это должна быть команда запуска поиска, тем более что и слово «Execute» означает «Запустить». Посмотрим в справке — по слову «Execute». Так, четыре ссылки: "For information about the Execute method, click one of the following object names: Dialog, Find, KeyBinding, MailMerge". Нас интересует вторая — «Find», так как мы работаем именно с этим обьектом. Открываем…

Так и есть — команда".Execute" запускает команду поиска и замены на выполнение: "Runs the specified find operation. Returns True if the find operation is successful.". Из текста справки также узнаем, что все параметры поиска и замены можно было бы задать и в скобках, а, кроме того, результат выполнения команды можно записать в переменную — успешен ли был поиск или нет (то есть были ли найдены в данном сеансе работы команды "Найти и заменить" искомые элементы). Сейчас данная возможность не требуется, однако запомнить ее стоит — мало ли когда пригодится.

Продолжаем изучать записанную макрокоманду.

ActiveDocument.Save

Вопросов не вызывает — это команда сохранения активного документа.

ActiveDocument.SaveAs FileName:="Доклад1.rtf", FileFormat:=wdFormatRTF, LockComments:=False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= False

А вот здесь уже понадобится редактирование. Это команда "Сохранить Как…" — поскольку соответствующая команда Word представляет собой диалоговое окно, то в текст макроса помещаются все возможные параметры, как соответствующие установленным по умолчанию, так и нет: «AddToRecentFiles» — добавлять ли ярлык в папку «Recent», «EmbedTrueTypeFonts» — внедрять ли шрифты TrueType. Наиболее интересны элементы "FileName:="Доклад1.rtf"" и "FileFormat:=wdFormatRTF" — имя файла, под которым сохраняется активный документ, и тип сохраняемого файла. Тип нас устраивает — формат Rtf. А вот как быть с именем? Ведь у каждого файла должно быть свое, уникальное имя. Попробуем для начала просто исключить строчку с указанием имени из текста данной команды. Создадим еще один модуль, скопируем туда всю команду "ActiveDocument.SaveAs" со всеми параметрами и удалим строчку "FileName:="Доклад1.rtf"". Запустим программу… ничего не произошло. Но ведь программа что-то делала: и жесткий диск работал, и система была недоступна пару секунд, и сообщений об ошибках не было… Что же все же сработало? А откроем-ка в «Блокноте» или другом редакторе простого текста файл, который сохранялся — у меня это был файл "Доклад2.doc", предварительно выгрузив его из Word (рис. 3.8).

Рис. 3.8. Откроем в «Блокноте» файл, который сохранялся нашей командой

Так вот в чем дело — файл был сохранен в формате Rtf, но под прежним именем и с расширением".doc"! Но нас это не устраивает — имя пусть будет то же, а вот расширение должно быть именно".rtf".

Интересно, а что будет, если запустить эту программу при активном ни разу не сохранявшемся документе? Запускаем… Активный документ приобрел имя "Doc1.doc" (ну, или "Doc2.doc", "Doc3.doc" — у кого как). Но где он сохранился? Ищем по F3 в Explorere — так, сохранен он в папке, где произошло последнее ручное сохранение какого-либо файла или в папке для документов Word по умолчанию.[3]

Следовательно, при программном сохранении ранее несохранявшегося документа без задания ему имени и места сохранения (место сохранения можно задать, включив в имя документа в пункте «FileName» полный путь к его новому местоположению) происходит сохранение активного документа в папке по умолчанию (или в папке, где был последний раз сохранен вручную какой-нибудь документ) и с именем по умолчанию. Примем к сведению.

Но как же нам быть с нашей программой? Нам ведь надо, чтобы все обрабатываемые файлы сохранялись под своим именем и в формате и с расширением Rtf! А попробуем-ка каким-нибудь способом получить программно имя активного документа. Создадим еще один макрос, и напишем там «ActiveDocument», ставим точку (рис. 3.9) и видим, что среди возможных продолжений команды есть свойство "Name".

Рис. 3.9. А так можно найти нужное продолжение команды.

Похоже, это и есть то, что нам надо. Проверим. Модифицируем экспериментальную процедуру следующим образом:

Sub experience2()

MsgBox ActiveDocument.Name

End Su

Это позволит нам вызвать окно сообщения с значением функции "ActiveDocument.Name". Можно было бы написать "Debug.Print ActiveDocument.Name", что отобразило бы значение этой функции в специальном Окне отладки (вызывается из меню редактора VBA "Вид"-"Окно отладки"). Но использовать окно сообщения как-то привычнее. Итак, нажимаем F5… получаем окно с сообщением: "Доклад1.doc".

Но нам ведь нужно одно только имя, без расширения! Как же его получить? Наверное, проще всего убрать последние четыре символа — ".doc". Но как?