Введение
Основная цель курса дисциплины «Офисное программирование» – сформировать у студентов комплекс знаний, умений и навыков, необходимых для решения профессиональных задач в области автоматизации работы с офисным пакетом Microsoft Office на основе использования программ, созданных на языке Visual Basic for Application (Visual Basic для приложений).
VBA – это язык программирования, встроенный во множество программ, от приложений Microsoft Office, Microsoft Project, Visio и AutoCad до многочисленных специализированных приложений, предназначенных для управления производственными процессами, учета финансовых ресурсов или информационной поддержки клиентов.
Данное учебное пособие предназначено для того, чтобы обеспечить необходимой справочной информацией по созданию работающих приложений в офисном пакете Microsoft. В книге представлены идеи, решения и накопленный опыт программирования на языке Visual Basic for Application. Хотя учебное пособие привязан к программному продукту Microsoft Office, рассмотренные идеи можно использовать в любом программном продукте, поддерживающем VBA.
Книга предназначена для следующих категорий пользователей:
• начинающие пользователи.
К этой категории отнесем всех пользователей, только начинающих изучение VBA. Причем можно предположить, что данным пользователям вообще не известны основы любого объектно-ориентированного языка;
• пользователи среднего уровня.
К ним можно отнести тех пользователей, которые уже имеют представление об основах объектно-ориентированного программирования, написали несколько процедур и пытались создать приложение средствами VBA. В этом случае может понадобиться помощь при написании определенных процедур, и тогда можно позаимствовать программы и идеи из этой книги и вернуться к работе над создаваемым приложением;
• опытные пользователи.
К ним можно отнести всех преподавателей данной дисциплины. В этом случае предлагается использовать программы и учебный материал из этой книги или изменять их в соответствии со своими потребностями, переработав приведенные здесь объяснения, чтобы излагать материал о VBA в условиях, удовлетворяющих конкретному учебному заведению.
Учебная дисциплина «Офисное программирование» является специальной, дающей профессиональные знания для программиста. Программа дисциплины предусматривает изучение и применение на практике языка программирования Visual Basic for Application и особенностей его применения с такими приложениями, как Microsoft Word и Microsoft Excel.
В первой части учебного пособия рассматриваются основы языка программирования Visual for Application (VBA), применяемого для разработки собственных приложений в офисном пакете Microsoft. Рассказывается об основных операторах изменения порядка выполнения программ, дается полное описание редактора VBA.
Во второй части анализируется вопрос программирования на VBA в приложении Word. Здесь рассматриваются возможности создания диалоговых окон, разработка полезных макросов и заполнение стандартных документов при помощи шаблона заготовок.
Третья часть посвящена программированию на VBA в приложении Excel. При этом рассматриваются финансовые функции, использование возможностей VBA для автоматизации бухгалтерского учета, автоматического заполнения и вычисления данных. Кроме этого, затрагиваются основные положения создания и разработки баз данных в Excel.
Нумерация примеров, рисунков и таблиц сквозная.
Часть I
Осноные седения о программироании на VBA
Глава 1
Типы данных, услоные операторы и массиы VBA
1.1. Введение в VBA. Типы данных
Настоящий курс является начальным руководством по разработке программ, написанных на языке Visual Basic for Application (для приложений).
VBA представляет собой набор средств программирования для создания собственных программ и подгонки имеющихся приложений под запросы пользователя.
Приложение – это полномасштабная программа, выполняющая конкретную практическую работу (например, текстовый процессор, электронные таблицы или приложение баз данных).
С помощью VBA можно изменять внешний вид или способ применения имеющихся средств приложения, а также добавлять свои, совершенно новые возможности.
В настоящее время VBA движется по направлению к тому, чтобы стать стандартом в индустрии создания программ. После освоения VBA вы сможете использовать этот язык в любом из приложений, поддерживающих VBA. Причем, зная VBA, вы автоматически изучаете язык Visual Basic.
Microsoft создала VBA и обеспечила поддержку VBA во всех главных приложениях Office: Word, Excel, Access и PowerPoint.
Понимание объектов лежит в основе программирования в VBA, особенно когда дело касается создания пользовательских диалоговых окон и использования возможностей ведущего VBA-приложения.
Определения
• свойства, т. е. установки, которые можно проверить и изменить;
• методы, т. е. действия, которые может выполнить объект, когда программа попросит об этом;
• события, т. е. ситуации, в которых объект оказывается и на которые может ответить заранее определенными для таких ситуаций действиями.
• физические действия пользователя программы, например щелчок кнопкой мыши, перемещение курсора и т. д.;
• ситуации, в которые попадает объект в ходе выполнения программы.
Язык VBA является объектно-ориентированным. Это значит, что многие его команды имеют особенный формат. Типичная команда VBA имеет вид:
<Объект>.<Объект, входящий в первый объект>.<…>.<Тот объект, с которым нужно произвести действие>.<собственно действие>
Иными словами, каждая команда пишется как бы с «конца»: вначале определяется то, над чем надо произвести действие, – объект, а затем само действие – метод. Разделителями компонентов команды служат знаки «точка».
Например:
Application.activDocument.PageSetup.Orientation=wdOrientLandscape
Эта команда устанавливает альбомную ориентацию листа в документе.
Тип данных – это термин, относящийся к определенным видам данных, которые VBA сохраняет и которыми может манипулировать. Любое определение типа задает:
• область возможных значений типа;
• структуру организации данных;
• операции, определенные над данными этого типа.
VBA разделяет обрабатываемые данные на числа, даты, строки, логические значения и объекты (табл. 1).
Рассмотрим более подробно данные типы и выделим их яркие особенности.
VBA имеет шесть различных численных типов данных: Byte, Integer, Long, Single, Double и Currency. Численные типы данных используются для хранения (и манипулирования) чисел в различных форматах, в зависимости от конкретного типа. Численные типы предоставляют компактный и эффективный способ хранения чисел. Численный тип, заполняющий большую часть памяти (имеющий самый большой диапазон возможных значений), занимает не более восьми байтов памяти для хранения чисел, которые могут иметь до 300 цифр.
Хотя числа одинарной и двойной точности имеют большие диапазоны, чем другие численные типы данных, у них имеются два небольших недостатка. Операции, выполняемые над числами с плавающей точкой, немного медленнее подобных операций над другими численными типами данных. Кроме того, числа, хранимые как типы данных с плавающей точкой, могут быть подвержены ошибкам округления. Если число с плавающей точкой очень большое или очень малое, VBA отображает его в экспоненциальном представлении.
VBA-тип
Любые текстовые данные, сохраняемые в программе VBA, называются
Существуют две категории строк: строки переменной длины, размер которых растет или уменьшается, и строки фиксированной длины, размер которых всегда остается одним и тем же. Все строки в VBA являются строками переменной длины, если только в программе не задается фиксированная длина.
Типы
VBA использует тип
Даты можно вычитать одну из другой, добавлять к дате или вычитать числа для изменения ее значения. Например, если необходимо определить количество дней между двумя датами, просто необходимо вычесть более раннюю дату из более поздней даты. Поскольку это значения типа Date, VBA «знает», что целью вычисления является получение разности в днях между двумя этими датами. Аналогично, если необходимо определить дату через 60 дней после определенной даты, необходимо прибавить 60 к этой дате.
Во многих языках программирования, в том числе и в VBA-программе, рабочая программа должна «принять» решение, являются ли истинными различные условия. Для упрощения тестирования условий и обеспечения сохранения результатов такого тестирования в VBA имеется логический тип данных. Логические значения True и False называют
Тип данных
Данные типа Variant принимают характеристики определенного типа, который они сохраняют в этот момент. Например, если данные типа Variant содержат строковые данные, Variant принимает характеристики типа String. Если данные типа Variant содержат численные данные, Variant принимает характеристики какого-либо численного типа, обычно Double, хотя типы Variant могут также иметь характеристики типов Integer, Long, Single или Currency.
Несмотря на то что типы Variant удобны и избавляют от некоторой части работы при написании процедур, они требуют большего объема памяти, чем любой другой тип данных, за исключением больших строк. Кроме того, математические операции и операции сравнения над данными типа Variant выполняются медленнее, чем подобные операции над данными любого другого типа.
• имя переменной должно начинаться с буквы алфавита;
• после первой буквы имя переменной может состоять из любой комбинации цифр, букв или символов подчеркивания;
• имена переменных не могут содержать символов, используемых для математических операций, а также знака точки и пробела;
• имя переменной не должно превышать 255 символов;
• имя переменной не должно дублировать определенные ключевые слова vba.
Самым простым способом создания переменной является использование ее в операторе VBA. VBA создает переменную и тут же резервирует ячейку памяти для данной переменной.
Сохранение значения данных в переменной называется присваиванием переменной. Присваивание выполняется с помощью оператора присваивания, представляемого знаком (=). Например, А = 145.
Создание переменной путем ее использования в операторе называется
VBA предоставляет возможность выполнять
Явно объявить переменную можно как в начале блока, так и в том произвольном месте, где возникла необходимость использовать новую переменную. При объявлении переменной определяются ее тип и область видимости – область, где имя переменной видимо и, значит, возможен доступ к ее значению. Переменные можно объявлять на двух уровнях – уровне процедуры и уровне модуля.
Для объявления переменных используются операторы Dim, Public, Private и Static. Первый можно использовать на обоих уровнях, Public, Private – на уровне модуля, Static – только на уровне процедуры.
Объявление простых переменных имеет следующий синтаксис:
Dim <имя переменной1, имя переменной2,…> As <имя типа>
или
Dim <имя переменной1> As <имя типа1>, <имя переменной2> As <имя типа2>,<имя переменной3> As <имя типа3>, …
Примеры объявлений типизированных констант:
Dim ключ As single
Dim стоимость Аs currency
Dim дата_рождения AS Date
Dim письмо Аs string
Явное объявление переменных имеет следующие преимущества:
• ускоряется выполнение кода, так как vba создает все объявленные явно переменные в модуле или процедуре перед выполнением кода процедуры;
• скорость выполнения кода увеличивается на то количество времени, которое необходимо для анализа и создания неявно объявляемых переменных;
• уменьшается количество ошибок в результате неправильного написания имени переменной;
• код становится легко читаемым и понятным, так как легко можно определить, какие переменные используются в этом модуле или процедуре.